Vault

Archivado y descubrimiento electrónico de correo electrónico, archivos y chats

  • Gestiona, conserva, busca y exporta el correo electrónico, el contenido de los archivos de Google Drive y los chats de tu organización que tengan el registro habilitado. Vault es un componente de las ediciones G Suite Business y G Suite Enterprise con el que puedes archivar tus datos corporativos de productos de G Suite, como Gmail, Google Drive, unidades de equipo de Google, Grupos de Google y Hangouts Meet.
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Protege los datos empresariales con las funciones de archivado de correo electrónico y retención por razones jurídicas

Define políticas de retención de datos de forma segura para que se apliquen a todo el contenido apto de un dominio o al de unidades organizativas concretas, con periodos y términos de consulta específicos. Vault te permite conservar y llevar un control de los datos registrados para utilizarlos en auditorías jurídicas.

Encuentra contenido rápidamente mediante la función de búsqueda con tecnología de Google

Localiza y recupera información valiosa, incluso de cuentas suspendidas. Puedes obtener fácilmente la información que tu equipo jurídico necesita e impedir la pérdida de datos cuando un empleado deja la empresa. También puedes exportar versiones antiguas de archivos de Google Drive.

Retenciones por litigios para conservar la información

Aunque esperamos que nunca ocurra, tu empresa podría enfrentarse una demanda judicial algún día. Vault te permite conservar los datos de Gmail, Drive y los chats de Hangouts con el registro habilitado de tus usuarios y definir periodos de retención de datos personalizados para estar preparado ante posibles acciones legales.

Fácil exportación a formatos estándar

Exporta contenido recuperado a través de búsquedas a formatos estándar para revisarlos con más detalle. Puedes exportar los resultados de cualquier cuenta con licencia.

Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad

Lleva un control de la actividad de los usuarios en Vault. Con los potentes registros de auditoría, puedes ver las búsquedas, visualizaciones de contenido, exportaciones y otras acciones que hayan llevado a cabo.

Preguntas habituales sobre Vault

¿Qué es eDiscovery?

El descubrimiento electrónico es el proceso de buscar y encontrar información en formato electrónico. Se utiliza generalmente para atender a cuestiones legales e investigaciones.

¿Qué ocurre con los datos de las cuentas eliminadas?

Si eliminas a un usuario, toda la información asociada a su cuenta se eliminará de Google. Como práctica recomendada, Google aconseja suspender las cuentas de usuario en lugar de eliminarlas.

¿Cómo puedo comprar G Suite y Vault?

Vault se incluye gratuitamente en las ediciones G Suite Business y G Suite Enterprise. También se puede adquirir como complemento de la edición G Suite Basic.