10 modi di utilizzare G Suite per

Tener conversaciones más productivas

1
Usa los asuntos de forma más inteligente en tus mensajes de correo electrónico

Gmail agrupa los correos electrónicos con el mismo asunto en conversaciones. Asigna a los asuntos de tus mensajes un titular específico para enlazar entre sí los mensajes relacionados y que sean más fáciles de encontrar. Incluye llamadas a la acción para que los destinatarios tengan claro lo que tienen que hacer. Si un tema cambia más adelante, solo tienes que modificar el asunto según corresponda. De este modo, no se enlazarán mensajes que no guarden relación en la bandeja de entrada.

2
Gana tiempo con los enlaces a los datos de contacto

¿Vas a enviar un correo electrónico y necesitas que los destinatarios se pongan en contacto o encuentren información rápidamente? Cuando añades el lugar de una reunión, una dirección de correo electrónico o un número de teléfono a un mensaje de Gmail, se convierten automáticamente en enlaces.

3
Gestiona varias firmas

¿Necesitas utilizar diferentes firmas en los correos electrónicos enviados a direcciones de la empresa o externas? Con las respuestas predefinidas de Gmail puedes crear distintas firmas para gestionarlas fácilmente. La próxima vez que redactes un correo electrónico, solo tendrás que elegir la respuesta predefinida con la firma que quieras utilizar.

4
Oculta las conversaciones de correo electrónico irrelevantes

¿Sigue apareciendo una conversación que ya no te interesa en tu bandeja de entrada? Silénciala en Gmail para que se salte la bandeja de entrada y se archive de forma automática. La conversación se volverá a mostrar en la bandeja de entrada si te envían un nuevo mensaje a ti solo o si se te ha añadido al campo Para o Cc en un correo posterior. Ahora, podrás dedicar más tiempo a centrarte en los correos electrónicos importantes.

5
Comunícate por vídeo o chat en vez de utilizar el correo electrónico

Si una conversación de correo electrónico se alarga o se complica demasiado, puede que sea más práctico hablar en persona. Utiliza Hangouts Meet para iniciar una videollamada y hablar cara a cara con una persona que se encuentre en cualquier lugar del mundo. También puedes usar Hangouts Chat si solo necesitas que se te responda rápidamente con un sí o un no.

6
Comparte y colabora en tiempo real

No te pierdas ni un minuto de la puesta en común de ideas en tu próxima reunión. Colabora en tiempo real a través de Hangouts Chat. Con Chat, las conversaciones se agrupan por temas en las salas, por lo que puedes discutir con tu equipo sobre varios temas a la vez. Chatea con tus compañeros de trabajo, comparte archivos y otros recursos online, y trabaja en proyectos de equipo.

7
Programa una reunión con destinatarios de correo electrónico directamente desde tu bandeja de entrada

Si una conversación de correo electrónico está tomando un cariz delicado, puede que la solución más eficaz para finalizar la discusión sea celebrar una reunión. Con Gmail, puedes programar una reunión desde tu bandeja de entrada. El evento contendrá de forma automática el título (asunto del correo electrónico), la descripción (mensajes) y los asistentes (participantes de la conversación).

8
Recupera fácilmente los mensajes enviados

¿Has escrito incorrectamente una palabra en el mensaje de correo electrónico? ¿Se te ha olvidado añadir a un destinatario? ¿O has cambiado de idea y prefieres no enviar el mensaje? Recupera un correo electrónico hasta 30 segundos después de enviarlo con la función Deshacer el envío de Gmail.

9
Adjunta temas de debate a un correo electrónico

¿Te gustaría explicar mejor algo que no ha quedado del todo claro por correo electrónico? Añade archivos adjuntos a tus mensajes. Con Gmail, puedes adjuntar archivos de hasta 25 MB de tamaño. Para añadir archivos de hasta 30 GB, como vídeos y archivos de diseño, inserta el enlace a los archivos almacenados en Drive en lugar de adjuntarlos por correo.

10
Gana tiempo enviando mensajes a grupos de gran tamaño con una sola dirección de correo electrónico

Si envías con frecuencia correos a los mismos destinatarios sobre un proyecto o tema, ahorra tiempo creando un grupo con Grupos. Utiliza la dirección de correo electrónico del grupo para enviar información o compartir archivos con todos sus miembros a la vez. Ahora es más rápido y fácil mantener al día a todas las personas interesadas.