Centro de
aprendizajeResumen de las diferencias
Ahora que has cambiado de IBM® Notes™ a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para empezar a gestionar tus eventos con Google Calendar. Cuando utilices Calendar, encontrarás un gran número de funciones similares y ventajas adicionales.
Obtener Calendar: desktop_windows calendar.google.com smartphone aplicación Android | aplicación iOS
Función
IBM Notes
En Calendar
Función
Crear eventos
IBM Notes
Programar una reunión
Creas una entrada de calendario como una reunión y envías la
invitación.
En Calendar
Crear un evento
Crear un evento en Calendar. Al guardarlo, tus invitados reciben
una invitación por correo electrónico.
Función
A quién puedes invitar
IBM Notes
- Personas de tu organización
- Grupos
- Personas externas.
- Añades a más personas en cualquier momento.
En Calendar
- Personas de tu organización
- Grupos de Google
- Personas externas.
- Añades a más personas en cualquier momento.
Función
Programar videollamadas
IBM Notes
Programar una videoconferencia
Utilizas IBM® Sametime® o
Smartcloud® para programar una llamada de voz o una
videoconferencia.
En Calendar
Añadir una videoconferencia a un evento
Utilizar Hangouts de Google o Hangouts Meet para añadir una
videoconferencia al evento.
Función
Compartir calendarios
IBM Notes
Otorgas permisos para compartir archivos desde el ordenador donde tengas IBM Notes instalado.
En Calendar
- Dar permisos para compartir online en Calendar.
- Compartes un enlace a tu calendario (por ejemplo, en correos electrónicos o chats).
- Publicar el calendario como una página web.
- Insertar el calendario en un sitio web.
Función
Visibilidad al compartir
IBM Notes
Compartir calendario
- Personas específicas o grupos de contactos
- Todo el mundo.
En Calendar
Compartir calendario
- Personas específicas o grupos de Google.
- Público (búsqueda web)
- Personas concretas de tu dominio (búsqueda de dominio)
- Personas que no utilicen Calendar
Función
Permisos de acceso
IBM Notes
- Leer, crear, editar y eliminar (acceso completo)
- Leer (solo lectura)
En Calendar
- Realizar cambios y gestionar el uso compartido.
- Realizar cambios en eventos.
- Ver todos los detalles del evento.
- Consultar información de libre/ocupado (sin detalles)
Función
Vistas personalizadas
IBM Notes
Opciones predefinidas
- 1 día o 2 días
- Semana (o semana laboral) o mes
- Planificador semanal.
En Calendar
Opciones preestablecidas o personalizadas
- Días en paralelo: columnas diferentes para cada calendario
- Semana, mes, año u opciones personalizadas (entre 2 y 7 días o 2 y 4 semanas)
- Programa
- Mostrar u ocultar fines de semana
- Mostrar u ocultar eventos rechazados
Trabajar con Calendar
Tus funciones más importantes también existen en Google Calendar.
Para programar un evento, haz clic en .Para actualizar un evento, haz clic en el evento >
Haz clic en cualquier evento de tu calendario para responder a una invitación, unirte a una videollamada o modificarlo.
Añade y personaliza calendarios.
- Crear un calendario: crea más calendarios, como calendarios de equipo o de proyecto.
- Añadir el calendario de un compañero de trabajo: escribe la dirección de correo electrónico de un compañero y haz clic en Más more_vert, junto a su nombre, para seleccionar una opción.
- Cambiar la configuración de un calendario: cambia las notificaciones predeterminadas, comparte calendarios, selecciona las horas de trabajo y mucho más.
Ampliar las posibilidades con Calendar
Configura espacios del calendario que otros usuarios podrán reservar. Más información
Lleva un control de los proyectos, agendas y otra información de tu equipo con un calendario de equipo compartido. Más información
Añade archivos que quieras tratar durante una reunión o un evento. Más información
¿Vas a viajar al extranjero? Cambia la zona horaria según tu nueva ubicación. Más información
¿Llegas tarde? Envía un mensaje desde tu teléfono para avisar a todo el mundo. Más información
Añade una nota para confirmar tu asistencia. Más información
