1
Simplifica la comunicación y el uso compartido de contenido con una dirección de equipo

¿Necesitas compartir la misma información con miembros de tu equipo que estén en otras partes del mundo? Crea para tu equipo una lista de correo electrónico de Grupos de forma que sea más fácil comunicar ideas y seguir la evolución de los proyectos. Luego, en vez de enviar correos electrónicos individuales a cada miembro, puedes usar la dirección de correo electrónico del grupo para enviar actualizaciones de estado y compartir recursos (como calendarios de equipo y documentos de intercambio de ideas en Drive), con todos a la vez.

2
Intercambia ideas en un documento compartido

Intercambiar ideas es más fácil cuando todo el mundo comparte información en un único lugar y se proporcionan comentarios al instante. Crea un documento con Documentos de Google que haga las funciones de hoja en blanco para ir incluyendo las ideas del equipo. Destaca la información que se va a recopilar en el documento y compártela con todos (por ejemplo, a través de vuestra dirección de correo electrónico de Grupos). Edita el documento conjuntamente en tiempo real, chatea dentro de los propios archivos y recibe opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias. Luego, invita a cada miembro del equipo a marcar las tres ideas que más le gusten (la idea que obtenga el mayor número de votos será la ganadora).

3
Reúne todos los documentos de intercambio de ideas para acceder a ellos y compartirlos con rapidez

¿Te gustaría almacenar y compartir de forma fácil y segura los recursos de intercambio de ideas de tu equipo? En Drive, puedes guardar todos los archivos en una carpeta. A continuación, compártelos de forma instantánea con la dirección de correo electrónico de Grupos de tu equipo. Cuando alguien hace un cambio, Drive muestra qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo pueden acceder con seguridad a los últimos archivos de forma remota en cualquier dispositivo y momento.

4
Prepara a los miembros del equipo para las reuniones

Envía archivos relevantes a los miembros del equipo para que puedan revisarlos y prepararse antes de las sesiones de intercambio de ideas. Cuando envíes a tus compañeros de trabajo una invitación a una reunión a través de Calendar, adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones, agendas, etc., para que todos los miembros del equipo estén preparados para dar sus propias ideas.

5
Comparte y debate ideas rápidamente en una videoconferencia

¿Quieres hablar cara a cara con miembros del equipo para poner ideas en común aunque estén lejos? Inicia una videollamada de Hangouts Meet. Comparte un documento en el que se resuman los puntos de la agenda para preparar a todos los asistentes por adelantado. Durante la llamada, comparte tu pantalla para mostrar una idea. También puedes compartir enlaces que dirijan a ideas o a otros recursos online en el chat de grupo integrado.

6
Pregunta a tu equipo sus opiniones sobre nuevos conceptos

¿Has tenido una idea tras una sesión de intercambio y te gustaría saber qué piensan los miembros de tu equipo o de tu organización? Recibe comentarios de personas de tu organización o de cualquier parte del mundo sobre nuevos productos, ideas, etc. a través de publicaciones de Google+. Una vez que hayas creado una comunidad de Google+, comparte opiniones, fotos, vídeos, enlaces, encuestas, etc. para iniciar conversaciones. Sabrás de inmediato si tus ideas van por el buen camino.

7
Vota las mejores ideas

Una vez que hayas seleccionado las mejores ideas de una sesión de intercambio, pídele a tu equipo que elija la mejor en una encuesta de Formularios. Consulta las respuestas a la encuesta en Formularios u Hojas de cálculo: los gráficos y los resúmenes de datos integrados permiten ver fácilmente las ideas más populares.

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Haz un seguimiento de las ideas y las tareas

Haz un seguimiento de las ideas y asigna tareas para que todos los miembros del equipo estén al día de las sesiones de intercambio. Utiliza Hojas de cálculo para recoger ideas y asignar tareas a los miembros del equipo cuando se ponga en marcha un proyecto. Ahora, todo el equipo podrá tener acceso a los últimos conceptos, tareas y fechas de vencimiento en un único lugar y mantenerse al día de las nuevas ideas y agendas en constante cambio.

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Crea tu sitio web de intercambio de ideas

¿Quieres administrar mejor los proyectos futuros que surjan de las sesiones de intercambio de ideas de tu equipo? Crea el sitio web de un proyecto con Sites. Los miembros del equipo podrán acceder a él y actualizarlo desde cualquier dispositivo para estar siempre al tanto de los intercambios de ideas. Inserta fácilmente documentos de intercambio de ideas, notas de reuniones, agendas, etc. para ver cómo se va desarrollando el proyecto.

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Presenta una propuesta eficaz

¿Te gustaría presentar una idea ganadora a tu equipo en una sesión de intercambio de ideas? ¿Ya tienes una idea brillante, pero necesitas conseguir la aprobación de las partes interesadas externas? Transmite eficazmente tu mensaje con Presentaciones. Añade gráficos, imágenes, vídeos y enlaces para que las presentaciones tengan el mayor impacto posible. Comparte ideas con tu equipo y recibe comentarios constructivos al instante.