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Crea formularios online en lugar de encuestas o cuestionarios impresos

Crea y distribuye fácilmente formularios online para recibir respuestas a los eventos, solicitudes sobre el hardware, registros de voluntarios y mucho más. Con Formularios de Google solo te llevará unos minutos. Cuando envíes el formulario, podrás recibir las respuestas en tiempo real en Hojas de Cálculo. Después, podrás mostrar los resultados en un gráfico mediante la función Explorar.

2

Realiza un seguimiento de las agendas y los plazos importantes

Realiza un seguimiento de las tareas creando un plan de proyecto online en Hojas de Cálculo. Indica las tareas y asígnalas a los miembros del equipo. Cualquier persona podrá actualizar directamente la lista de tareas online en tiempo real, sin tener que examinar las notificaciones de los demás por correo electrónico. A continuación, podrás usar Calendar para crear un calendario de equipo online al que todo el mundo podrá acceder para actualizarlo cuando haya cambios en las agendas o en los plazos. Cuando programes reuniones del equipo en Calendar, adjunta el plan del proyecto al evento y pide a los miembros del equipo que lo actualicen antes de la reunión.

3

Crea, almacena y comparte contenido online en lugar de imprimirlo

Almacena y administra imágenes, vídeos, PDFs y otros archivos en Drive. Drive sincronizará el contenido en la nube para que todo el mundo acceda siempre a la versión más actualizada. Con las funciones para compartir contenido y los controles de acceso de Drive, puedes trabajar con los equipos internos y los partners externos de forma sencilla y segura.

Puedes crear documentos directamente en la ventana del navegador. En lugar de imprimir montones de documentos para entregarlos en la próxima sesión de formación, puedes escribirlos y compartirlos online en Documentos o compartir gráficos y presentaciones online en Hojas de Cálculo o Presentaciones. Todos podrán ver la versión más reciente en su ordenador, tablet o teléfono y añadir comentarios en tiempo real.

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Crea un tablón de noticias virtual

¿Tienes que compartir notificaciones, próximos eventos o los últimos avances del proyecto con tu equipo? Ya no es necesario imprimir y publicar toda esta información. Puedes usar Grupos para crear una lista de distribución que funcione como un tablón de noticias virtual y que se entregue en las bandejas de entrada de todo el mundo al instante.

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Intercambia ideas y ofrece tus comentarios online

Recibir comentarios de tu trabajo puede ser difícil si los equipos son de gran tamaño y es necesario revisar y compartir varios borradores en papel. Crea tus archivos en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones online. A continuación, compártelos con los miembros de tu equipo y con otras partes interesadas para recibir sugerencias concretas.

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Comparte recursos con tu equipo en un sitio web interno

Realizar un seguimiento de los recursos puede llevar mucho tiempo, especialmente si administras equipos distribuidos por distintas ubicaciones del mundo. Mantén todos los recursos en un único lugar con Sites. Ahora todos los miembros de tu organización, estén donde estén, podrán estar al tanto de los recursos disponibles en todo momento.

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Guarda todos tus borradores juntos en un único archivo; podrás cambiar a versiones anteriores en cualquier momento

Cuando trabajes en vídeos, imágenes, PDFs y otros archivos, puedes guardar varios borradores para tenerlos como referencia. En Drive, puedes guardar todos los borradores en un único archivo para organizar mejor tu trabajo. También puedes cambiar a versiones anteriores en cualquier momento, si lo necesitas.

Si creas elementos en Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones, todos los borradores se guardan automáticamente en el mismo archivo. Solo tienes que utilizar el historial de revisión para ver los cambios y cambiar a versiones anteriores.

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Escanea documentos impresos durante tus desplazamientos y almacénalos online

En lugar de guardar recibos o documentos en papel, puedes escanearlos con la aplicación Drive de tu dispositivo móvil. Ahora tendrás los archivos PDF de cualquier transacción al alcance de tu mano.

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Envía una versión en PDF de tu documento u hoja de cálculo

Los documentos PDF se pueden descargar fácilmente y abrir con programas ya instalados, pero para actualizarlos generalmente es necesario crear y compartir varias versiones del mismo archivo. En lugar de convertir los archivos PDF cada vez que se actualizan, puedes enviar un enlace a una versión en PDF del archivo en Documentos o en Hojas de Cálculo. Cuando actualices el archivo de origen, no tendrás que crear más archivos ni actualizar el enlace que ya has compartido: los miembros de tu equipo abrirán automáticamente la versión más reciente del PDF.

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Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés

¿Tu plantilla de trabajadores está distribuida por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación puntualmente? ¿Quieres reducir los costes de la formación interna de los empleados y de los materiales impresos? Utiliza Hangouts para organizar clases de formación virtual en cualquier parte del mundo y así ahorrar tiempo y costes de viajes. Después, puedes usar Sites para crear una página web con todos tus recursos de formación e incorporación para que todo el mundo pueda encontrar fácilmente los materiales de referencia importantes en un mismo lugar.