Vault

Añade un sistema para archivar y descubrimiento electrónico a G Suite

  • Gestiona, conserva, busca y exporta el correo electrónico y los chats de tu organización que tengan el registro habilitado. Vault se incluye en las ediciones G Suite Business y G Suite Enterprise.
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Un archivo para los correos electrónicos y los chats

Controla durante cuánto tiempo se retendrán los mensajes de correo electrónico y los chats con el registro habilitado. Especifica políticas para todo tu dominio o en base a unidades organizativas, intervalos de fechas y términos específicos.

Búsqueda con tecnología de Google para encontrar contenido rápidamente

Localiza y recupera la información valiosa, incluso de cuentas cerradas. Puedes recopilar la información que tu equipo del Departamento jurídico necesita e impedir la pérdida de datos debido a los cambios de empleados.

Retenciones por litigios para conservar la información

Aunque esperamos que nunca suceda, es posible que algún día tu empresa tenga que hacer frente a un proceso judicial. Con Vault podrás estar preparado, ya que te permite conservar los datos de Gmail de los usuarios durante más tiempo que el que se establece en los periodos de retención estándar.

Fácil exportación a formatos estándar

Exporta mensajes recuperados a través de búsquedas a formatos estándar para una revisión adicional. Puedes exportar los resultados de cualquier cuenta con licencia.

Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad

Realiza un seguimiento de la actividad de los usuarios en Vault. Los potentes registros de auditoría te permiten ver búsquedas, vistas de mensajes, exportaciones y mucho más.

Preguntas habituales sobre Vault

¿Qué es eDiscovery?

La detección electrónica, o eDiscovery, es el proceso de buscar y encontrar información en formato electrónico. Esto se hace para atender a cuestiones legales e investigaciones.

¿Qué ocurre con los datos de las cuentas eliminadas?

Si eliminas a un usuario, toda la información asociada a su cuenta se eliminará de Google. Como práctica recomendada, Google aconseja suspender las cuentas de usuario en lugar de eliminarlas.

¿Cómo puedo comprar G Suite con Vault?

Google Vault se incluye en las ediciones G Suite Business y G Suite Enterprise. Si estás registrado en la edición G Suite Basic, podrás actualizar tu suscripción a las ediciones Business o Enterprise desde la consola de administración.