Hacer un seguimiento de las tareas

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¿Qué puedes hacer con Tareas?

Haz un seguimiento de tu lista de tareas diaria, organiza varias listas y controla las fechas de entrega importantes con Tareas de Google. Crea y actualiza tus tareas desde Gmail, Google Calendar y la aplicación móvil de Tareas. Tareas se sincroniza en todos los dispositivos para que dispongas de tus notas y listas estés donde estés.

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schedule 10 minutos

1

Abrir tareas

Para empezar, debes abrir Tareas.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Abre tareas

Ver Tareas en Gmail o Calendar desde un navegador web:

Abre Gmail o Calendar y, en la parte derecha, haz clic en Tareas  .

Ver Tareas en dispositivos Android:

  1. Toca Play Store   para abrir Google Play.
  2. Instala la aplicación Tareas.

Ver Tareas en dispositivos iOS:

Instala la aplicación Tareas para Apple® iPhone® o iPad®.

Nota: Si no puedes acceder a Tareas, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

2

Crea listas y tareas

2.1

Crear una lista

En Tareas, cada tarea se incluye en una lista. Hay una lista predeterminada a la que puedes añadir tareas o puedes crear las tuyas propias.

  1. En la parte superior de la ventana de Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down > Crear lista.
  2. Dale un nombre y haz clic en Listo.

2.2

Cambiar el nombre de una lista

  1. En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista.
  2. Haz clic en Más more_vert > Cambiar nombre de lista.
  3. Introduce un nombre nuevo y haz clic en Listo.
2.3

Añadir tareas y subtareas

Añadir una tarea a una lista:

  1. En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona la lista a la que quieres añadir la tarea.
  2. Haz clic en Añadir una tarea.
  3. Introduce una tarea. La tarea se irá guardando automáticamente a medida que escribas.

Crear una tarea desde un mensaje de correo electrónico:

  1. Abre Gmail y arrastra un correo a la ventana de Tareas. De este modo, se creará una tarea con el asunto del correo electrónico.
  2. En la tarea, aparece un enlace para que puedas volver a abrir fácilmente el mensaje.

Crear subtareas: organiza tareas relacionadas que dependan de una tarea principal.

Puedes crear subtareas de varios modos:

  • Haz clic con el botón derecho en una tarea y selecciona Añadir una subtarea.
  • Debajo de la tarea principal, añade una nueva tarea y pulsa Comando + ].
  • Junto a la tarea principal, haz clic en Editar chat_icon_edit_24dp y, en el campo Añadir subtareas, introduce una tarea.

Para eliminar la sangría de una subtarea, haz clic con el botón derecho en ella y, a continuación, haz clic en Deshacer sangría. También puedes hacer clic en la subtarea y pulsar Comando + [.

2.4

Cambiar de listas

En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista diferente.

2.5

Eliminar una lista

Si eliminas una lista, no podrás restaurarla.

  1. En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona una lista.
  2. Haz clic en Más more_vert > Eliminar lista.

Nota: No puedes eliminar la lista de tareas predeterminada, pero puedes cambiarle el nombre.

3.1

Añadir notas y fechas límite

  1. Selecciona una lista y, junto a una de las tareas, haz clic en Editar chat_icon_edit_24dp.
  2. Haz clic en Añadir detalles y describe la tarea.
  3. Haz clic en Añadir fecha y selecciona la fecha límite de la tarea. Si añades una fecha de vencimiento, la tarea también se añade a Calendar.
3.2

Organizar tareas

  1. Mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en una lista:

    Coloca el cursor sobre la tarea que quieras mover y arrástrala hacia arriba o hacia abajo en la lista para cambiarla de orden.

  2. Mover una tarea a otra lista:
    1. Junto a la tarea, haz clic en Editar chat_icon_edit_24dp.
    2. Junto al nombre de la lista, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona otra lista.
    3. En la parte superior, haz clic en Atrás arrow_back.
3.3

Ordenar tareas

En la parte superior de la ventana Tareas, haz clic en Más more_vert y elige cómo ordenar tus tareas:

  • Mi orden: coloca las tareas en el orden que has seleccionado. Puedes arrastrarlas para reordenarlas.
  • Fecha: ordena las tareas por su fecha límite.
3.4

Quitar y restaurar tareas

Solo puedes restaurar una tarea durante un breve periodo de tiempo. Si no ves la opción de Deshacer, no puedes restaurar una tarea.

  • Eliminar tareas: junto a una tarea, haz clic en Editar chat_icon_edit_24dp > Eliminar delete_outline.
  • Restaurar tareas: en la parte inferior, haz clic en Deshacer.
4

Termina una tarea

Una vez que hayas terminado una tarea, márcala como completada.

En esta sección, aprenderás a:

4.1

Marcar una tarea como completada

Coloca el cursor a la izquierda de la tarea y haz clic en Marcar como completado check.

4.2

Gestionar tareas completadas

Ver tareas completadas: junto a Completados, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.

Eliminar tareas completadas: junto a Completadas, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down. A continuación, coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en Eliminar delete_outline.

5

Combinaciones de teclas

Trabaja más rápido con Tareas mediante las combinaciones de teclas.

En esta sección, aprenderás a:

5.1

Usar combinaciones de teclas en la ventana Gmail

Combinación de teclas

Resultado

Combinación de teclas

Mayús + T

Resultado

Crea una tarea relacionada con el mensaje abierto.

Combinación de teclas

G y, a continuación, K

Resultado

Abre Tareas o cambia el cursor de Correo a la ventana Tareas.

5.2

Usar combinaciones de teclas en el panel lateral de Tareas

Combinación de teclas

Resultado

Combinación de teclas

Mayús + Intro

Resultado

Introduce la vista de detalles de la tarea.

Combinación de teclas

Esc

Resultado

Sale de la vista de detalles de la tarea.

Combinación de teclas

Espacio

Resultado

Marca una tarea como completada o incompleta.

Combinación de teclas

Intro

Resultado

Accede al modo de cambio directo.

Combinación de teclas

Retroceso

Resultado

Elimina una tarea.

Combinación de teclas

Alt + Arriba

Resultado

Mueve la tarea seleccionada hacia arriba.

Combinación de teclas

Alt + Abajo

Resultado

Mueve la tarea seleccionada hacia abajo.

Combinación de teclas

Acciones de cambio directo

Resultado

Combinación de teclas

Esc

Resultado

Sale del modo de edición.

Combinación de teclas

Comando + ]

Resultado

Aplica una sangría a una tarea para crear una subtarea.

Combinación de teclas

Comando + [

Resultado

Elimina la sangría de una subtarea.

Combinación de teclas

Intro

Resultado

Añade una tarea.

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