¿Qué puedes hacer con Tareas?

Haz un seguimiento de tu lista de tareas diaria, organiza varias listas y controla las fechas de entrega importantes con Tareas de Google. Crea y actualiza tus tareas desde Gmail o Calendar; estas aplicaciones se sincronizan para que los cambios se muestren automáticamente en ambas.

Nota: Esta guía se centra en la versión clásica de Calendar.

Qué necesitas:

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schedule 10 minutos

Ninguno
1

Abrir tareas

Para empezar, debes abrir Tareas.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Abre tareas

Gmail En un navegador web, en Gmail:

Abre Gmail, y haz clic en Tareas, a la derecha .

Calendar En un navegador web, en Calendar:

Abre Calendar, y, en la sección Mis calendarios haz clic en Tareas.

En dispositivos Android:

  1. Toca Play Store Icono de Google Play Store para abrir Google Play.
  2. Instala la aplicación Tareas.

En dispositivos iOS:

Instala la aplicación Tareas para Apple® iPhone® o iPad®.

Nota: Si no puedes acceder a Tareas, ponte en contacto con el administrador de G Suite.

Ninguno

Gmail

2

Crea listas y tareas

Empecemos creando tareas y listas de tareas.

En esta sección, aprenderás a:

2.1

Crear una lista

En Tareas, cada tarea se incluye en una lista. Hay una lista predeterminada a la que puedes añadir tareas o puedes crear las tuyas propias.

Gmail

  1. En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down> Crear lista.
  2. Asígnale un nombre y haz clic en Listo.

Calendar

  1. En la parte inferior de la ventana Tareas, haz clic en Cambiar de lista format_list_bulleted > Nueva lista.
  2. Asígnale un nombre y haz clic en Aceptar.
Ninguno

Gmail

2.2

Cambiar el nombre de una lista

Gmail

  1. En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista.
  2. Haz clic en Más more_vert > Cambiar el nombre de la lista.
  3. Introduce un nombre nuevo y haz clic en k Listo.

Calendar

  1. En la parte inferior de la ventana Tareas, haz clic en Cambiar de lista format_list_bulleted > Cambiar el nombre de la lista.
  2. Introduce un nombre nuevo y haz clic en Aceptar.
Ninguno

Gmail

2.3

Añadir tareas y subtareas

GmailAñadir una tarea a una lista:
  1. En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona la lista a la que quieres añadir la tarea.
  2. Haz clic en Añadir una tarea.
  3. Introduce una tarea. A medida que escribas, la tarea se guardará automáticamente.
Ninguno

Gmail

GmailCrear una subtarea:

Al crear una subtarea, se le aplica una sangría debajo de una tarea principal. Elige una opción para crear una subtarea:

  • Haz clic con el botón derecho en una tarea y selecciona Añadir una subtarea.
  • Debajo de la tarea principal, añade una nueva tarea y pulsa Comando + ].
  • Junto a la tarea principal, haz clic en Editar create y escribe una tarea en el campo Añadir subtareas.

Para eliminar la sangría de una subtarea, haz clic con el botón derecho en ella y, a continuación, haz clic en Deshacer sangría. También puedes hacer clic en la subtarea y pulsar Comando + [.

Ninguno

Gmail

GmailCrear una tarea desde un mensaje de correo electrónico:
  1. Arrastra un correo electrónico a la ventana Tareas. La tarea es el asunto del correo electrónico.
  2. En la tarea, aparece un enlace para que puedas volver a abrir fácilmente el mensaje.


CalendarAñadir una tarea a una lista:

En la ventana Tareas, haz clic debajo de la lista y empieza a escribir o haz clic en Añadir tarea add.


CalendarCrear una subtarea:

Selecciona una tarea y haz clic en Acciones > Aplicar sangría o Deshacer sangría.

Ninguno

Gmail

2.4

Cambiar de listas

Gmail

En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista diferente.

Calendar

En la parte inferior de la ventana Tareas, haz clic en Cambiar de lista format_list_bulleted y selecciona cualquier lista.

Ninguno

Gmail

2.5

Eliminar una lista

Si eliminas una lista, no podrás restaurarla.

Gmail

  1. En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista.
  2. Haz clic en Más more_vert > Eliminar lista.

Nota: No puedes eliminar la lista de tareas predeterminada, pero puedes cambiarle el nombre.

Calendar

  1. En la parte inferior de la ventana Tareas, haz clic en Cambiar de lista format_list_bulleted y selecciona una.
  2. Haz clic en Cambiar de lista format_list_bulleted de nuevo y selecciona DEliminar lista.
Ninguno

Gmail

3

Organiza y actualiza tareas

3.1

Añadir notas y fechas límite

Gmail

  1. Selecciona una lista y haz clic en Editar create, junto a una tarea de la lista.
  2. Haz clic en Añadir detalles y escribe notas para la tarea.
  3. Haz clic en Añadir fecha y selecciona la fecha límite de la tarea. Si añades una fecha límite, la tarea también se añade a Calendar.

Calendar

  1. Haz clic en Editar detalles keyboard_arrow_rightjunto a la tarea de la lista.
  2. Selecciona la fecha límite de la tarea. Si añades una fecha límite, la tarea también se añade a Calendar.
  3. Escribe notas sobre la tarea.
Ninguno

Gmail

3.2

Organizar tareas

Gmail

  1. Mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en una lista:

    Coloca el cursor sobre la tarea que quieres mover y arrástrala hacia arriba o hacia abajo en la lista para reordenarla.

  2. Mover una tarea a otra lista:
    1. Junto a la tarea, haz clic en Editar create.
    2. Junto al nombre de la lista, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona otra lista.
    3. En la parte superior, haz clic en Atrás arrow_back.

Calendar Mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en una lista:

Elige una opción:

  • Coloca el cursor a la izquierda de una tarea hasta que se convierta en una mano. A continuación, arrastra la tarea a la posición que quieras.
  • Elige una tarea, haz clic en Acciones y selecciona Subir o Bajar.

Calendar Mover una tarea a otra lista:

  1. Haz clic en Editar detalles keyboard_arrow_right, junto a la tarea.
  2. Haz clic en MMover a la lista y selecciona una.
Ninguno

Gmail

3.3

Ordenar tareas

Gmail

En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en Más more_vert y elige cómo ordenar tus tareas:

  • Mi orden: coloca las tareas en el orden que has seleccionado. Puedes arrastrarlas para reordenarlas.
  • Fecha: ordena las tareas por su fecha límite.

Calendar

En la parte inferior de la ventana Tareas, haz clic en Acciones y elige una opción:

  • Ver según mi orden.
  • Invertir orden.
  • Ordenar por fecha límite.
Ninguno

Gmail

3.4

Quitar y restaurar tareas

Gmail

Solo puedes restaurar una tarea durante un breve periodo de tiempo. Si no ves la opción de Deshacer, no puedes restaurar una tarea.

  • Quitar una tarea: junto a la tarea, haz clic en Editar create > Eliminar delete.
  • Restaurar una tarea: en la parte inferior, haz clic en Deshacer.

Calendar Restaurar una tarea:

  1. Selecciona Acciones y, a continuación, selecciona Ver tareas completadas.
  2. Haz clic en Restaurar tarea check junto a la tarea.

En Calendar, puedes ocultar las tareas completadas. Para ello, haz clic en Acciones > Archivar tareas completadas.

Ninguno

Gmail

4

Termina una tarea

Una vez que hayas terminado una tarea, márcala como completada.

En esta sección, aprenderás a:

4.1

Marcar una tarea como completada

Gmail

Coloca el cursor a la izquierda de la tarea y haz clic en Marcar como completado check.

Calendar

Marca la casilla situada junto a la tarea completada en la lista de Tareas. En Calendar, también puedes marcar una tarea como completada en la cuadrícula del calendario.

Ninguno

Gmail

4.2

Gestionar tareas completadas

Gmail

Ver tareas completadas: junto a Completadas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.

Eliminar tareas completadas: junto a Completadas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down. A continuación, coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en Eliminar delete.

Calendar

Ver tareas completadas: haz clic en Acciones > Ver tareas completadas.

Ninguno

Gmail

5

Combinaciones de teclas

Trabaja más rápido con Tareas mediante las combinaciones de teclas.

En esta sección, aprenderás a:

5.1

Usar combinaciones de teclas en la ventana Gmail

Combinación de teclas

Resultado

Combinación de teclas

Mayús + T

Resultado

Crea una tarea relacionada con el mensaje abierto.

Combinación de teclas

G y, a continuación, K

Resultado

Abre Tareas o cambia el cursor de Correo a la ventana Tareas.

5.2

Usar combinaciones de teclas en el panel lateral de Tareas

Combinación de teclas

Resultado

Combinación de teclas

Mayús + Intro

Resultado

Introduce la vista de detalles de la tarea.

Combinación de teclas

Esc

Resultado

Sale de la vista de detalles de la tarea.

Combinación de teclas

Espacio

Resultado

Marca una tarea como completada o incompleta.

Combinación de teclas

Intro

Resultado

Accede al modo de cambio directo.

Combinación de teclas

Retroceso

Resultado

Elimina una tarea.

Combinación de teclas

Alt + Arriba

Resultado

Mueve la tarea seleccionada hacia arriba.

Combinación de teclas

Alt + Abajo

Resultado

Mueve la tarea seleccionada hacia abajo.

Combinación de teclas

Acciones de cambio directo

Resultado

Combinación de teclas

Esc

Resultado

Sale del modo de edición.

Combinación de teclas

Comando + ]

Resultado

Aplica una sangría a una tarea para crear una subtarea.

Combinación de teclas

Comando + [

Resultado

Elimina la sangría de una subtarea.

Combinación de teclas

Intro

Resultado

Añade una tarea.

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