¿Qué puedes hacer con Tareas?

Realiza un seguimiento de tu lista de tareas diaria, organiza varias listas y controla las fechas de entrega importantes con Tareas de Google. Crea y actualiza tus tareas desde Gmail o Calendar; estas aplicaciones se sincronizan de forma que los cambios se muestran de manera automática en ambas.

Qué necesitas:

Una cuenta de G Suite

10 minutos

¿Qué puedes hacer con Tareas?
1

Crear tareas y listas

Empecemos creando tareas y listas de tareas.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Acceder a Tareas

Gmail Haz clic en la fecha hacia abajo de Correo y elige Tareas.

Acceder a Tareas

Calendar En la sección Mis calendarios, haz clic en Tareas.

Acceder a Tareas
1.2

Crear nuevas tareas

Gmail Calendar Para crear una nueva tarea en una lista, haz clic en la lista y empieza a escribir o haz clic en   Añadir tarea.

Nota: Para crear una tarea secundaria, pulsa Tab. Se aplica una sangría a la tarea y se crea una tarea secundaria debajo de esta.

Crear nuevas tareas

Gmail Para crear una tarea desde un mensaje de correo electrónico, haz clic en Más y selecciona Añadir a las tareas.

En la tarea, aparece un enlace para que puedas volver a abrir fácilmente el mensaje.

Crear una nueva tarea desde un mensaje de correo electrónico

Calendar Para crear una tarea desde Calendar:

  1. En la sección Mis calendarios, haz clic en Tareas.
  2. Haz clic en el espacio en blanco debajo de la fecha en la que quieres empezar la tarea.
  3. Haz clic en Tarea.
  4. Asígnale un nombre a la tarea y añade notas.
  5. Haz clic en Crear tarea.
Crear nuevas tareas
1.3

Crear listas o cambiarles el nombre

Gmail Calendar Para crear listas:

  1. Haz clic en Cambiar de lista y selecciona Nueva lista.
  2. Asígnale un nombre y haz clic en Aceptar.
  3. Añade tareas a la lista.


Gmail Calendar Para cambiar el nombre de una lista:

  1. Haz clic en Cambiar de lista y selecciona Cambiar nombre de la lista.
  2. Introduce un nombre nuevo y haz clic en Aceptar.
Crear listas o cambiarles el nombre
1.4

Cambiar de listas

Gmail Calendar Haz clic en Cambiar de lista y selecciona cualquier lista.

Cambiar de listas

Gmail y Calendar

2

Organizar y actualizar tareas

A continuación, veamos cómo se actualizan y organizan las tareas.

En esta sección, aprenderás a:

2.1

Añadir notas y fechas de vencimiento

Gmail Calendar

  1. Junto a una tarea de la lista, haz clic en >.
  2. Selecciona la fecha de vencimiento.
    Nota: Una vez que hayas añadido una fecha de vencimiento, se mostrará la tarea en tu calendario de Google Calendar.
  3. Escribe notas para la tarea.
Añadir notas y fechas de vencimiento
2.2

Organizar tareas

Gmail Calendar

Para crear una tarea secundaria, aplica una sangría a la tarea debajo de la tarea principal. Realiza una de estas acciones:

  • Pulsa Tab para aplicar una sangría o Mayús + Tab para deshacerla.
  • Selecciona una tarea, haz clic en Acciones y selecciona Aplicar sangría o Deshacer sangría.


Para mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en la lista, realiza una de estas acciones:

  • Coloca el cursor a la izquierda de una tarea hasta que se convierta en una mano. A continuación, arrastra la tarea a la posición que quieras.
  • Selecciona una tarea, haz clic en Acciones y selecciona Subir o Bajar.


Para mover una tarea a otra lista:

  1. Junto a una tarea, haz clic en >.
  2. Haz clic en Mover a la lista y selecciona una.
Organizar tareas
2.3

Ordenar tareas

Gmail Calendar Para ordenar tareas, haz clic en Acciones y elige una opción:

  1. Ordenar por fecha de vencimiento
  2. Deshacer orden por fecha de vencimiento
  3. Invertir orden
Ordenar tareas
2.4

Eliminar tareas

Gmail Calendar Para eliminar una tarea, selecciónala y haz clic en Eliminar tarea.

Si eliminas una tarea de forma accidental, puedes restaurarla. Haz clic en Ver elementos eliminados recientemente en el mensaje de confirmación que se muestra justo después de que hayas eliminado una tarea.

Eliminar tareas
3

Terminar una tarea

Una vez que hayas terminado una tarea, puedes marcarla como terminada.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Marcar una tarea como terminada

Gmail Calendar Para marcar una tarea como terminada, selecciona la casilla que se muestra junto a dicha tarea de la lista Tareas. En Calendar, también puedes marcar una tarea como terminada en la cuadrícula del calendario.

Marcar una tarea como terminada
3.2

Ocultar, mostrar o restaurar tareas terminadas

Gmail Calendar

  • Para ocultar las tareas terminadas, selecciona Acciones y elige Borrar tareas terminadas.

  • Para mostrar las tareas terminadas, selecciona Acciones y elige Ver tareas terminadas. En la lista Ver tareas terminadas, puedes hacer lo siguiente:

    • Para restaurar una tarea a su lista, haz clic en Marcar que se muestra junto a la tarea.
    • Para dejar de mostrar tareas terminadas, haz clic en Acciones y selecciona Ver según mi orden.
Ocultar, mostrar o restaurar tareas terminadas
4

Compartir listas de tareas

Ahora que tus tareas y listas están organizadas en Gmail y Calendar, puedes compartirlas con los demás.

En esta sección, aprenderás a:

4.1

Imprimir o enviar listas de tareas por correo electrónico

Gmail Calendar Para imprimir una lista de tareas, haz clic en Acciones y selecciona Imprimir lista de tareas.

Gmail Para enviar una lista de tareas por correo electrónico, haz clic en Acciones y selecciona Enviar lista de tareas por correo.

Imprimir o enviar listas de tareas por correo electrónico
5

Combinaciones de teclas

Trabaja con mayor rapidez con tareas en Gmail y Calendar mediante combinaciones de teclas.

En esta sección, aprenderás a:

5.1

Combinaciones de teclas en la ventana de Gmail

En Gmail...

Combinación de teclas

Acción<

Combinación de teclas

Mayús + T

Acción<

Crear una tarea relacionada con el mensaje abierto

Combinación de teclas

G y, a continuación, K

Acción<

Abrir tareas o cambiar el cursor de Gmail a la ventana Tareas

Combinación de teclas

Mayús + Esc

Acción<

Cambiar el cursor de Tareas a Gmail

Combinación de teclas

Esc (solo Windows)

Acción<

Cerrar la ventana Tareas

Combinaciones de teclas en la ventana de Tareas

En la ventana Tareas...

Combinación de teclas

Acción<

Combinación de teclas

Tab

Acción<

Aplicar una sangría directamente a la tarea seleccionada para crear tareas secundarias

Combinación de teclas

Mayús + Tab

Acción<

Mover la tarea seleccionada a la izquierda

Combinación de teclas

Ctrl + flecha hacia arriba (Windows)

Cmd + flecha hacia arriba (Mac)

Acción<

Mover la tarea seleccionada hacia arriba

Combinación de teclas

Ctrl + flecha hacia abajo (Windows)

Cmd + flecha hacia abajo (Mac)

Acción<

Mover la tarea seleccionada hacia abajo

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