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Diferencias de un vistazo

Ahora que has cambiado de Microsoft® Outlook® a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para empezar a administrar tus eventos con Google Calendar.

1.1

Función

outlook En el Calendario de Outlook...
Basado en Office 2013

calendarEn Google Calendar...

Función

Crear eventos

outlook En el Calendario de Outlook...
Basado en Office 2013

Programar una reunión
Creas un evento en el calendario de Outlook. Cuando lo guardas, tus invitados reciben una invitación por correo electrónico.

calendarEn Google Calendar...

Crear un evento
Creas un evento en Google Calendar. Cuando lo guardas, tus invitados reciben una invitación por correo electrónico.

Función

Programar videoconferencias

outlook En el Calendario de Outlook...
Basado en Office 2013

Programar una videoconferencia
Utilizas Microsoft Lync® para configurar una videoconferencia o una reunión online.

calendarEn Google Calendar...

Añadir una videollamada
Con Hangouts de Google, añades una videollamada a tu evento.

Función

Compartir calendarios

outlook En el Calendario de Outlook...
Basado en Office 2013

  • Otorgas permisos de uso compartido online en www.outlook.com o outlook.office365.com.
  • Compartes un enlace a tu calendario (por ejemplo, a través del correo electrónico).
  • Publicas el calendario como una página web.*
  • Lo envías como un archivo adjunto por correo electrónico.**

* Se requiere compatibilidad con WebDAV™
** Se requiere Microsoft Exchange™

calendarEn Google Calendar...

  • Otorgas permisos de uso compartido online en calendar.google.com.
  • Compartes un enlace a tu calendario (por ejemplo, por correo electrónico o Hangouts de Google).
  • Publicas el calendario como una página web.
  • Insertas el calendario en un sitio web.

Función

Compartir visibilidad

outlook En el Calendario de Outlook...
Basado en Office 2013

Compartir el calendario de Outlook

  • Personas específicas
  • Público (búsqueda web)- .
  • Personas específicas de tu dominio (búsqueda de dominio).

calendarEn Google Calendar...

Compartir Google Calendar

  • Personas específicas o Grupos de Google
  • Público (búsqueda web)- .
  • Personas específicas de tu dominio (búsqueda de dominio).
  • Usuarios que no utilizan Google Calendar.

Función

Permisos de acceso*

outlook En el Calendario de Outlook...
Basado en Office 2013

  • Editor (modificar y eliminar todos los eventos).
  • Delegar.
  • Detalles completos.
  • Detalles limitados.
  • Solo disponibilidad (tiempo libre y ocupado).

*Se requiere Microsoft Exchange para los permisos adicionales.

calendarEn Google Calendar...

  • Realizar cambios y administrar el uso compartido.
  • Realizar cambios en eventos.
  • Ver todos los detalles del evento.
  • Ver información de disponibilidad (sin detalles).

Función

Vistas personalizadas

outlook En el Calendario de Outlook...
Basado en Office 2013

Opciones preestablecidas

  • Día.
  • Semana (o semana laboral).
  • Mes.
  • Vista de agenda.

calendarEn Google Calendar...

Opciones preestablecidas o personalizadas.

  • Día.
  • Semana (opcional: excluir fines de semana).
  • Mes.
  • Agenda.
  • Vista personalizada (entre 2 y 7 días, o bien entre 2 y 4 semanas).
2

Trabajar con Google Calendar

Tus funciones del calendario de Microsoft Outlook más importantes también existen en Google Calendar.

2.1

Haz clic en CREAR para programar un nuevo evento e introducir sus datos.

Ninguno
2.2

Haz clic en cualquier evento de tu calendario para unirte a una videollamada o editar eventos e invitaciones.

Ninguno
2.3

Añade y personaliza calendarios.

  1. Crear un calendario: crea más calendarios como, por ejemplo, un calendario del equipo o un calendario para realizar el seguimiento de los plazos de un proyecto.
  2. Añadir el calendario de un compañero de trabajo: a continuación, selecciona un calendario añadido para verlo.
  3. Cambiar la configuración del calendario: cambia las notificaciones predeterminadas, comparte calendarios, establece horas de trabajo, etc.
Ninguno
3

Ampliar las posibilidades con Google Calendar

3.1

Configura espacios del calendario para que otros usuarios puedan reservar horas de oficina, citas con clientes, reuniones cara a cara, etc. Consulta más información.

Ninguno
3.2

Realiza un seguimiento de los proyectos de tu equipo, agendas, etc. con un calendario de equipo compartido. Consulta más información.

Ninguno
3.3

Añade una agenda, una hoja de cálculo, una presentación o cualquier otro archivo útil que quieras tratar durante una reunión o un evento. Consulta más información.

3.4

¿Vas a viajar al extranjero? Cambia la zona horaria de tus reuniones según tu nueva ubicación. Consulta más información.

sw-cal-34
3.5

Evita los problemas de agenda cuando trabajes con personas de otras zonas horarias. Para tenerlo claro, solo tienes que añadir otra zona horaria junto a la tuya en la cuadrícula del calendario. Consulta más información.

3.6

Utiliza el experimento Rechazar eventos automáticamente si tienes problemas de agenda para rechazar invitaciones de forma automática. Consulta más información.

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