1
Simplifica la comunicación y el uso compartido de contenido con una dirección de equipo

¿Necesitas compartir la misma información con miembros de tu equipo que estén en otras partes del mundo? Crea una lista de correo electrónico de Grupos para tu equipo de forma que sea más fácil comunicarse. Luego, en vez de enviar correos electrónicos individuales a cada miembro, puedes usar la dirección de correo electrónico del grupo para enviar actualizaciones de estado y compartir recursos (como calendarios de equipo y documentos de intercambio de ideas en Drive), con todos a la vez.

2
Prepara proyectos y colabora en ellos con tu equipo de forma eficiente y en tiempo real

¿Estás trabajando con tu equipo virtual en documentos, presentaciones u otros proyectos? No es necesario intercambiar archivos por correo electrónico ni administrar diferentes archivos adjuntos. Utiliza Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para editar contenido de manera simultánea en tiempo real, chatear dentro de los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios. Los cambios se guardan automáticamente, por lo que los miembros del equipo siempre acceden a las versiones más actualizadas.

3
Organiza videollamadas y eventos de equipo con miembros que se encuentren lejos

¿Quieres fortalecer las relaciones entre los empleados? Si trabajas en un equipo cuyos miembros se encuentran repartidos por distintos lugares, es importante mantenerlos a todos conectados. Con Hangouts, es fácil reunirse con miembros del equipo de cualquier parte del mundo en cualquier momento, tanto desde un ordenador como desde un dispositivo móvil. Realiza videollamadas para intercambiar ideas, colaborar en proyectos de equipo, organizar eventos virtuales para estrechar vínculos, etc. Ahora todo el mundo estará conectado y podrá ahorrar dinero y tiempo en viajes, pero sin renunciar a las ventajas del contacto cara a cara.

4
Coordina agendas y planes de proyecto

Llevar al día las agendas y los proyectos de equipo puede ser difícil, en especial cuando hay cambios en las fechas de entrega, se añaden tareas de última hora o intervienen muchos factores distintos. Si organizas el trabajo de tu equipo y llevas un registro de la finalización de tareas con un plan de proyecto dinámico creado con Hojas de cálculo, irás siempre un paso por delante. Miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones podrán actualizar directamente en tiempo real el estado de su trabajo y no tendrán que examinar las notificaciones de los demás por correo electrónico. Como todos ven y actualizan el mismo plan de proyecto, es más fácil distribuir las tareas y gestionar las agendas.

5
Mantén a tu equipo organizado con calendarios

Cuando los miembros de un equipo están distribuidos por diferentes ubicaciones del mundo y trabajan en zonas horarias distintas, es todo un reto organizar reuniones en fechas que les vengan bien a todos. Con Calendar, puedes superponer los calendarios de los miembros de tu equipo para ver cuándo está disponible todo el mundo. Incluso puedes crear distintos calendarios de equipo para llevar siempre al día las reuniones, sesiones de formación, vacaciones, etc. Ahora que sabes la disponibilidad de los demás, es muy fácil programar eventos o reuniones de equipo.

6
Mantén a todo el mundo informado con notificaciones enviadas al equipo

¿Quieres anunciar alguna cuestión importante al equipo? ¿Buscas una forma rápida de enviar una notificación a todos a la vez? Informa a tus compañeros de trabajo sobre cambios en la agenda y otra información importante mediante Grupos y Calendar. Crea un grupo para todo el equipo y luego envía invitaciones, notificaciones y recordatorios a la dirección del grupo para mantener a todos los miembros informados y al día de las últimas novedades.

7
Almacena, comparte y accede a recursos de equipo desde cualquier lugar del mundo

¿Te gustaría almacenar y compartir de forma fácil y segura los recursos de tu equipo? Guarda todos los archivos del equipo en una carpeta de Drive y compártelos al instante. Cuando alguien haga un cambio, Drive mostrará qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo pueden acceder con seguridad a los últimos archivos en cualquier dispositivo y en cualquier momento.

8
Crea un sitio web de equipo donde los empleados puedan encontrar la información más actualizada en un solo lugar

Para llevar las agendas de un equipo, la información de los proyectos, los recursos y otros datos puede hacer falta mucho tiempo, especialmente si los compañeros de trabajo están repartidos por distintos lugares del mundo. Crea un sitio web con Sites donde todos los empleados de tu organización, dondequiera que estén, puedan encontrar información de contacto del equipo, notificaciones sobre proyectos, hojas de ruta, materiales y otros recursos en un solo lugar.

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Dota de más recursos a los miembros de un equipo con las comunidades virtuales

Anima a los miembros de un equipo que estén en diferentes ubicaciones a crear una comunidad de Google+ para permanecer conectados. De esta manera todos podrán relacionarse fácilmente con los demás, compartir ideas sobre proyectos, intercambiar opiniones sobre prácticas recomendadas y reforzar la idea de comunidad.

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Crea encuestas online para obtener información útil sobre el rendimiento

¿Estás buscando una forma de obtener información valiosa sobre los puntos fuertes de los miembros de tu equipo y sobre las áreas que se pueden mejorar una vez finalizado un proyecto específico o para hacer una revisión anual? Con Formularios, puedes crear una encuesta online para que todo el equipo reciba comentarios constructivos sobre su rendimiento. Destaca áreas de interés importantes, como el rendimiento en el puesto de trabajo y habilidades de comunicación y colaboración, entre otras. Con los resultados que obtengas, planifica las necesidades de formación y los objetivos de desarrollo de cada uno de los miembros del equipo.