Vérifier l'activité et les versions des fichiers

Vous pouvez voir les différentes modifications apportées à vos fichiers dans Drive et savoir qui en est à l'origine. Les changements suivants sont considérés comme des modifications :

  • Modification d'un fichier ou ajout de commentaires
  • Modification du nom d'un fichier ou d'un dossier
  • Déplacement ou suppression d'un fichier ou d'un dossier
  • Importation d'un nouveau fichier dans un dossier
  • Partage d'un élément ou annulation du partage

Important : L'historique des versions pour Google Docs, Sheets et Slides est différent de l'historique des fichiers PDF, des images et des autres fichiers stockés dans Drive. Découvrez comment consulter l'historique des modifications apportées aux fichiers Google.

Accéder aux activités passées

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Mon Drive.
  3. En haut à droite, cliquez sur Afficher les détails Infos.
  4. Pour voir les modifications récentes, cliquez sur Activité.
  5. Pour voir l'activité relative à un fichier ou à un dossier spécifique, cliquez sur le fichier ou le dossier en question.
  6. Pour voir les modifications récentes, faites défiler vers le bas la liste située sur le côté droit.

Enregistrer et restaurer des versions récentes

Seules les versions les plus récentes des anciens documents sont enregistrées, sauf si vous cliquez sur Conserver indéfiniment.

Télécharger des versions récentes

Vous pouvez télécharger et conserver d'anciennes copies des fichiers PDF, des images et d'autres fichiers stockés dans Google Drive.

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez télécharger.
  3. En haut à droite, cliquez sur Plus Plus puis Gérer les versions.
  4. Cliquez sur Plus Plus à côté de la version que vous souhaitez télécharger.
  5. Pour enregistrer une copie sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger.

Importer une nouvelle version

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez remplacer.
  3. En haut à droite, cliquez sur Plus Plus puis Gérer les versions puis Importer une nouvelle version.

Astuce : Si vous importez une nouvelle version d'un fichier appartenant à une autre personne, celle-ci en reste propriétaire.

Supprimer une version précédente

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez remplacer.
  3. En haut à droite, cliquez sur Plus Plus puis Gérer les versions.
  4. À côté de la version que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Plus Plus puis Supprimer.

Historique des versions

L'historique des versions disponible dans Google Docs, Sheets et Slides, et les versions de fichier disponibles dans Google Drive sont deux concepts différents. Découvrez comment consulter l'historique des modifications apportées aux fichiers Google.

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