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Simplifica la comunicación y el uso compartido de contenido con una dirección del equipo

¿Necesitas compartir la misma información con miembros del equipo de otras partes del mundo? Crea para tu equipo una lista de correo electrónico de Grupos para que resulte más fácil comunicarse. De este modo, en lugar de tener que escribir de forma individual a cada persona, puedes utilizar la dirección de correo electrónico del grupo para enviar notificaciones de estado y compartir recursos como, por ejemplo, calendarios del equipo y documentos almacenados en Drive, con todos los miembros a la vez.

2

Prepara proyectos y colabora en ellos de forma eficiente en tiempo real con tu equipo.

¿Estás trabajando con tu equipo virtual en documentos, presentaciones u otros proyectos? No es necesario intercambiar los archivos por correo electrónico ni administrar diferentes archivos adjuntos. Utiliza Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones para editar el contenido de manera simultánea en tiempo real, chatear dentro de los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios. Los cambios se guardan automáticamente, por lo que los miembros del equipo siempre acceden a las versiones más actualizadas.

3

Organiza videollamadas y eventos de creación de equipo con miembros que se encuentren lejos

¿Quieres crear relaciones más estrechas entre los empleados? Si trabajas en un equipo cuyos miembros se encuentran repartidos por distintos lugares, es importante mantenerlos a todos conectados. Con Hangouts, resulta fácil reunirse con miembros del equipo de cualquier parte del mundo en cualquier momento, tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil. Realiza videollamadas para intercambiar ideas, colaborar en proyectos de equipo, organizar eventos virtuales para fortalecer el trabajo en equipo, etc. Ahora todo el mundo estará conectado y podrá ahorrar dinero y tiempo en viajes, pero sin renunciar a ninguna de las ventajas del contacto cara a cara.

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Coordina agendas y planes de proyecto

Realizar un seguimiento de las agendas y los proyectos del equipo puede resultar difícil, en especial cuando hay cambios en las fechas de entrega, se añaden tareas de última hora o intervienen muchos factores distintos. Si organizas el trabajo de tu equipo y realizas un seguimiento de la finalización de las tareas con un plan de proyecto dinámico creado con Hojas de Cálculo, estarás mucho mejor preparado. Los miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones podrán actualizar directamente en tiempo real el estado de su trabajo y no tendrán que examinar las notificaciones de los demás por correo electrónico. Como todos acceden y actualizan el mismo plan de proyecto, resulta más fácil distribuir las tareas y administrar las cambiantes agendas.

5

Mantente organizado con calendarios del equipo

Cuando los miembros de un equipo están distribuidos por diferentes ubicaciones del mundo y trabajan en zonas horarias distintas, resulta todo un reto organizar reuniones en fechas que les vengan bien a todos. Con Calendar, puedes superponer los calendarios de los miembros de tu equipo para ver cuándo está disponible todo el mundo. Incluso puedes crear distintos calendarios del equipo para realizar un seguimiento de las reuniones, formación, vacaciones, etc. Ahora que sabes la disponibilidad de los demás, resulta muy fácil programar eventos o reuniones para el equipo.

6

Mantén a todo el mundo informado con notificaciones enviadas al equipo

¿Quieres anunciar alguna cuestión importante al equipo? ¿Buscas una forma rápida de enviar una notificación a todos a la vez? Informa a tus compañeros de trabajo sobre cambios en la agenda y otra información importante mediante Grupos y Calendar. Crea un grupo para todo el equipo y luego envía invitaciones, notificaciones y recordatorios a la dirección del grupo para mantener a todos los miembros informados y al día de las últimas novedades.

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Almacena, comparte y accede a recursos del equipo desde cualquier lugar del mundo

¿Te gustaría almacenar y compartir de forma fácil y segura los recursos de tu equipo? Guarda todos los archivos del equipo en una carpeta de Drive y compártelos al instante. Cuando alguien haga un cambio, Drive mostrará qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo pueden acceder con seguridad a los últimos archivos en cualquier dispositivo y momento.

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Crea un sitio web para el equipo donde los empleados puedan encontrar la información más actualizada en un solo lugar

Realizar un seguimiento de las agendas del equipo, la información de los proyectos, los recursos y otros datos puede llevar mucho tiempo, especialmente si los trabajadores están distribuidos por distintas ubicaciones del mundo. Crea un sitio web de Sites donde todos los empleados de tu organización, dondequiera que se encuentren, puedan encontrar información de contacto del equipo, notificaciones sobre proyectos, hojas de ruta, materiales y otros recursos en una ubicación centralizada.

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Dota de más recursos a los miembros del equipo con las comunidades virtuales

Anima a los miembros del equipo de diferentes ubicaciones a permanecer conectados con una comunidad de Google+. Ahora todos podrán relacionarse fácilmente con los demás, compartir ideas sobre proyectos, intercambiar opiniones sobre prácticas recomendadas y crear un mayor sentimiento de comunidad.

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Crea encuestas online para obtener información útil sobre rendimiento

¿Estás buscando una forma de obtener información detallada sobre los puntos fuertes de los miembros de tu equipo y sobre las áreas que se pueden mejorar una vez finalizado un proyecto específico o para hacer una revisión anual? Con Formularios, puedes crear una encuesta online para que todo el equipo reciba comentarios constructivos sobre su rendimiento. Destaca áreas de interés importantes, como rendimiento en el puesto de trabajo y habilidades de comunicación y colaboración, entre otras. Con los resultados que obtengas, planifica las necesidades de formación y los objetivos de desarrollo de cada uno de los miembros del equipo.