¿Qué puedes hacer con Contactos?

Organiza, revisa y combina tus contactos. Crea listas de distribución personales. Envía rápidamente mensajes a los grupos de personas con las que contactas más a menudo, sin tener que introducir cada una de sus direcciones. En la nueva versión de Contactos de Google, puedes mantener fácilmente toda la información de tus contactos en un único lugar y comunicarte con varias personas a la vez.

Qué necesitas:

account_circle Una cuenta de G Suite

schedule 10 minutos

1

Crear contactos y grupos de contactos

Para empezar, vamos a crear contactos y grupos de contactos.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Consultar y ver contactos

En la nueva versión de Contactos

Acceder a los contactos:

Para acceder a tus contactos y grupos de contactos, tienes estas opciones:

  • En Gmail, en la parte superior izquierda, haz clic en Correo > Contactos.
  • En una ventana del navegador Chrome, haz clic en el menú de aplicaciones apps > Contactos.
  • En una ventana de cualquier navegador, ve a contacts.google.com

Ver un contacto:

Haz clic en el nombre de un contacto para ver sus datos, como, por ejemplo, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o un perfil del directorio.

Nota: Los contactos personales aparecen en Contactos Si en tu dominio están disponibles los contactos compartidos, aparecerán a la izquierda, en el Directorio Si envías un correo electrónico a un usuario que no figura en Contactos, este se añadirá automáticamente a Otros contactos En la parte izquierda, haz clic en Más > Otros contactos para verlo.

Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Acceder a los contactos:

Para acceder a tus contactos y grupos de contactos, tienes estas opciones:

  • En Gmail, en la parte superior izquierda, haz clic en Correo > Contactos.
  • En una ventana del navegador Chrome, haz clic en el menú de aplicaciones apps > Contactos.
  • En una ventana de cualquier navegador, ve a contacts.google.com

Ver un contacto:

Haz clic en el nombre de un contacto para ver sus datos, como, por ejemplo, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o un perfil del directorio.

Nota: Los contactos personales aparecen en Mis contactos Los contactos globales de tu dominio aparecen en el grupo Directorio (solo si tu administrador ha habilitado los contactos compartidos en el dominio) Si envías un correo electrónico a un usuario que aún no figura en Mis contactos, se añadirá automáticamente a Otros contactos.

Acceder a contactos y a grupos de contactos
1.2

Añadir nuevos contactos

En la nueva versión de Contactos

Añadir un contacto nuevo:
  1. Abre Contactos y haz clic en Añadir add_circle
  2. Escribe el nombre del contacto y añade la información pertinente.
  3. (Opcional) Si quieres añadir otra información, como, por ejemplo, un apodo o una dirección postal, haz clic en Más y escribe los datos que quieras.
  4. Haz clic en Guardar.
Añadir contactos del directorio de tu organización a tus contactos personales:
  1. En la parte izquierda, haz clic en Directorio.
  2. Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Añadir a contactos person_add
  3. Si no ves el contacto, introduce su nombre en el cuadro de búsqueda. Aparecerán coincidencias a medida que escribas. Haz clic en el contacto que estás buscando o pulsa Intro para ver la página completa de resultados de búsqueda. Selecciona el contacto y haz clic en Añadir a contactos person_add
Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Añadir un contacto nuevo:

  1. Haz clic en CONTACTO NUEVO
  2. Introduce la información del contacto.
  3. (Opcional) Para ver más campos, haz clic en Añadir

    El nuevo contacto se guarda automáticamente. Inicialmente, aparece en Mis contactos.

Mover un contacto a otro grupo:

  1. Selecciona el contacto.
  2. Haz clic en Grupos Icono de grupos de contactos
  3. Marca la casilla del grupo al que quieres mover el contacto.
  4. Haz clic en Aplicar
Crear contactos
1.3

Crear grupos de contactos

En la nueva versión de Contactos

Utiliza etiquetas para organizar tus contactos en grupos.

1 Crear una etiqueta de un grupo de contactos:

  1. En la parte izquierda, debajo de Etiquetas, haz clic en Crear etiqueta add
  2. Escribe un nombre y haz clic en Aceptar.

2 Añadir contactos a una etiqueta de grupo:

  1. Marca la casilla situada junto a cada contacto que quieras seleccionar.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Administrar etiquetas label
  3. Elige los grupos a los que quieras añadir los contactos. Aparecerá una marca de verificación junto a los grupos que elijas.

3 Quitar contactos de una etiqueta de grupo:

  1. A la izquierda, haz clic en el nombre de un grupo.
  2. Elige una de estas opciones:
    • Marca la casilla situada junto al contacto y, en la parte superior derecha, haz clic en Administrar etiquetas label > nombre del grupo.
    • Junto al contacto, haz clic en Más more_vert > nombre del grupo.

4 Cambiar el nombre o eliminar una etiqueta de grupo de contactos:

  1. En la parte izquierda, debajo de Etiquetas, localiza el grupo que quieres eliminar o cambiar de nombre.
  2. Si quieres cambiar el nombre del grupo de contactos, coloca el cursor sobre el grupo y haz clic en Cambiar nombre de etiqueta edit Escribe un nombre nuevo y haz clic en Aceptar.
  3. Si quieres eliminar un grupo de contactos, coloca el cursor sobre él y haz clic en Eliminar delete
Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Crear un grupo de contactos:

1 Haz clic en Grupo nuevo

2 Introduce el nombre del grupo de contactos y haz clic en Aceptar

El grupo de contactos nuevo aparece debajo de Mis Contactos. Haz clic en la flecha de Mis Contactos para mostrar Mis Contactos.

Añadir contactos a un grupo:

3 En Mis contactos, selecciona los contactos que quieres añadir al grupo.

4 Haz clic en Grupos Icono de grupos de contactos y continúa con una de las acciones siguientes:

  • Selecciona el grupo al que quieres añadir los contactos y haz clic en Aplicar.
  • Selecciona Crear nuevo para crear un grupo de contactos, introduce un nombre y haz clic en Aceptar

Añadir un contacto global a tus contactos personales:

  1. Selecciona un contacto de tu grupo Directorio.
  2. Haz clic en Añadir a Mis contactos
Crear grupos de contactos y añadir contactos
2

Enviar correo electrónico a contactos y grupos de contactos

Una vez que hayas configurado los contactos, podrás empezar a enviar correos electrónicos a los contactos individuales o a los grupos.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Enviar correo electrónico desde Contactos

En la nueva versión de Contactos

Enviar un correo electrónico a un contacto desde Contactos:

  1. Selecciona un contacto y, en la parte superior, haz clic en Enviar correo email
  2. Redacta el mensaje y haz clic en Enviar

Enviar un correo electrónico a un grupo de contactos desde Contactos:

  1. A la izquierda, selecciona un grupo de contactos y marca la casilla junto a cada contacto que quieras seleccionar.
  2. Para seleccionar todos los contactos del grupo, marca la casilla Todos situada en la parte superior.
  3. Haz clic en Enviar correo email y escribe un mensaje.
  4. Haz clic en Enviar.
Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Enviar un correo electrónico a un contacto desde Contactos:

  1. En Mis contactos, selecciona el contacto al que quieres enviar un correo electrónico.
  2. Haz clic en Enviar correo email y escribe un mensaje.
  3. Haz clic en Enviar.

Enviar un correo electrónico a un grupo de contactos desde Contactos:

  1. Selecciona el grupo de contactos en Mis contactos.
  2. Marca la casilla en la parte superior de la lista de miembros del grupo para seleccionar rápidamente a todas las personas de dicho grupo. O bien, selecciona a miembros concretos marcando sus nombres uno a uno.
  3. Haz clic en Enviar correo email y escribe un mensaje para todos los destinatarios seleccionados.
Enviar correo electrónico a un contacto o a un grupo de contactos
2.2

Enviar correo electrónico desde Gmail

En la nueva versión de Contactos

Enviar un correo electrónico a un contacto o un grupo de contactos desde Gmail:

  1. En Gmail, haz clic en REDACTAR
  2. En el campo Para, empieza a escribir la dirección de la persona o del grupo de contactos. A medida que escribes, aparece una lista de direcciones correspondientes.
  3. Haz clic en la dirección que quieras. En los grupos de contactos, todos los miembros se añaden al campo Para Si no quieres enviar el mensaje a todos los contactos del grupo, haz clic en el aspa close situada junto a su nombre.

Nota: Para ver la dirección de la lista de distribución de un grupo en la lista de autocompletar, deberás haber enviado un correo a dicha lista anteriormente.

Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Enviar un correo electrónico a un contacto o un grupo de contactos desde Gmail:

  1. En Gmail, haz clic en REDACTAR
  2. En el campo Para, empieza a escribir la dirección de la persona o del grupo de contactos. A medida que escribes, aparece una lista de direcciones correspondientes.
  3. Haz clic en la dirección que quieras. En los grupos de contactos, todos los miembros se añaden al campo Para Si no quieres enviar el mensaje a todos los contactos del grupo, puedes eliminar a personas concretas del campo Para.

Nota: Para ver la dirección de la lista de distribución de un grupo en la lista de autocompletar, deberás haber enviado un correo a dicha lista anteriormente.

Ninguno
3

Organizar los contactos

Ahora que ya sabes cómo trabajar con tus contactos y grupos de contactos, mantenlos organizados para agilizar el trabajo.

En esta sección, descubrirás cómo:

3.1

Buscar contactos

En la nueva versión de Contactos

Buscar un contacto:

  1. En el cuadro de búsqueda de Contactos, introduce un nombre, una dirección de correo electrónico u otra información del contacto. Verás las coincidencias a medida que escribas.
  2. Haz clic en el contacto que estás buscando o pulsa Intro para ver la página completa de resultados de búsqueda.
Buscar contactos

En la versión anterior de Contactos

Buscar un contacto:

  1. En el cuadro de búsqueda, introduce un nombre, una dirección de correo electrónico u otra información del contacto. Verás las coincidencias a medida que escribas.
  2. Haz clic en el contacto que estás buscando.
Buscar contactos
3.2

Combinar contactos duplicados

En la nueva versión de Contactos

Combinar la información de los contactos duplicados:

  1. En la parte izquierda, haz clic en Duplicados content_copy
  2. Elige una de estas opciones:
    • Para combinar los contactos uno a uno, en la parte inferior derecha de cada contacto duplicado, haz clic en Combinar.
    • Para combinar todos los duplicados a la vez, en la parte superior derecha, haz clic en Combinar todo.
  3. (Opcional) Para combinar contactos de la lista manualmente:
    1. En la parte izquierda, haz clic en Contactos.
    2. Marca la casilla situada junto a los contactos que quieras combinar.
    3. En la parte superior derecha, haz clic en Combinar call_merge
Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Si tienes contactos duplicados, puedes combinarlos de dos formas.

Combinarlos manualmente:

  1. Selecciona los contactos de tu lista que quieras combinar.
  2. Haz clic en Más y selecciona Combinar contactos.
  3. Cambia lo que quieras en la sugerencia que aparece.
  4. Haz clic en Guardar ahora

Combinarlos automáticamente:

  1. Haz clic en Más y selecciona Buscar y combinar duplicados.
  2. Aparecerán los contactos con datos duplicados.

    Nota: Si alguna entrada tiene dos o más contactos, comprueba primero que son duplicados antes de combinarlos. Para ver más información sobre un contacto, haz clic en los detalles junto a cada contacto y desmarca los datos que no quieras combinar.

  3. Cuando hayas terminado, haz clic en Combinar

Ninguno
3.3

Actualizar la información de los contactos

En la nueva versión de Contactos

Coloca el cursor sobre un contacto para ver y editar su información al instante.

Actualizar la información de los contactos:

  • Para destacar un contacto, haz clic en Destacar contacto star_border
  • Para editar la información del contacto, haz clic en Editar contacto edit
  • Para ocultar o eliminar un contacto, haz clic en Más more_vert > Ocultar de contactos archive o Eliminar delete
.
Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Actualizar la información de los contactos:

  1. Haz clic en el nombre del contacto y cambia la información que quieras.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar ahora
Actualizar la información de los contactos
3.4

Eliminar o restablecer contactos y grupos

En la nueva versión de Contactos

1 Eliminar un contacto: en la parte izquierda, haz clic en Contactos, coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Más more_vert > Eliminar delete

2 Eliminar un grupo de contactos: en la parte izquierda, haz clic en Contactos Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Más more_vert > Eliminar delete

3 Restablecer contactos:

  1. En la parte izquierda, debajo de Etiquetas, haz clic en Más expand_more > Deshacer cambios
  2. Elige la hora a la que quieres revertir el contacto y haz clic en Confirmar.
Ninguno

En la versión anterior de Contactos

Quitar un contacto de un grupo de contactos:

  1. Haz clic en el nombre del contacto y, después, en Grupos Contactos
  2. Haz clic en el grupo del que quieres quitar el contacto (las casillas junto a los grupos de los que el contacto ya es miembro están marcadas).

Eliminar contactos:

  1. En Mis contactos, haz clic en el nombre del contacto.
  2. Haz clic en Más y selecciona Eliminar contactos.

Eliminar grupos:

  1. En Mis contactos, haz clic en el nombre del grupo.
  2. Haz clic en Más y selecciona Eliminar grupo.
  3. Haz clic en Aceptar.

Restablecer contactos:

  1. Haz clic en Más y selecciona Restablecer contactos.
  2. Selecciona el punto de restauración. Puedes restablecer los contactos tal como estaba en cualquier momento de los últimos 30 días.
  3. Haz clic en Restablecer
Quitar contactos de un grupo

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