Centro de
aprendizajeResumen de las diferencias
Ahora que has cambiado de IBM® Notes™ a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para empezar a gestionar tus eventos con Google Calendar. Cuando utilices Calendar, encontrarás un gran número de funciones similares y ventajas adicionales.
Obtener Calendar: desktop_windows calendar.google.com smartphone aplicación Android | aplicación iOS
Función
IBM Notes
En Calendar
Función
Crear eventos
IBM Notes
Programar una reunión
Creas una entrada de calendario como una reunión y envías la
invitación.
En Calendar
Crear un evento
Crear un evento en Calendar. Al guardarlo, tus invitados reciben
una invitación por correo electrónico.
Función
A quién puedes invitar
IBM Notes
- Personas de tu organización
- Grupos
- Personas externas.
- Añades a más personas en cualquier momento.
En Calendar
- Personas de tu organización
- Grupos de Google
- Personas externas.
- Añades a más personas en cualquier momento.
Función
Programar videollamadas
IBM Notes
Programar una videoconferencia
Utilizas IBM® Sametime® o
Smartcloud® para programar una llamada de voz o una
videoconferencia.
En Calendar
Añadir una videoconferencia a un evento
Utilizar Hangouts de Google o Hangouts Meet para añadir una
videoconferencia al evento.
Función
Compartir calendarios
IBM Notes
Otorgas permisos para compartir archivos desde el ordenador donde tengas IBM Notes instalado.
En Calendar
- Dar permisos para compartir online en Calendar.
- Compartes un enlace a tu calendario (por ejemplo, en correos electrónicos o chats).
- Publicar el calendario como una página web.
- Insertar el calendario en un sitio web.
Función
Visibilidad al compartir
IBM Notes
Compartir calendario
- Personas específicas o grupos de contactos
- Todo el mundo.
En Calendar
Compartir calendario
- Personas específicas o grupos de Google.
- Público (búsqueda web)
- Personas concretas de tu dominio (búsqueda de dominio)
- Personas que no utilicen Calendar
Función
Permisos de acceso
IBM Notes
- Leer, crear, editar y eliminar (acceso completo)
- Leer (solo lectura)
En Calendar
- Realizar cambios y gestionar el uso compartido.
- Realizar cambios en eventos.
- Ver todos los detalles del evento.
- Consultar información de libre/ocupado (sin detalles)
Función
Vistas personalizadas
IBM Notes
Opciones predefinidas
- 1 día o 2 días
- Semana (o semana laboral) o mes
- Planificador semanal.
En Calendar
Opciones preestablecidas o personalizadas
- Días en paralelo: columnas diferentes para cada calendario
- Semana, mes, año u opciones personalizadas (entre 2 y 7 días o 2 y 4 semanas)
- Programa
- Mostrar u ocultar fines de semana
- Mostrar u ocultar eventos rechazados
Trabajar con Calendar
Tus funciones más importantes también existen en Google Calendar.
- Crear un calendario: crea más calendarios, como calendarios de equipo o de proyecto.
- Añadir el calendario de un compañero de trabajo: escribe la dirección de correo electrónico de un compañero y haz clic en Más more_vert, junto a su nombre, para seleccionar una opción.
- Cambiar la configuración de un calendario: cambia las notificaciones predeterminadas, comparte calendarios, selecciona las horas de trabajo y mucho más.
Ampliar las posibilidades con Calendar
