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Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Tipps für den Einzelhandel

Themen auf dieser Seite


               

Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?

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Unternehmens-Assets sicher erstellen und verwalten

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Immer größer wird die Menge der digitalen Inhalte, die Einzelhändler erstellen und verwalten: das Lookbook für die neueste Produktlinie, verschiedenste Kataloge und Rich Media-Inhalte wie Bilder, Logos und Videos für sämtliche Einzelhandelskanäle und die Agenturen. Mit Google Drive können Sie all diese Inhalte verwalten. Änderungen werden mit der Cloud synchronisiert – so haben alle jederzeit Zugriff auf die aktuellen Dateien. Und dank der Freigabefunktionen und der Zugriffssteuerung können Sie einfach und sicher mit externen Werbeagenturen und Vertriebspartnern zusammenarbeiten.

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Astley Clark
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Dateien zu Drive hinzufügen

Wenn Sie den aktuellen Chrome-Browser oder Firefox verwenden, können Sie Dateien und Ordner von Ihrem Computer in einen Drive-Ordner ziehen. Alternativ können Sie auf „Neu“ und dannDateien hochladen oder Ordner hochladen klicken und die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Drive-Hilfe.

 

 

Aufgaben und Zeitpläne für Ladengeschäfte online verwalten

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Es ist mitunter sehr zeitaufwendig, für mehrere Geschäfte und Dutzende von Mitarbeitern Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Mit Google Tabellen und Google Kalender können Sie dynamische Zeitpläne erstellen: So planen und verteilen Sie z. B. Aufgaben, überwachen deren Fertigstellung und regeln Ausnahmen. Ihre Mitarbeiter in den Geschäften können dann auf ihrem Mobilgerät oder über jeden beliebigen Webbrowser auf die Terminübersichten zugreifen. Sie benötigen Feedback oder aktuelle Informationen zu einer Aufgabe? Mitarbeiter können direkt in Google Tabellen Kommentare eingeben und ihren Status ändern.

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Specsavers
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Projektplan in Google Tabellen erstellen

  1. Klicken Sie in Google Drive auf  Neu und dann Google Tabellen und dann Leere Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
  3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
  4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Kalender für andere Personen freigeben

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
  2. Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Drop-down-Pfeil Abwärtspfeil.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“ Mehr und dann Einstellungen und Freigabe.
  4. Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen freigeben“ auf die Option Personen hinzufügen.
  5. Fügen Sie die E-Mail-Adresse einer Person oder Google-Gruppe hinzu. Wählen Sie über das Drop-down-Menü die gewünschten Berechtigungseinstellungen aus. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Der Empfänger muss auf den E-Mail-Link klicken, um den Kalender seiner Liste hinzuzufügen. Weitere Informationen

Tipp: Kalender, bei denen Sie nicht der Inhaber sind, können Sie nur freigeben, wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ haben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

 

 

Mitarbeiter schulen – jederzeit und überall

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Sie möchten gern Mitarbeiter an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Dafür können Sie ganz unkompliziert ein Portal zur eigenständigen Schulung einrichten. Speichern Sie alle Videos zu Produkteinführungen, Marketingkampagnen, Angeboten, Rückgaberichtlinien und Sicherheitsvorschriften in Google Drive oder einer geteilten Ablage und betten Sie die Dateien anschließend auf einer Google Sites-Website ein. Außerdem können Sie mit Google Meet virtuelle Kurse für Mitarbeiter auf der ganzen Welt geben und so Zeit und Reisekosten sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.

Dateien in Google Drive freigeben

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Commune Hotels
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Dateien in Google Drive freigeben

  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf das Symbol „Freigeben“ Share.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
  4. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
  5. Wenn Ihr Konto die Voraussetzungen erfüllt, können Sie ein Ablaufdatum für den Zugriff hinzufügen.
  6. Wählen Sie aus, ob andere benachrichtigt werden sollen.
    • Wenn andere Personen benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Element für sie freigegeben haben, setzen Sie das Häkchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn die Option aktiviert ist, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen.
    • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
  7. Klicken Sie auf Senden oder Freigeben.

Geteilte Ablagen erstellen und Mitglieder hinzufügen

Geteilte Ablagen sind nur für Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar, Sie sind momentan jedoch nicht angemeldet. 

Im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung anmelden

Hinweis: Sie können geteilte Ablagen nur erstellen, wenn Ihre Version sie unterstützt und Ihr Administrator dies zulässt.
  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Geben Sie einen Namen für die geteilte Ablage ein.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Google-Dateien zu einer Website hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Einfügen.
  3. Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
  4. Wählen Sie eine Datei aus und dann Einfügen.
  5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

Videokonferenz starten

  1. ​Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Videokonferenzen aufzeichnen

  1. Klicken Sie auf Ihrem Computer in Google Meet auf Starten oder Teilnehmen.
  2. Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“ und dann Aufzeichnung.
    • Wählen Sie eine Sprache aus, um die Untertitel der Videokonferenz aufzuzeichnen.
    • Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei unter Umständen einige Stunden vor Verfügbarkeit der Untertitel bereit sein.
  3. Klicken Sie auf Video aufnehmen.
  4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
  5. Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
    • Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
  6. Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“ und dann Aufzeichnung und dann Aufzeichnung beenden.
  7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
    • Hinweis:Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.

Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.

Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:

  • In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
  • Über die Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail oder Jamboard erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Kundenservice verbessern

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Über die G Suite können Sie den Mitarbeitern in Ihren Geschäften die Tools an die Hand geben, die sie für einen optimalen Kundenservice benötigen. Wenn ein Kunde beispielsweise Fragen zu einem Produkt hat oder eine Empfehlung wünscht, können die Mitarbeiter einfach per Smartphone oder Tablet alle Details, Angebote, Videos und häufig gestellten Fragen zu dem Produkt in Google Drive abrufen. Wenn Mitarbeiter in den Filialen weitere Ratschläge von Experten benötigen, können sie sich an Kollegen wenden, indem sie in einem Google Chat-Bereich eine Frage posten.

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Design Within Reach
Weitere Informationen

Dateien zu Drive hinzufügen

Wenn Sie den aktuellen Chrome-Browser oder Firefox verwenden, können Sie Dateien und Ordner von Ihrem Computer in einen Drive-Ordner ziehen. Alternativ können Sie auf „Neu“ und dannDateien hochladen oder Ordner hochladen klicken und die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Wählen Sie rechts oben eine Ansicht aus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Terminübersicht oder 4 Tage.

Über Google Chat Gruppenbereichen beitreten

  1. Öffnen Sie Google Chat.
  2. Klicken Sie links oben auf „Chat starten“ .
  3. Klicken Sie auf In Gruppenbereichen suchen. Die Gruppenbereiche, in die Sie direkt eingeladen wurden, werden ganz oben in der Liste angezeigt. Geben Sie den Namen des Gruppenbereichs ein, den Sie suchen.
    • Um die Vorschau eines Gruppenbereichs zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger auf dessen Namen und klicken Sie auf Vorschau. In der Vorschau können Sie Nachrichten lesen, aber nicht an der Unterhaltung teilnehmen, und Sie erhalten keine Benachrichtigungen.
  4. Wenn Sie dem Gruppenbereich beitreten möchten, klicken Sie in der Vorschau auf „Hinzufügen“ oder Teilnehmen.
  5. Klicken Sie auf Öffnen, um den Gruppenbereich zu öffnen.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

 

 

Werksarbeiter jederzeit und überall schulen

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Sie möchten gern Arbeiter an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Dafür können Sie ganz unkompliziert ein Portal zur eigenständigen Schulung einrichten. Speichern Sie einfach alle Videos zu Produkteinführungen, Marketingkampagnen, Angebote, Rückgabebedingungen und Sicherheitsvorschriften in Google Drive und betten Sie die Dateien dann in Google Sites ein. Außerdem haben Sie mit Meet die Möglichkeit, virtuelle Kurse für Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu geben und so Zeit und Reisekosten zu sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.

Freigegebene Dateien hinzufügen

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Roche-Konzern
Weitere Informationen

Dateien zu Drive hinzufügen

Auf dem Computer können Sie Dateien über drive.google.com oder direkt vom Desktop in private oder freigegebene Ordner hochladen.

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
  2. Klicken Sie links oben auf Neu und dann Dateien hochladen oder Ordner hochladen.
  3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie hochladen möchten.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Google-Dateien zu einer Website hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Einfügen.
  3. Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
  4. Wählen Sie eine Datei aus und dann Einfügen.
  5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

Videokonferenzen aufzeichnen

  1. Klicken Sie auf Ihrem Computer in Google Meet auf Starten oder Teilnehmen.
  2. Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“ und dann Aufzeichnung.
    • Wählen Sie eine Sprache aus, um die Untertitel der Videokonferenz aufzuzeichnen.
    • Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei unter Umständen einige Stunden vor Verfügbarkeit der Untertitel bereit sein.
  3. Klicken Sie auf Video aufnehmen.
  4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
  5. Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
    • Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
  6. Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“ und dann Aufzeichnung und dann Aufzeichnung beenden.
  7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
    • Hinweis:Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.

Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.

Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:

  • In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
  • Über die Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail oder Jamboard erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Geschäftsprozesse online verwalten

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Sie können Ihre Geschäftsprozesse optimieren, indem Sie sie über das Internet abwickeln. Mit Google Formulare können Sie in nur wenigen Minuten Webformulare erstellen, z. B. für Produktrückrufe, Urlaubsanträge, Bestellungen oder Zustimmungen zu Unternehmensrichtlinien. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und über Kioske, Computer oder Mobilgeräte aufrufen.

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Celio
Weitere Informationen

Formulare erstellen

  1. Gehen Sie zu forms.google.com.
  2. Klicken Sie auf "Leer" Plus .
  3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

 

Wichtige Assets zentralisieren

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Mithilfe einer Google Sites-Website können Sie z. B. alle internen Neuigkeiten, Blogposts vom Vorstand, Projektpläne, Produktdokumentationen, Informationen zu lokalen und geschäftsübergreifenden Angeboten, Links zu Onlineformularen und Schulungsunterlagen an einem Ort zur Verfügung stellen. Ihre Organisation hat damit eine zentrale Sammelstelle für alle wichtigen Informationen, auf die alle Mitarbeiter oder nach Wunsch auch nur ausgewählte Personen jederzeit zugreifen können.

Weitere Informationen

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Ihrer Website eine Seite hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Seiten.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf "Hinzufügen" Hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf "Neue Seite" Hinzufügen.
  5. Geben Sie den Seitennamen ein.
  6. Klicken Sie auf Fertig.
  7. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

Google-Dateien zu einer Website hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Einfügen.
  3. Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
  4. Wählen Sie eine Datei aus und dann Einfügen.
  5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Sites-Hilfe.

 

 

Mitarbeiter schnell finden und einarbeiten

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Bei hoher Mitarbeiterfluktuation macht es sich für Händler unterm Strich bezahlt, die Suche neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung zeitlich zu optimieren. Nachdem interessierte Jobsuchende ihre Bewerbung über Google Formulare eingereicht haben, können Sie über Meet Bewerbungsgespräche mit aussichtsreichen Kandidaten führen, selbst wenn sich diese gerade am anderen Ende der Welt befinden. Die Einarbeitung der neuen Mitarbeiter lässt sich mit einer Google Sites-Website optimieren, auf der Sie Checklisten für neue Mitarbeiter und Aufgaben zur Einarbeitung veröffentlichen.

Weitere Informationen

Formulare erstellen

  1. Gehen Sie zu forms.google.com.
  2. Klicken Sie auf "Leer" Plus .
  3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Videokonferenz starten

  1. ​Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Website erstellen

  1. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie oben auf der Startseite auf Erstellen oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
    • Klicken Sie in Google Drive auf Neuund dann Mehrund dann Google Sites.
  2. Geben Sie links oben einen Dokumentnamen für die Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Google-Dateien zu einer Website hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Website im neuen Google Sites.
  2. Klicken Sie rechts auf Einfügen.
  3. Wählen Sie unten im Menü den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen, Google Formulare oder Google Diagramme.
  4. Wählen Sie eine Datei aus und dann Einfügen.
  5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen, um die Änderungen zu veröffentlichen.

 

 

Produkte schneller auf den Markt bringen

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Google Drive und geteilte Ablagen sind sichere Arbeitsbereiche, in denen Sie Produktdesigns, Versuchsmodelle, Qualitätsrichtlinien und Leistungskennzahlen freigeben und im Team bearbeiten können. Aktivitäten mithilfe einer gemeinsamen Aufgabenliste in Google Tabellen oder eines Teamkalenders in Google Kalender verwalten Mithilfe von Live-Videokonferenzen mit Lieferanten über Google Meet verbessern Sie die Kommunikation und beschleunigen Produktions- und Entwicklungszyklen. Wenn Sie schnell Antworten und Feedback erhalten möchten, können Sie über Google Chat Chatnachrichten an Ihr Team senden.

Kundenbericht

OVS
Weitere Informationen

Dateien zu Drive hinzufügen

Wenn Sie den aktuellen Chrome-Browser oder Firefox verwenden, können Sie Dateien und Ordner von Ihrem Computer in einen Drive-Ordner ziehen. Alternativ können Sie auf „Neu“ und dannDateien hochladen oder Ordner hochladen klicken und die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

  1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
  3. Klicken Sie links oben auf Neu.
  4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Projektplan erstellen

  1. Klicken Sie in Google Drive auf  Neu und dann Google Tabellen und dann Leere Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
  3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
  4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Teamkalender erstellen

Sie können neue Kalender nur über einen Browser erstellen, nicht über die Google Kalender App. Nachdem der Kalender erstellt wurde, wird er im Browser und in der App angezeigt.

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“ Plus und dann Neuen Kalender einrichten.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
  4. Klicken Sie auf Kalender einrichten.
  5. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben möchten, klicken Sie in der linken Leiste auf den Namen des Kalenders und wählen Sie dann Für bestimmte Personen freigeben aus.

Videokonferenz starten

  1. ​Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Über Google Chat Gruppenbereichen beitreten

  1. Öffnen Sie Google Chat.
  2. Klicken Sie links oben auf „Chat starten“ .
  3. Klicken Sie auf In Gruppenbereichen suchen. Die Gruppenbereiche, in die Sie direkt eingeladen wurden, werden ganz oben in der Liste angezeigt. Geben Sie den Namen des Gruppenbereichs ein, den Sie suchen.
    • Um die Vorschau eines Gruppenbereichs zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger auf dessen Namen und klicken Sie auf Vorschau. In der Vorschau können Sie Nachrichten lesen, aber nicht an der Unterhaltung teilnehmen, und Sie erhalten keine Benachrichtigungen.
  4. Wenn Sie dem Gruppenbereich beitreten möchten, klicken Sie in der Vorschau auf „Hinzufügen“ oder Teilnehmen.
  5. Klicken Sie auf Öffnen, um den Gruppenbereich zu öffnen.

Weitere Informationen in der Gmail-Hilfe

 

 

Ladenbauprojekte verwalten und verfolgen

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Die Anforderungen an Aufstellflächen in Geschäften ändern sich ständig. Egal, ob Sie ein neues Geschäft eröffnen oder den vorhandenen Geschäftsraum umgestalten: Es ist stets eine Herausforderung, die einzelnen Aufgaben mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Auftragnehmern abzustimmen. Mit Google Tabellen und Google Kalender lassen sich zugewiesene Aufgaben und Zeitpläne gemeinsam bearbeiten. Es ist auch kein Problem, wenn Teams sich an verschiedenen Standorten befinden. Über Videokonferenzen in Meet können Sie jederzeit zusammenkommen und aktuelle Punkte besprechen.

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Tory Burch
Weitere Informationen

Projektplan erstellen

  1. Klicken Sie in Google Drive auf  Neu und dann Google Tabellen und dann Leere Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
  3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
  4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Teamkalender erstellen

Sie können neue Kalender nur über einen Browser erstellen, nicht über die Google Kalender App. Nachdem der Kalender erstellt wurde, wird er im Browser und in der App angezeigt.

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“ Plus und dann Neuen Kalender einrichten.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
  4. Klicken Sie auf Kalender einrichten.
  5. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben möchten, klicken Sie in der linken Leiste auf den Namen des Kalenders und wählen Sie dann Für bestimmte Personen freigeben aus.

Videokonferenz starten

  1. ​Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

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