1

Administra los procesos de incorporación y los documentos relacionados online

Ejecuta todos los procesos administrativos de incorporación de personal online para reducir el papeleo. Con Formularios, puedes crear en tan solo unos minutos formularios electrónicos para recabar información de los nuevos empleados, recopilar firmas de aceptación de las políticas de la empresa y otras muchas tareas. Estos formularios son fáciles de actualizar y se puede acceder a ellos desde kioscos multimedia, ordenadores o dispositivos móviles.

2

Crea eficaces documentos de incorporación con tu equipo

El proceso de incorporación de nuevos miembros al equipo requiere una gran cantidad de contenido, incluidos procedimientos de salud y seguridad, contratos laborales profesionales, manuales del empleado, etc. Utiliza Documentos con tu equipo para crear contenido de forma simultánea, proporcionar comentarios específicos en tiempo real y elaborar documentos que reflejen los puntos de vista de todo el equipo.

3

Diseña sencillas listas de comprobación para nuevos empleados

Utiliza Hojas de Cálculo para crear listas de comprobación que incluyan todas las tareas que los empleados nuevos deben completar para ponerse al día rápidamente, como formación relacionada con el software, revisiones de las políticas de la empresa, etc. Si los empleados tienen alguna duda sobre una tarea, pueden insertar un comentario en la hoja de cálculo para obtener una respuesta al instante.

4

Almacena todo el material del proceso de incorporación en un solo lugar para compartirlo rápida y fácilmente

Guarda todo el material relacionado con el proceso de incorporación de personal en una carpeta de Drive y compártela con cada nuevo empleado. Los responsables de las incorporaciones podrán editar los materiales desde cualquier dispositivo y el resto de miembros del equipo podrá ver los cambios y añadir comentarios en tiempo real. Como las novedades se notifican a todos de inmediato, los recursos permanecen siempre actualizados y son los mismos para todos los empleados recién llegados.

5

Simplifica el proceso de incorporación con un sitio web de formación centralizado

A los empleados nuevos a menudo les cuesta coger el ritmo en las empresas grandes o distribuidas en diversas ubicaciones, y por esta razón se producen la mayoría de los movimientos de personal en los primeros meses de comenzar en un puesto de trabajo. Crea una página web en Sites con todos tus recursos de formación e incorporación para que los empleados nuevos puedan ponerse al día rápidamente y encontrar materiales de referencia importantes sin complicaciones en un mismo lugar.

6

Crea presentaciones y módulos de formación impactantes

¿Quieres elaborar módulos de formación para los nuevos miembros del equipo? ¿Necesitas preparar una presentación para ofrecer orientación a los empleados recién llegados? Utiliza Presentaciones con tu equipo para convertir la información y los mensajes clave que queréis transmitir en un programa de formación impresionante.

7

Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés

¿Tu plantilla de trabajadores está distribuida por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación puntualmente? ¿Quieres reducir los costes de impartir la formación en las instalaciones? Utiliza Hangouts para organizar clases de formación virtual en cualquier parte del mundo y así ahorrar tiempo y costes de viajes.

8

Organiza talleres informativos en horas de oficina y tutorías

Aunque existan programas de formación a disposición de los nuevos empleados, estos con frecuencia tienen un montón de preguntas al empezar a trabajar. Ayúdales a coger el ritmo más rápidamente con talleres sobre el horario de oficina y tutorías personales. Crea en Calendar espacios para citas que se puedan reservar y luego comparte con los empleados recién llegados un enlace a tu calendario.

9

Organiza un evento de bienvenida para los nuevos miembros del equipo

Si quieres ayudar a que los nuevos empleados se sientan parte del equipo, organiza un evento de bienvenida en Google+. Envía una invitación a todo el mundo que incluya una nota de bienvenida con la presentación de los empleados nuevos e información del lugar de celebración. Luego, recopila respuestas y envía recordatorios para realizar un seguimiento del evento. Una vez celebrado, comparte fotografías, vídeos y otra información de interés en la página del evento.

10

Mejora el intercambio de información entre los nuevos empleados

Usa las comunidades sociales de Google+ dentro de tu organización para ayudar a los nuevos empleados a aprender unos de otros, compartir ideas, organizar eventos de equipo relacionados con las incorporaciones y crear un sentimiento de comunidad.