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Crea formularios online en lugar de encuestas o cuestionarios impresos

Con Formularios, puedes crear y distribuir fácilmente y en cuestión de minutos formularios online para recibir respuestas a eventos, solicitudes de hardware, registros de voluntarios y mucho más. Una vez que envíes un formulario, recibirás respuestas en tiempo real. Para analizar los resultados, puedes utilizar los resúmenes y gráficos de Formularios.

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Ve siempre por delante de las agendas y los plazos importantes

Crea un plan de proyecto online en Hojas de cálculo para llevar un registro de tareas. Inclúyelas todas y asígnaselas a los miembros del equipo. Cualquiera podrá actualizar directamente la lista de tareas online en tiempo real sin tener que examinar las notificaciones de los demás por correo electrónico. A continuación, podrás usar Calendar para crear un calendario de equipo online al que todo el mundo pueda acceder para actualizarlo cuando haya cambios en las agendas o en los plazos. Cuando programes reuniones de equipo en Calendar, adjunta el plan del proyecto al evento y pide a los miembros del equipo que lo actualicen antes de cada reunión.

3
Crea, almacena y comparte contenido online en lugar de imprimirlo

Almacena y gestiona imágenes, vídeos, archivos PDF y de otro tipo en Drive. Drive sincroniza el contenido en la nube para que todo el mundo acceda siempre a la versión más actualizada. Con las funciones para compartir contenido y los controles de acceso de Drive, puedes trabajar con los equipos internos y los partners externos de forma sencilla y segura.

Crea documentos directamente en la ventana del navegador. En lugar de imprimir montones de documentos para entregarlos en una próxima sesión de formación, puedes escribirlos y compartirlos online en Documentos, o bien compartir gráficos y presentaciones online en Hojas de cálculo o en Presentaciones. Todos podrán ver la versión más reciente en su ordenador, tablet o teléfono, y añadir comentarios en tiempo real.

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Crea un tablón de noticias virtual

¿Tienes que compartir con tu equipo notificaciones, próximos eventos o los últimos avances de un proyecto? Ya no es necesario imprimir y publicar toda esta información. Puedes usar Grupos para crear una lista de distribución que funcione como un tablón de noticias virtual y que se entregue en las bandejas de entrada de todo el mundo al instante.

5
Intercambia ideas y haz comentarios online

Recibir comentarios de tu trabajo puede ser difícil si los equipos son de gran tamaño y es necesario revisar y compartir varios borradores impresos. Crea tus archivos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones online. A continuación, compártelos con los miembros de tu equipo y con otras partes interesadas para recibir sugerencias concretas.

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Comparte recursos con tu equipo en un sitio web interno

Para llevar un registro de los recursos puede hacer falta mucho tiempo, especialmente si administras equipos distribuidos por distintas partes del mundo. Mantén todos los recursos en un único lugar con Sites. Ahora todos los miembros de tu organización, estén donde estén, podrán estar al tanto de los recursos disponibles en todo momento.

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Guarda todos tus borradores en un único archivo; podrás cambiar a versiones anteriores en cualquier momento

Cuando trabajes en vídeos, imágenes, archivos PDF y de otros tipos, puedes guardar varios borradores para tenerlos como referencia. En Drive, puedes guardar todos los borradores en un único archivo para organizar mejor tu trabajo. También puedes cambiar a versiones anteriores en cualquier momento si lo necesitas.

Si creas materiales en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, todos los borradores se guardan automáticamente en el mismo archivo. Solo tienes que utilizar el historial de revisión para ver los cambios y recuperar versiones anteriores.

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Escanea documentos impresos desde donde estés y almacénalos online

En lugar de guardar recibos o documentos en papel, puedes escanearlos con la aplicación Drive de tu dispositivo móvil. Ahora tendrás los archivos PDF de cualquier transacción al alcance de la mano.

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Envía una versión en PDF de un documento o una hoja de cálculo

Los documentos PDF se pueden descargar fácilmente y abrir con programas ya instalados, pero para actualizarlos generalmente es necesario crear y compartir varias versiones del mismo archivo. En lugar de convertir los archivos PDF cada vez que se actualizan, puedes enviar un enlace a una versión en PDF del archivo en Documentos o en Hojas de cálculo. Cuando actualices el archivo de origen, no tendrás que crear más archivos ni actualizar el enlace que ya has compartido: los miembros de tu equipo abrirán automáticamente la versión más reciente del PDF.

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Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés

¿Tu plantilla de trabajadores está distribuida por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación puntualmente? ¿Quieres reducir los costes de la formación interna de los empleados y de los materiales impresos? Utiliza Hangouts para organizar clases de formación virtual en cualquier parte del mundo y así ahorrar tiempo y costes de desplazamientos. Después, puedes usar Sites para crear una página web con todos tus recursos de formación e incorporación para que todo el mundo pueda encontrar fácilmente los materiales de referencia importantes en un mismo lugar.