¿Qué puedes hacer con Tareas?

Haz un seguimiento de tu lista de tareas diaria, organiza varias listas y controla las fechas de entrega importantes con Tareas de Google. Crea y actualiza tus tareas desde Gmail o Calendar; estas aplicaciones se sincronizan para que los cambios se muestren automáticamente en ambas.

Nota: Esta guía se centra en la versión clásica de Calendar.

Qué necesitas:

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¿Qué puedes hacer con Tareas?
1

Crear tareas y listas

Empecemos creando tareas y listas de tareas.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Acceder a Tareas

Gmail Haz clic en la fecha hacia abajo de Correo y elige Tareas.

Acceder a Tareas

Calendar En la sección Mis calendarios, haz clic en Tareas.

Acceder a Tareas
1.2

Crear tareas

Gmail Calendar

Crear una tarea en una lista: haz clic en la lista y empieza a escribir o haz clic en add.

Crear una subtarea: pulsa Tab. Se aplica una sangría a la tarea y se crea una tarea secundaria debajo de esta.

Crear tareas

Gmail Crear una tarea desde un mensaje de correo electrónico: haz clic en More y selecciona Añadir a Tareas.

En la tarea, aparece un enlace para que puedas volver a abrir fácilmente el mensaje.

Crear una tarea desde un mensaje de correo electrónico

Calendar Crear una tarea desde Calendar:

  1. En la sección Mis calendarios, haz clic en Tareas.
  2. Haz clic en el espacio en blanco debajo de la fecha en la que quieres empezar la tarea.
  3. Haz clic en Tarea.
  4. Asígnale un nombre a la tarea y añade notas.
  5. Haz clic en Crear tarea.
Crear tareas
1.3

Crear listas o cambiarles el nombre

Gmail Calendar Crear listas:

  1. Haz clic en Cambiar lista format_list_bulleted y selecciona Nueva lista.
  2. Asígnale un nombre y haz clic en Aceptar.
  3. Añade tareas a la lista.


Gmail Calendar Para cambiar el nombre de una lista:

  1. Haz clic en Cambiar lista format_list_bulleted y selecciona Cambiar nombre de la lista.
  2. Introduce un nombre nuevo y haz clic en Aceptar.
Crear listas o cambiarles el nombre
1.4

Pasar de una lista a otra

Gmail Calendar Haz clic en Cambiar lista format_list_bulleted y selecciona la que quieras.

Pasar de una lista a otra
2

Organizar y actualizar tareas

A continuación, veamos cómo se actualizan y organizan las tareas.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Añadir notas y fechas de vencimiento

Gmail Calendar

  1. Haz clic en Editar detalles keyboard_arrow_right, junto a la tarea de la lista.
  2. Selecciona la fecha de vencimiento.
    Nota: Una vez que hayas añadido una fecha de vencimiento, se mostrará la tarea en tu calendario de Google Calendar.
  3. Escribe notas para la tarea.
Añadir notas y fechas de vencimiento
2.2

Organizar tareas

Gmail Calendar

Para crear una tarea secundaria, aplica una sangría a la tarea debajo de la tarea principal. Realiza una de estas acciones:

  • Pulsa Tab para aplicar una sangría o Mayús + Tab para deshacerla.
  • Selecciona una tarea, haz clic en Acciones y selecciona Aplicar sangría o Deshacer sangría.


Para mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en la lista, realiza una de estas acciones:

  • Coloca el cursor a la izquierda de una tarea hasta que se convierta en una mano. A continuación, arrastra la tarea a la posición que quieras.
  • Selecciona una tarea, haz clic en Acciones y selecciona Subir o Bajar.


Mover una tarea a otra lista:

  1. Haz clic en Editar detalles keyboard_arrow_right, junto a la tarea.
  2. Haz clic en Mover a la lista y selecciona una.
Organizar tareas
2.3

Ordenar tareas

Gmail Calendar Para ordenar tareas, haz clic en Acciones y elige una opción:

  1. Ordenar por fecha de vencimiento
  2. Deshacer orden por fecha de vencimiento
  3. Invertir orden
Ordenar tareas
2.4

Eliminar tareas

Gmail Calendar Para eliminar una tarea, selecciónala y haz clic en Eliminar tarea delete.

Si eliminas una tarea de forma accidental, puedes restaurarla. Haz clic en Ver elementos eliminados recientemente en el mensaje de confirmación que se muestra justo después de que hayas eliminado una tarea.

Eliminar tareas
3

Terminar una tarea

Una vez que hayas acabado una tarea, puedes marcarla como terminada.

En esta sección, descubrirás cómo:

3.1

Marcar una tarea como terminada

Gmail Calendar Para marcar una tarea como terminada, selecciona la casilla que se muestra junto a dicha tarea de la lista Tareas. En Calendar, también puedes marcar una tarea como terminada en la cuadrícula del calendario.

Marcar una tarea como terminada
3.2

Ocultar, mostrar o restaurar tareas terminadas

Gmail Calendar

  • Para ocultar las tareas terminadas, selecciona Acciones y elige Borrar tareas terminadas.

  • Para mostrar las tareas terminadas, selecciona Acciones y elige Ver tareas terminadas. En la lista Ver tareas terminadas, puedes hacer lo siguiente:

    • Para restaurar una tarea a su lista: haz clic en Restaurar tarea check junto a la tarea.
    • Para dejar de mostrar tareas terminadas, haz clic en Acciones y selecciona Ver según mi orden.
Ocultar, mostrar o restaurar tareas terminadas
4

Compartir listas de tareas

Ahora que tus tareas y listas están organizadas en Gmail y Calendar, puedes compartirlas con los demás.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Imprimir o enviar listas de tareas por correo electrónico

Gmail Calendar Para imprimir una lista de tareas, haz clic en Acciones y selecciona Imprimir lista de tareas.

Gmail Para enviar una lista de tareas por correo electrónico, haz clic en Acciones y selecciona Enviar lista de tareas por correo.

Imprimir o enviar listas de tareas por correo electrónico
5

Combinaciones de teclas

Trabaja con mayor rapidez con las tareas en Gmail y Calendar mediante las combinaciones de teclas.

En esta sección, descubrirás cómo:

5.1

Usar combinaciones de teclas en la ventana Gmail

Combinación de teclas

Acción

Combinación de teclas

Mayús + T

Acción

Crear una tarea relacionada con el mensaje abierto

Combinación de teclas

G y, a continuación, K

Acción

Abrir tareas o cambiar el cursor de Gmail a la ventana Tareas

Combinación de teclas

Mayús + Esc

Acción

Cambiar el cursor de Tareas a Gmail

Combinación de teclas

Esc (solo Windows)

Acción

Cerrar la ventana Tareas

5.2

Usar las combinaciones de teclas en la ventana Tareas

Combinación de teclas

Acción

Combinación de teclas

Pestaña

Acción

Aplicar una sangría directamente a la tarea seleccionada para crear tareas secundarias

Combinación de teclas

Mayús + Tab

Acción

Mover la tarea seleccionada a la izquierda

Combinación de teclas

Ctrl+flecha hacia arriba (Windows) Cmd+flecha hacia arriba (Mac)

Acción

Mover la tarea seleccionada hacia arriba

Combinación de teclas

Ctrl+flecha hacia abajo (Windows) Cmd+flecha hacia abajo (Mac)

Acción

Mover la tarea seleccionada hacia abajo

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