Planificar y gestionar proyectos

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  • 1. Crea un grupo de correo electrónico

    Para enviar correos electrónicos a todo tu equipo usando una sola dirección y así simplificar cómo se comparte información, crea una lista de correo electrónico de Grupos de Google.

    Nota: Cuando compartes contenido con un grupo, todos los miembros reciben el mismo nivel de acceso.

    Los miembros que se añadan a un grupo podrán acceder al contenido que hayas compartido anteriormente con él. De la misma manera, los miembros que quites de un grupo dejarán de tener acceso al contenido que hayas compartido.

    Crear un grupo de lista de correo electrónico:

    1. En Grupos, haz clic en CREAR GRUPO.
    2. Asigna un nombre y una dirección de correo electrónico al grupo.
    3. Si quieres, puedes añadir una descripción y seleccionar el idioma principal del grupo.
    4. Junto a Tipo de grupo, selecciona Lista de correo electrónico.
    5. Junto a Permisos básicos, elige quién puede ver temas, publicar comentarios en el grupo y unirse a él. Consulta más información en la página Empezar a utilizar Grupos.
    6. Haz clic en CREAR.
    7. Haz clic en Invitar a personas a unirse al grupo.
    8. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar.
    9. Haz clic en Enviar invitaciones.

    Crear grupos de Google para tu equipo
  • 2. Crea un calendario de equipo o proyecto

    Crea un calendario de equipo para hacer un seguimiento de las reuniones y los días libres del equipo o uno de proyecto para seguir las tareas y las etapas de un proyecto. Estos calendarios se crean de la misma manera.

    Crear un calendario de equipo:

    1. Abre Google Calendar y, en la parte izquierda, junto a Añadir calendario, haz clic en Más more_vert > Nuevo calendario.
    2. Da un nombre al calendario y añádele una descripción.
    3. Haz clic en Zona horaria y selecciona la zona horaria en la que estés.
    4. Haz clic en Crear calendario. El calendario nuevo aparecerá en Mis calendarios.
    5. (Opcional) Para actualizar las preferencias de un calendario, coloca el cursor sobre él y haz clic en Más more_vert > Configuración.

    Con este proceso puedes crear tantos calendarios como quieras.

    Compartir un calendario de equipo:

    1. En Mis calendarios, coloca el cursor sobre el calendario que quieras compartir y, a continuación, haz clic en Más more_vert > Configurar y compartir.
    2. Elige una de estas opciones:
      • Compartir contenido con personas: en Compartir con determinadas personas, añade la persona o la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir contenido y, a continuación, haz clic en Añadir personas > Enviar.
      • Compartir contenido con grupos más amplios de personas: en Permisos de acceso, selecciona Compartir públicamente o Compartir con [nombre de la organización].

  • 3. Organiza reuniones de seguimiento periódicas

    Programa reuniones de equipo periódicamente para conocer los datos de estado de cada integrante y para actualizar las tareas en el plan de proyecto. Crea la reunión en tu calendario de equipo y envía la invitación a la dirección de correo electrónico del grupo de Google de tu equipo para que llegue a todos sus miembros. Para obtener más información, consulta la página Planificar y celebrar una reunión.

    Crear un evento:

    1. Ve a Calendar y, en la cuadrícula del calendario, haz clic en un espacio en blanco. A continuación, haz clic en Evento. También puedes hacer clic en   Crear.
    2. Indica el título, la fecha y la hora del evento.
    3. (Opcional) Para crear un evento en otro calendario, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down situada junto a tu nombre y selecciona el calendario que quieras.
    4. Haz clic en Más opciones o Guardar.

    Crear eventos
  • 4. Crea un sitio web de equipo

    Crea un sitio web en el que los miembros de tu organización puedan acceder a información, a proyectos y a otros recursos del equipo. Consulta más información en la página Empezar a utilizar Google Sites.

  • 1. Crea una carpeta de proyecto

    Con Google Drive puedes almacenar tu plan de proyecto, así como sus especificaciones y las notas de las reuniones en una carpeta de proyecto compartida en Mi unidad o en una unidad de equipo.

    Crear una carpeta en Mi unidad: 

    En Drive, haz clic en Nuevo > Carpeta.

    Mover un archivo a Mi unidad:

    1. Selecciona el archivo.
    2. Haz clic en Más more_vert > Mover a drive_file_move.
    3. Selecciona la carpeta y haz clic en Mover o en Mover aquí.

    También puedes arrastrar archivos y carpetas a la carpeta que quieras en Mi unidad, en la parte izquierda.

    Unidades de equipo:

    Si aún no lo has hecho, crea una unidad de equipo y añádele miembros, dándoles como mínimo el acceso de Colaborador para que puedan colaborar en los archivos. Si quieres consultar más instrucciones, consulta Empezar a utilizar unidades de equipo. A continuación, crea carpetas en la unidad de equipo y añádele archivos. 

    Crear carpetas:

    1. En la parte izquierda, haz clic en una unidad de equipo o en una carpeta.
    2. Haz clic en   Nuevo > Carpeta.
    3. Escribe el nombre de la carpeta y haz clic en Crear.

    Ten en cuenta lo siguiente:

    • Para mover a una unidad de equipo carpetas que ya estén en Mi unidad o en otra unidad de equipo, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.
    • Las subcarpetas deben tener los mismos permisos que la carpeta en la que se encuentran.

    Subir carpetas del ordenador:

    1. En la parte izquierda, haz clic en una carpeta de una unidad de equipo.
    2. En tu ordenador, arrastra una carpeta a la unidad de equipo, o bien haz clic en   Nuevo > Subir carpeta. Ve a la carpeta y ábrela.

    Añadir archivos a una unidad de equipo: 

    Se requiere tener al menos el acceso de Colaborador

    Todos los archivos que subes son propiedad del equipo y se conservan en la unidad de equipo aunque la abandones.

    1. En la parte izquierda, haz clic en una unidad de equipo.
    2. Arrastra un archivo que te pertenezca desde tu ordenador o desde Mi unidad a la unidad de equipo o haz clic en Nuevo y elige una de estas opciones:
      • Para crear un archivo, selecciona el tipo de archivo que quieras crear (por ejemplo, un documento de Google).
      • Para subir un archivo, haz clic en Subir archivos. Ve al archivo y ábrelo.
    3. Haz doble clic en un archivo para abrirlo.

    * Si el archivo no te pertenece, pero tienes el nivel de acceso Puede editar en Drive, puedes moverlo a una unidad de equipo si tu administrador de G Suite lo permite.

    Nota: Con File Stream de Drive puedes almacenar y acceder a los archivos de tu ordenador. Consulta la página Empezar a utilizar Drive.

    Mover archivos a carpetas
  • 2. Encuentra y mueve archivos del proyecto

    Encuentra cualquier archivo de proyecto en Drive, como especificaciones o presentaciones del proyecto y, después, muévelo a tu carpeta de proyecto.

    Ir desplazándote por cientos de archivos hasta dar con el que buscas puede ser bastante pesado, por lo que te recomendamos que uses la búsqueda de Google Drive en estos casos.

    Buscar archivos o carpetas en Google Drive:

    1. En el cuadro de búsqueda de Drive, introduce una palabra o una frase.
      Para ayudarte a buscar más rápidamente, Google Drive te sugiere términos de búsqueda a medida que vas escribiendo.
    2. Haz clic en una sugerencia para abrirla o haz clic en Buscar search para ver una lista de resultados.

    Utilizar opciones de búsqueda avanzadas:

    1. En la parte derecha del cuadro de búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.
      Elige cualquier opción o combinación de opciones para acotar aún más los resultados.
      • Tipo: busca por tipo de archivo.
      • Propietario: busca por propietario de archivo.
      • Ubicación: busca en ubicaciones determinadas, incluidas las carpetas Papelera o Destacados. Solo puedes buscar en carpetas que estén en Mi unidad o en unidades de equipo. Si quieres buscar en una carpeta que se haya compartido contigo, primero debes añadirla a Mi unidad.
      • Fecha de modificación: muestra los elementos modificados recientemente por cualquier persona (no solo por ti).
      • Nombre del elemento: busca términos en los nombres de archivos.
      • Contiene las palabras: busca archivos que contienen determinadas palabras.
      • Compartidos con: busca personas que tengan acceso a determinados archivos.
      • Seguimiento: busca archivos de tu propiedad con sugerencias, o archivos con tareas que se te hayan asignado.
    2. Haz clic en BUSCAR.

    Mover un archivo a Mi unidad:

    1. Selecciona el archivo.
    2. Haz clic en Más more_vert > Mover a drive_file_move.
    3. Selecciona la carpeta y haz clic en Mover o en Mover aquí.

    También puedes arrastrar archivos y carpetas a la carpeta que quieras en Mi unidad, en la parte izquierda.

  • 3. Crea una plantilla para usarla en las notas de la reunión

    Elige una plantilla de notas de la reunión; personalízala y guárdala en la carpeta del proyecto compartida.

    Elige una de estas opciones:

    • En Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios, en la parte superior, selecciona una de las plantillas destacadas. Haz clic Galería de plantillas para ver más plantillas.
    • Si ya tienes un archivo abierto en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, haz clic en Archivo > Nuevo > Desde una plantilla y selecciona la plantilla que quieras usar.
    • En Drive, elige una de estas opciones:
      • Si estás utilizando Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, haz clic en   Nuevo > Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google > Desde una plantilla.
      • Si estás usando Formularios, haz clic en   Nuevo > Más > Formularios de Google > Desde una plantilla.

  • 4. Añade archivos del proyecto adjuntos en las reuniones

    (Opcional) Añade archivos a tu invitación para unirse a la reunión, como las notas de la reunión o el plan del proyecto.

    1. En Calendar, crea o abre un evento.
    2. En la sección Añadir descripción, haz clic en Adjuntar attach_file.
    3. Selecciona un archivo y haz clic en Guardar.

  • 1. Crea un plan del proyecto y añade tareas

    Añade tareas a una hoja de cálculo para ir diseñando tu proyecto. Después, incluye el plan del proyecto en tu unidad de equipo o en una carpeta compartida de Drive.

    Crear un plan del proyecto:

    1. En Google Drive, haz clic en Nuevo > Hojas de Cálculo de Google > Hoja de cálculo en blanco.
    2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el título del plan de proyecto.
    3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres llevar un control de las tareas del proyecto, podrías incluir columnas de responsable de la tarea, fecha de entrega, estado y comentarios.
    4. Añade contenido a la hoja de cálculo para llevar un control del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

    Para obtener más información, consulta la página Crear planes de proyecto dinámicos con Hojas de cálculo.

  • 2. Añade descripciones de las tareas

    (Optional)

    Si el encabezado de una columna o una tarea necesitan algo más de explicación, puedes añadir una nota descriptiva.

    1. Selecciona la columna o las celdas a las que quieras añadir una nota.
    2. Selecciona Insertar > Notas.
    3. Escribe el contenido de la nota.
    4. Haz clic en cualquier lugar fuera de la nota para cerrarla.

  • 3. Añade opciones de la lista

    (Optional)

    Deja que los usuarios elijan entre distintas opciones de una lista. Por ejemplo, para hacer un seguimiento del progreso de un plan de proyecto, puedes crear una columna llamada "Estado" que contenga opciones como "No iniciado", "En curso" o "Completado".

    Crear listas en una celda:

    1. Selecciona la columna donde quieras añadir opciones.
    2. Haz clic en Datos > Validación de datos.
    3. Junto a Criterios, selecciona Lista de elementos.
    4. Introduce las opciones separadas por comas.
    5. Haz clic en Guardar.
    6. (Opcional) Para ver las opciones, haz clic en la flecha de una celda situada debajo del encabezado de la columna.

  • 4. Añade indicadores de progreso

    (Optional)

    Consulta en qué estado se encuentran las tareas de proyectos de un solo vistazo con reglas de formato condicional. Por ejemplo, configura reglas para que las tareas terminadas se muestren de un color que te permita diferenciarlas rápidamente de las que aún no se han iniciado o están en curso.

    Configurar mecanismos para registrar el progreso:

      1. Abre Hojas de cálculo y selecciona la columna a la que quieras aplicar reglas de formato.
      2. Selecciona Formato > Formato condicional.
      3. Configura reglas. En este ejemplo, se asigna un color diferente a las tareas que tienen el estado Terminada, No iniciada o En curso:

    a En la pestaña Un color, en Dar formato a celdas si, selecciona El texto contiene.

    b En el cuadro situado debajo de El texto contiene, escribe Terminada.

    c En Estilo de formato, haz clic en la lista para seleccionar si quieres aplicar color a la celda o al texto.

    d Para personalizar el color del texto o de fondo, haz clic en Color del texto format_color_text o Color de relleno format_color_fill. Si es necesario, puedes dar un color al texto y otro al fondo.

    e Si quieres añadir más reglas, haz clic en Añadir otra regla y sigue los mismos pasos. Por ejemplo, asigna un fondo de color rojo a las tareas con el estado No iniciada y uno de color naranja a las tareas que tengan el estado En curso.

    f Haz clic en Listo.

  • 5. Recibe notificaciones

    (Optional)

    Mantente al tanto de las novedades y cambios de estado de proyectos en los que participes mediante notificaciones de correo electrónico. De este modo, sabrás quién hace un cambio en los planes de proyectos, cuándo lo ha hecho y qué ha cambiado. También puedes elegir la frecuencia con la que quieres recibir las notificaciones.

    Añadir notificaciones:

    1. En una hoja de cálculo, selecciona Herramientas > Reglas de notificación.
    2. Selecciona cuándo quieres recibir las notificaciones y con qué frecuencia.
    3. Haz clic en Guardar.
    4. Haz clic en Listo.

  • 1. Comparte la carpeta del proyecto

    Compartir la carpeta en Mi unidad:

    Cuando compartes una carpeta con un grupo, todos sus miembros obtienen el mismo nivel de acceso. Si quieres que colaboren en los archivos, da a los miembros el acceso Puede editar.

    Compartir archivos o carpetas con determinadas personas:

    Solo puedes compartir archivos de tu propiedad o en los que tengas permiso para editar.

    1. En Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que quieres compartir y selecciona Compartir person_add.
    2. En Personas, escribe la dirección de correo electrónico de las personas o grupos con los que quieras compartir el archivo.

      Nota: Si no puedes añadir usuarios ajenos a tu empresa, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

    3. Haz clic en Editar edit y elige un nivel de acceso:
        • Puede editar: los colaboradores pueden añadir, editar y comentar contenido.
        • Puede comentar (solo en algunos archivos): los colaboradores pueden comentar el contenido, pero no editarlo.
        • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni comentarlo.

      Todas las personas con las que hayas compartido el contenido recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo o carpeta oportunos.

    4. (Opcional) Añade una nota al correo electrónico. Si no quieres que se envíe ningún correo, desmarca la casilla Notificar a las personas.
    5. Haz clic en Enviar.

    Compartir enlaces a archivos o carpetas:

    Puedes enviar un enlace a un archivo o una carpeta a otros usuarios para que aquellos que lo tengan puedan abrirlos. Al compartir un enlace, se te mostrará como propietario del archivo.

    Solo puedes compartir archivos de tu propiedad o en los que tengas permiso para editar.

    1. En Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que quieres compartir y selecciona Compartir person_add.
    2. En la parte superior derecha, haz clic en Obtener enlace para compartir.
    3. Haz clic en Cualquier usuario de [tu organización] con el enlace puede ver y selecciona un nivel de acceso.
      • Puede editar: los colaboradores pueden añadir, editar y comentar contenido.
      • Puede comentar (solo en algunos archivos): los colaboradores pueden comentar el contenido, pero no editarlo.
      • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni comentarlo.
    4. Haz clic en Copiar enlace.
    5. Haz clic en Listo.
    6. Pega el enlace en un correo electrónico o donde quieras compartirlo.

    Compartir la carpeta en unidades de equipo:

    Los archivos y carpetas que coloques en una unidad de equipo se comparten automáticamente con los miembros de la unidad.

  • 2. Comparte los archivos del proyecto para que se revisen

    Una vez que hayas terminado, comparte el plan de proyecto con tu equipo para que lo revise. Los archivos del proyecto pueden incluir planes de proyecto, listas de tareas o presentaciones. Cuando compartas archivos, da a los miembros los accesos Puede comentar o Puede editar para que puedan añadir comentarios o actualizar el contenido.

    A continuación, comparte el plan de proyecto con los miembros de tu equipo (o con el grupo que has creado para el equipo).

    Compartir un archivo que sea de tu propiedad o que puedas editar:

    1. En Hojas de cálculo, abre el archivo que quieras compartir.
    2. Haz clic en Compartir.
    3. Introduce direcciones de correo electrónico individuales (o simplemente la dirección de Grupos de Google del equipo del proyecto).
    4. Elige el tipo de acceso que quieres dar a las otras personas:
      • Puede editar: los colaboradores pueden añadir y editar contenido o añadir comentarios. Si quieres que los propios miembros del equipo actualicen el plan de proyecto, elige esta opción.
      • Puede comentar: los colaboradores pueden añadir comentarios, pero no editar contenido.
      • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni añadir comentarios.
    5. (Opcional) Añade una nota en la que se describa el plan de proyecto.
    6. Haz clic en Enviar.

    Todas las personas con las que compartas el archivo recibirán un correo electrónico con un enlace a él. Si has concedido permiso para editar a los miembros del equipo, estos podrán:

    • Añadir y actualizar contenido, como tareas, propietarios y fechas de finalización.
    • Filtrar el contenido para mostrar lo que les interesa.
    • Insertar comentarios destinados a personas concretas.
    • Actualizar el estado de las tareas.
    • Añadir notas descriptivas a las tareas.

    Add comments: 

    1. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que te gustaría comentar.
    2. Haz clic en Comentar comment > Añadir comentario add_comment.
    3. Escribe el comentario en el cuadro.
    4. (Opcional) Para dirigir una tarea o comentario a una persona específica, introduce un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir a tantas personas como quieras. Cada una de ellas recibirá un correo electrónico con el comentario o tarea y un enlace al archivo.
    5. (Opcional) Para asignar el comentario a una determinada persona, marca la casilla Asignar a.
    6. Haz clic en Comentar o Asignar.

    Compartir con tu equipo
  • 1. Recibe actualizaciones de estado de las tareas

    Actualizar el estado del plan del proyecto:

    1. En Hojas de cálculo, abre el plan del proyecto.
    2. Cambia el estado de una tarea que te pertenezca.

    Enviar actualizaciones de estado antes de asistir a una reunión de equipo:

    1. En Calendar, abre el calendario de tu equipo.
    2. Haz doble clic en una reunión de equipo.
    3. En Invitados, haz clic en Correo electrónico email.
    4. Escribe las actualizaciones de estado.
    5. Haz clic en Enviar.

    Recibir actualizaciones de estado durante la reunión de equipo:

    En las reuniones de equipo, presenta el plan del proyecto. Todo el mundo puede actualizar su estado en tiempo real.

    1. Abre Meet y únete a una videollamada.
    2. Haz clic en Presentar ahora y elige lo que quieres compartir:
      • Toda la pantalla
      • Una ventana
    3. Selecciona Compartir.
    4. Cuando acabes la presentación, haz clic en Dejar de presentar.
    5. (Opcional) Para relevar a la persona que esté haciendo la presentación, haz clic en la opción Presentar present_to_all de la esquina inferior y elige qué quieres compartir.

    Recibir actualizaciones de estado mediante el correo electrónico del grupo:

    Envía un correo a la dirección de correo electrónico del grupo para que le llegue a todos sus usuarios y pídeles que actualicen sus tareas en el plan del proyecto.

    1. Abre Gmail.
    2. En la parte izquierda, haz clic en   Redactar.
    3. (Opcional) Para cambiar el tamaño de la ventana, en la esquina superior, haz clic en Maximizar   o Salir de la pantalla completa  .
    4. Añade los destinatarios y un asunto.
    5. Escribe el mensaje.

      Los mensajes que hayas comenzado a escribir, pero que aún no hayas enviado, se guardarán automáticamente en Borradores, en la parte izquierda.

    6. (Opcional) Añade archivos adjuntos, como archivos de Drive drive o fotos image.
    7. Haz clic en Enviar.

    Consejo: Puedes cancelar el envío de un correo haciendo clic en el botón Deshacer del cuadro que aparecen en la parte inferior de la ventana. Esta opción aparece brevemente, pero puedes cambiar el tiempo que quieres que se muestre. Consulta Deshaz el envío de tus correos.

    Recibir actualizaciones de estado con Chat:

    Envía un mensaje por chat a un miembro del equipo para que te diga su estado actual.

    Enviar mensajes directos a personas concretas:

    1. Abre Chat.
    2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar personas, salas o bots.
    3. Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico, o selecciona un contacto en la lista de sugerencias.
    4. Escribe el mensaje directo y haz clic en Enviar  .

    Enviar mensajes directos a grupos:

    1. En la parte izquierda, haz clic en Buscar personas, salas o bots > Mensaje de grupo.
    2. Introduce los nombres o las direcciones de correo electrónico de los contactos a los quieres enviar un mensaje, o bien selecciónalos en la lista de sugerencias.
    3. Una vez que hayas añadido los contactos, haz clic en Mensaje.
    4. Escribe el mensaje directo y haz clic en Enviar  .
    5. (Opcional) Para ocultar un mensaje directo de grupo, en la parte izquierda, coloca el cursor sobre el mensaje y haz clic en Más more_vert > Ocultar conversación remove_circle_outline.

  • 2. Cambia los plazos de un proyecto

    Si cambian los plazos, requisitos o recursos, actualiza la documentación del proyecto. A continuación, si necesitas añadir nuevos miembros a una reunión o cambiar el horario de las reuniones porque han cambiado los plazos, actualiza tu calendario de equipo.

    Actualizar eventos en Calendar:

    Cuando hayas acabado de rellenar la información, guarda el evento y envía las invitaciones.

    Guardar el evento:

    1. Haz clic en Guardar.
    2. Haz clic en Enviar para notificar a los invitados por correo electrónico o en No enviar si no quieres avisarles en ese momento.
    3. Si quieres invitar a personas ajenas a tu organización, haz clic en Invitar a usuarios externos para avisarles o selecciona Seguir editando si aún no quieres enviarles una notificación.

    Actualizar un evento:

    Puedes invitar a otras personas, cambiar el lugar de la reunión, etc.

    1. En la cuadrícula del calendario, haz clic en el evento > Editar  .
    2. Si quieres invitar a más personas, cambiar la reunión de sala o añadir archivos adjuntos, realiza los cambios pertinentes y haz clic en Guardar.

    Nota: Si el organizador del evento no te ha dado permisos de edición, no podrás cambiar la hora ni la duración del evento.

  • 3. Notifica los cambios a los miembros del equipo

    Si hay algún cambio en las fechas clave de un proyecto, avisa inmediatamente a los miembros del equipo por correo electrónico.

    Avisar a los miembros por Gmail: 

    1. En Gmail, en la parte izquierda, haz clic en   Redactar.
    2. Junto al campo Para, introduce la dirección del grupo al que quieres enviar el mensaje; de este modo, te ahorras tener que añadir la dirección de correo electrónico de cada uno de los miembros del equipo.
     

    Enviar correos a miembros de unidades de equipo:

    1. En la parte izquierda, haz clic en una unidad de equipo.
    2. En la parte superior, junto al nombre de la unidad de equipo, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down > Enviar correo electrónico a los miembros.
    3. Cambia el asunto del correo y escribe el mensaje que quieras.
    4. (Opcional) Si quieres escribir solo a los miembros que tengan determinados niveles de acceso o enviar una copia del mensaje a tu dirección de correo electrónico, marca las casillas correspondientes.
    5. Haz clic en Enviar.

    En los mensajes que se envían se incluye un enlace a la unidad de equipo.

  • 4. Deja de compartir los archivos

    Cuando haya terminado la fase de colaboración de tu proyecto, puedes cambiar la configuración de uso compartido o archivar tus documentos para que los colaboradores no puedan seguir editando los archivos finales.

    Para obtener más información, consulta el apartado Compartir documentos definitivos.

  • 5. Crea un informe de fin del proyecto

    Una vez que se haya completado el proyecto, puedes crear una presentación de fin de proyecto para compartirla con tu equipo y que podáis seguir colaborando, ya sea revisando qué se ha hecho, por qué, qué ha ido bien o mal, o qué pasos se deben seguir ahora.

    Para crear una presentación, consulta Empezar a utilizar Presentaciones. Para obtener consejos sobre cómo hacer presentaciones, consulta la página 10 formas principales de usar G Suite para crear presentaciones eficaces.