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Diferencias de un vistazo

Ahora que has cambiado de IBM® Notes™ a G Suite, te ofrecemos algunos consejos sobre cómo empezar a utilizar Google Calendar para administrar tus eventos.

1.1

Función

ibm notes En el calendario de IBM Notes...

calendarEn Google Calendar...

Función

Crear eventos

ibm notes En el calendario de IBM Notes...

Programar una reunión
Creas una entrada de calendario como una reunión y envías la invitación.

calendarEn Google Calendar...

Crear un evento
Creas un evento en Google Calendar. Cuando lo guardas, tus invitados reciben una invitación por correo electrónico.

Función

Programar videoconferencias

ibm notes En el calendario de IBM Notes...

Programar una reunión
Utilizas IBM Sametime o Smartcloud para las videoconferencias o llamadas de voz.

calendarEn Google Calendar...

Añadir una videollamada
Con Hangouts de Google, añades una videollamada a tu evento.

Función

Compartir calendarios

ibm notes En el calendario de IBM Notes...

Otorgas permisos de uso compartido de tu ordenador con IBM Notes.

calendarEn Google Calendar...

  • Otorgas permisos de uso compartido online en calendar.google.com.
  • Compartes un enlace a tu calendario (por ejemplo, por correo electrónico o Hangouts de Google).
  • Insertas el calendario en un sitio web.

Función

Compartir visibilidad

ibm notes En el calendario de IBM Notes...

Compartir calendario

  • Personas específicas o grupos de contactos.
  • Todos.

calendarEn Google Calendar...

Compartir calendario

  • Personas específicas o Grupos de Google
  • Público (búsqueda web)- .
  • Personas específicas de tu dominio (búsqueda de dominio).
  • Usuarios que no utilizan Google Calendar.

Función

Permisos de acceso

ibm notes En el calendario de IBM Notes...

  • Lees, creas, editas y eliminas (acceso completo).
  • Lees (solo lectura).

calendarEn Google Calendar...

  • Realizas cambios y administras el uso compartido (acceso completo).
  • Realizar cambios en eventos.
  • Ves todos los detalles del evento (solo lectura).
  • Ver información de disponibilidad (sin detalles).

Función

Vistas personalizadas

ibm notes En el calendario de IBM Notes...

Opciones preestablecidas

  • 1 día.
  • 2 días.
  • Semana (o semana laboral).
  • Mes.
  • Planificador semanal.

calendarEn Google Calendar...

Opciones preestablecidas o personalizadas.

  • Día.
  • Semana (opcional: excluir fines de semana).
  • Mes.
  • Agenda.
  • Vista personalizada (entre 2 y 7 días, o bien entre 2 y 4 semanas).
2

Trabajar con Google Calendar

Tus funciones del calendario de IBM Notes más importantes también existen en Google Calendar.

2.1

Haz clic en CREAR para programar un nuevo evento e introducir sus datos.

Ninguno
2.2

Haz clic en cualquier evento de tu calendario para unirte a una videollamada o editar eventos e invitaciones.

2.3

Añade y personaliza calendarios.

  1. Crear un calendario: crea más calendarios como, por ejemplo, un calendario del equipo o un calendario para realizar el seguimiento de los plazos de un proyecto.
  2. Añadir el calendario de un compañero de trabajo: a continuación, selecciona un calendario añadido para verlo.
  3. Cambiar la configuración del calendario: cambia las notificaciones predeterminadas, comparte calendarios, establece horas de trabajo, etc.
Ninguno
3

Ampliar las posibilidades con Google Calendar

3.1

Configura espacios del calendario para que otros usuarios puedan reservar horas de oficina, citas con clientes, reuniones cara a cara, etc. Consulta más información.

Ninguno
3.2

Realiza un seguimiento de los proyectos de tu equipo, agendas, etc. con un calendario de equipo compartido. Consulta más información.

Ninguno
3.3

Añade una agenda, una hoja de cálculo, una presentación o cualquier otro archivo útil que quieras tratar durante una reunión o un evento. Consulta más información.

Ninguno
3.4

¿Vas a viajar al extranjero? Cambia la zona horaria de tus reuniones según tu nueva ubicación. Consulta más información.

Ninguno
3.5

Evita los problemas de agenda cuando trabajes con personas de otras zonas horarias. Para tenerlo claro, solo tienes que añadir otra zona horaria junto a la tuya en la cuadrícula del calendario. Consulta más información.

Ninguno
3.6

Utiliza el experimento Rechazar eventos automáticamente si tienes problemas de agenda para rechazar invitaciones de forma automática. Consulta más información.

Ninguno

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