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aprendizajeResumen de las diferencias
Ahora que has cambiado de IBM® Notes™ a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para empezar a gestionar tus eventos con Google Calendar. Cuando utilices Calendar, encontrarás un gran número de funciones similares y ventajas adicionales.
Obtener Calendar: desktop_windows calendar.google.com smartphone aplicación Android | aplicación iOS
Función
En IBM Notes
En Calendar
Función
Crear eventos
En IBM Notes
Programar una reunión
Creas una entrada de calendario, por ejemplo, una reunión, y
envías la invitación.
En Calendar
Crear un evento
Crear un evento en Calendar. Al guardarlo, tus invitados reciben
una invitación por correo electrónico.
Función
A quién puedes invitar
En IBM Notes
- Personas de tu organización.
- Grupos.
- Personas externas.
- Es posible añadir a más personas en cualquier momento.
En Calendar
- Personas de tu organización.
- Grupos de Google.
- Personas externas.
- Es posible añadir a más personas en cualquier momento.
Función
Programar videollamadas
En IBM Notes
Programar una videoconferencia
Utilizas IBM® Sametime® o
Smartcloud® para programar llamadas de voz o
videoconferencias.
En Calendar
Añadir una videoconferencia a un evento
Utilizas Hangouts Meet para añadir una videoconferencia al
evento.
Función
Compartir calendarios
En IBM Notes
Conceder permisos para compartir desde el ordenador donde está instalado IBM Notes.
En Calendar
- Conceder permisos para compartir online en Calendar.
- Compartir un enlace al calendario (por ejemplo, en correos electrónicos o chats).
- Publicar el calendario como página web.
- Insertar el calendario en un sitio web.
Función
Visibilidad al compartir
En IBM Notes
Compartir calendarios
- Personas concretas o grupos de contactos
- Todo el mundo
En Calendar
Compartir calendario
- Personas específicas o grupos de Google.
- Público (búsqueda web)
- Personas concretas de tu dominio (búsqueda de dominio)
- Personas que no utilicen Calendar
Función
Permisos de acceso
En IBM Notes
- Leer, crear, editar y eliminar (acceso total).
- Leer (solo lectura).
En Calendar
- Hacer cambios y gestionar el uso compartido.
- Hacer cambios en los eventos.
- Ver todos los detalles de los eventos.
- Consultar información de libre/ocupado (sin detalles).
Función
Vistas personalizadas
En IBM Notes
Opciones predefinidas
- 1 o 2 días
- Semana (o semana laboral) o mes
- Planificador semanal
En Calendar
Opciones predefinidas o personalizadas
- Días en paralelo: columnas diferentes para cada calendario.
- Semana, mes, año u opciones personalizadas (entre 2 y 7 días o 2 y 4 semanas).
- Agenda.
- Mostrar u ocultar fines de semana.
- Mostrar u ocultar eventos rechazados.
Trabajar con Calendar
Tus funciones más importantes también existen en Google Calendar.
- Crear un calendario: crea más calendarios, como calendarios de equipo o de proyecto.
- Añadir el calendario de un compañero de trabajo: escribe la dirección de correo electrónico de un compañero y haz clic en Más more_vert, junto a su nombre, para seleccionar una opción.
- Cambiar la configuración de un calendario: cambia las notificaciones predeterminadas, comparte calendarios, selecciona las horas de trabajo y mucho más.
Ampliar las posibilidades con Calendar
