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Resumen de las diferencias

Ahora que has cambiado de IBM® Notes™ a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para empezar a gestionar tus eventos con Google Calendar. Cuando utilices Calendar, encontrarás un gran número de funciones similares y ventajas adicionales.

Obtener Calendar: desktop_windows calendar.google.com smartphone aplicación Android | aplicación iOS

1.1

Función

ibm notes En IBM Notes

calendar En Calendar

Función

Crear eventos

ibm notes En IBM Notes

Programar una reunión
Creas una entrada de calendario, por ejemplo, una reunión, y envías la invitación.

calendar En Calendar

Crear un evento
Crear un evento en Calendar. Al guardarlo, tus invitados reciben una invitación por correo electrónico.

Función

A quién puedes invitar

ibm notes En IBM Notes

  • Personas de tu organización.
  • Grupos.
  • Personas externas.
  • Es posible añadir a más personas en cualquier momento.

calendar En Calendar

  • Personas de tu organización.
  • Grupos de Google.
  • Personas externas.
  • Es posible añadir a más personas en cualquier momento.

Función

Programar videollamadas

ibm notes En IBM Notes

Programar una videoconferencia
Utilizas IBM® Sametime® o Smartcloud® para programar llamadas de voz o videoconferencias.

calendar En Calendar

Añadir una videoconferencia a un evento
Utilizas Hangouts Meet para añadir una videoconferencia al evento.

Función

Compartir calendarios

ibm notes En IBM Notes

Conceder permisos para compartir desde el ordenador donde está instalado IBM Notes.

calendar En Calendar

  • Conceder permisos para compartir online en Calendar.
  • Compartir un enlace al calendario (por ejemplo, en correos electrónicos o chats).
  • Publicar el calendario como página web.
  • Insertar el calendario en un sitio web.

Función

Visibilidad al compartir

ibm notes En IBM Notes

Compartir calendarios

  • Personas concretas o grupos de contactos
  • Todo el mundo

calendar En Calendar

Compartir calendario

  • Personas específicas o grupos de Google.
  • Público (búsqueda web)
  • Personas concretas de tu dominio (búsqueda de dominio)
  • Personas que no utilicen Calendar

Función

Permisos de acceso

ibm notes En IBM Notes

  • Leer, crear, editar y eliminar (acceso total).
  • Leer (solo lectura).

calendar En Calendar

  • Hacer cambios y gestionar el uso compartido.
  • Hacer cambios en los eventos.
  • Ver todos los detalles de los eventos.
  • Consultar información de libre/ocupado (sin detalles).

Función

Vistas personalizadas

ibm notes En IBM Notes

Opciones predefinidas

  • 1 o 2 días
  • Semana (o semana laboral) o mes
  • Planificador semanal

calendar En Calendar

Opciones predefinidas o personalizadas

  • Días en paralelo: columnas diferentes para cada calendario.
  • Semana, mes, año u opciones personalizadas (entre 2 y 7 días o 2 y 4 semanas).
  • Agenda.
  • Mostrar u ocultar fines de semana.
  • Mostrar u ocultar eventos rechazados.
2

Trabajar con Calendar

Tus funciones más importantes también existen en Google Calendar.

2.1
Para programar un evento, haz clic en add. Si quieres hacer cambios, haz clic en el evento > edit.
Ninguno
2.2
Haz clic en cualquier evento de tu calendario para responder a una invitación, unirte a una videollamada o modificarlo.
Ninguno
2.3
Añade y personaliza calendarios.
  1. Crear un calendario: crea más calendarios, como calendarios de equipo o de proyecto.
  2. Añadir el calendario de un compañero de trabajo: escribe la dirección de correo electrónico de un compañero y haz clic en Más more_vert, junto a su nombre, para seleccionar una opción.
  3. Cambiar la configuración de un calendario: cambia las notificaciones predeterminadas, comparte calendarios, selecciona las horas de trabajo y mucho más.
Ninguno
3

Ampliar las posibilidades con Calendar

3.1
Configura espacios del calendario que otros usuarios podrán reservar. Más información
Ninguno
3.2
Lleva un control de los proyectos, agendas y otra información de tu equipo con un calendario de equipo compartido. Más información
Ninguno
3.3
Añade archivos que quieras tratar durante una reunión o un evento. Más información
Ninguno
3.4
¿Vas a viajar al extranjero? Cambia la zona horaria según tu nueva ubicación. Más información
Ninguno
3.5
¿Llegas tarde? Envía un mensaje desde tu teléfono para avisar a todo el mundo. Más información
Ninguno
3.6
Añade una nota para confirmar tu asistencia. Más información
Ninguno