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Resumen de las diferencias

Ahora que has cambiado de Microsoft® Outlook® a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para empezar a gestionar tus eventos con Google Calendar. Cuando utilices Calendar, encontrarás un gran número de funciones similares y ventajas adicionales.

Obtener Calendar: desktop_windows calendar.google.com smartphone aplicación Android | aplicación iOS

1.1

Función

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

calendar En Calendar

Función

Crear eventos

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

Programar una reunión
Crear un evento en Outlook. Al guardarlo, tus invitados reciben una invitación por correo electrónico.

calendar En Calendar

Crear un evento
Crear un evento en Calendar. Al guardarlo, tus invitados reciben una invitación por correo electrónico.

Función

A quién puedes invitar

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

  • Personas de tu organización
  • Grupos
  • Personas externas.
  • Añades a más personas en cualquier momento.

calendar En Calendar

  • Personas de tu organización
  • Grupos de Google
  • Personas externas.
  • Añades a más personas en cualquier momento.

Función

Programar videollamadas

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

Programar una videoconferencia
Utilizar Microsoft Lync® para configurar una videoconferencia o una reunión online.

calendar En Calendar

Añadir una videoconferencia a un evento
Utilizar Hangouts de Google o Hangouts Meet para añadir una videoconferencia al evento.

Función

Compartir calendarios

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

  • Dar permisos para compartir online en Outlook.
  • Compartes un enlace a tu calendario (p. ej., en correos electrónicos o chats).
  • Publicas el calendario como página web (se requiere compatibilidad con WebDAV™).
  • Envías el calendario como archivo adjunto (se requiere Microsoft Exchange™).

calendar En Calendar

  • Dar permisos para compartir online en Calendar.
  • Compartes un enlace a tu calendario (p. ej., en correos electrónicos o chats).
  • Publicar el calendario como una página web.
  • Insertar el calendario en un sitio web.

Función

Visibilidad al compartir

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

Compartir calendario

  • Personas específicas
  • Público (búsqueda web)
  • Personas concretas de tu dominio (búsqueda de dominio)

calendar En Calendar

Compartir calendario

  • Personas específicas o grupos de Google.
  • Público (búsqueda web)
  • Personas concretas de tu dominio (búsqueda de dominio)
  • Personas que no utilicen Calendar

Función

Permisos de acceso

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

  • Editor (modificar y eliminar cualquier evento)
  • Delegado
  • Detalles completos
  • Detalles limitados
  • Solo disponibilidad (tiempo libre y ocupado)
Nota: Es necesario contar con Exchange para obtener permisos adicionales de Outlook.

calendar En Calendar

  • Realizar cambios y gestionar el uso compartido.
  • Realizar cambios en eventos.
  • Ver todos los detalles del evento.
  • Consultar información de libre/ocupado (sin detalles)

Función

Vistas personalizadas

outlook Outlook
Basado en Microsoft® Office® 2013

Opciones predefinidas

  • Día
  • Semana (o semana laboral), mes
  • Vista de agenda

calendar En Calendar

Opciones preestablecidas o personalizadas

  • Días en paralelo: columnas diferentes para cada calendario
  • Semana, mes, año u opciones personalizadas (entre 2 y 7 días o 2 y 4 semanas)
  • Programa
  • Mostrar u ocultar fines de semana
  • Mostrar u ocultar eventos rechazados
2

Trabajar con Calendar

Tus funciones más importantes también existen en Google Calendar.

2.1
Para programar un evento, haz clic en add. Si quieres hacer cambios, haz clic en el evento > edit.
Ninguno
2.2
Haz clic en cualquier evento de tu calendario para responder a una invitación, unirte a una videollamada o modificarlo.
Ninguno
2.3
Añade y personaliza calendarios.
  1. Crear un calendario: crea más calendarios, como calendarios de equipo o de proyecto.
  2. Añadir el calendario de un compañero de trabajo: escribe la dirección de correo electrónico de un compañero y haz clic en Más more_vert, junto a su nombre, para seleccionar una opción.
  3. Cambiar la configuración de un calendario: cambia las notificaciones predeterminadas, comparte calendarios, selecciona las horas de trabajo y mucho más.
Ninguno
3

Ampliar las posibilidades con Calendar

3.1
Configura espacios del calendario que otros usuarios podrán reservar. Más información
Ninguno
3.2
Lleva un control de los proyectos, agendas y otra información de tu equipo con un calendario de equipo compartido. Más información
Ninguno
3.3
Añade archivos que quieras tratar durante una reunión o un evento. Más información
Ninguno
3.4
¿Vas a viajar al extranjero? Cambia la zona horaria según tu nueva ubicación. Más información
Ninguno
3.5
¿Llegas tarde? Envía un mensaje desde tu teléfono para avisar a todo el mundo. Más información
Ninguno
3.6
Añade una nota para confirmar tu asistencia. Más información
Ninguno