Empezar a utilizar Contactos

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¿Qué puedes hacer con Contactos?

Organiza, revisa y combina tus contactos. Crea listas de distribución personales. Envía rápidamente mensajes a los grupos de personas con las que contactas más a menudo, sin tener que introducir cada una de sus direcciones. Con Contactos de Google, puedes mantener fácilmente toda la información de tus contactos en un único lugar y comunicarte con varias personas a la vez.

Qué necesitas:

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schedule 10 minutos

1

Crear contactos y grupos de contactos

Para empezar, vamos a crear contactos y grupos de contactos.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Consultar y ver contactos

Acceder a contactos:

Para acceder a tus contactos y grupos de contactos, tienes estas opciones:

  • En una ventana del navegador Chrome, haz clic en el menú de aplicaciones apps > Contactos.
  • En una ventana de cualquier navegador, ve a contacts.google.com.

Ver un contacto

Haz clic en el nombre de un contacto para ver sus datos, como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o su perfil en el directorio.

Nota: Los contactos personales aparecen en Contactos. Si en tu dominio están disponibles los contactos compartidos, aparecerán a la izquierda, en el Directorio. Si envías un correo electrónico a un usuario que no figura en Contactos, este se añadirá automáticamente a Otros contactos. En la parte izquierda, haz clic en Más > Otros contactos para verlo.

1.2

Añadir nuevos contactos

Añadir nuevos contactos:

  1. Abre Contactos y haz clic en Añadir add_circle.
  2. Escribe el nombre del contacto y añade la información de contacto.
  3. Opcional) Si quieres añadir más información, como un apodo o una dirección postal, haz clic en Más y escribe los datos que quieras.
  4. Haz clic en Guardar.

Añadir contactos del directorio de tu organización a tus contactos personales:

  1. En la parte izquierda, haz clic en Directorio.
  2. Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Añadir a contactos person_add.
  3. Si no ves el contacto, introduce su nombre en el cuadro de búsqueda. Aparecerán coincidencias a medida que escribas. Haz clic en el contacto que estás buscando o pulsa Intro para ver la página completa de resultados de búsqueda. Selecciona el contacto y haz clic en Añadir a contactos person_add.
1.3

Crear grupos de contactos

Utiliza etiquetas para organizar tus contactos en grupos.

1 Crear una etiqueta de grupo de contactos:

  1. En la parte izquierda, en Etiquetas, haz clic en Crear etiqueta add.
  2. Introduce un nombre y haz clic en Aceptar.

2 Añadir contactos a una etiqueta de grupo:

  1. Marca la casilla situada junto a cada contacto que quieras seleccionar.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Administrar etiquetas label.
  3. Selecciona los grupos a los que quieras añadir los contactos. Aparecerá una marca de verificación junto a los grupos que elijas.

3 Eliminar contactos de una etiqueta de grupo:

  1. En la parte izquierda, haz clic en el nombre de un grupo.
  2. Elige una de estas opciones:
    • Marca la casilla situada junto al contacto. A continuación, en la parte superior derecha, selecciona Administrar etiquetas label y haz clic en el nombre del grupo para eliminar un contacto.
    • Junto al contacto, haz clic en Más more_vert y haz clic en el nombre del grupo para eliminar un contacto.

4 Cambiar el nombre o eliminar una etiqueta de grupo de contacto:

  1. En la parte izquierda, en Etiquetas, localiza el grupo que quieres eliminar o cambiar de nombre.
  2. Si quieres cambiar el nombre del grupo de contactos, coloca el cursor sobre el grupo y haz clic en Cambiar nombre de etiqueta edit. Escribe un nombre nuevo y haz clic en Aceptar.
  3. Si quieres eliminar un grupo de contactos, coloca el cursor sobre el grupo y haz clic en Eliminar delete.
2

Enviar correo electrónico a contactos y grupos de contactos

Una vez que hayas configurado los contactos, podrás empezar a enviar correos electrónicos a los contactos individuales o a los grupos.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Enviar correo electrónico desde Contactos

Enviar un correo electrónico a un contacto desde Contactos:

  1. Selecciona un contacto y, en la parte superior, haz clic en Enviar correo email
  2. Redacta el mensaje y haz clic en Enviar

Enviar un correo electrónico a un grupo de contactos desde Contactos:

  1. A la izquierda, selecciona un grupo de contactos y marca la casilla junto a cada contacto que quieras seleccionar.
  2. Para seleccionar todos los contactos del grupo, marca la casilla Todos situada en la parte superior.
  3. Haz clic en Enviar correo email y escribe un mensaje.
  4. Haz clic en Enviar.
2.2

Enviar correo electrónico desde Gmail

Enviar correos electrónicos a contactos o grupos de contactos desde Gmail

  1. En Gmail, haz clic en Redactar.
  2. En el campo Para, empieza a escribir la dirección de la persona o del grupo de contactos. A medida que escribes, aparece una lista de direcciones que coinciden.
  3. Haz clic en la dirección que desees. En el caso de los grupos de contactos, todos los miembros se añaden al campo Para. Si no quieres enviar el mensaje a todos los contactos del grupo, junto al nombre de un contacto, haz clic en Eliminar close.

Nota: Para ver la dirección de lista de distribución de un grupo en la lista de autocompletar, debes haber enviado un correo a dicha lista anteriormente.

3

Organizar los contactos

Ahora que ya sabes cómo trabajar con tus contactos y grupos de contactos, mantenlos organizados para agilizar el trabajo.

En esta sección, descubrirás cómo:

3.1

Buscar contactos

Buscar un contacto:

  1. En el cuadro de búsqueda de Contactos, introduce un nombre, una dirección de correo electrónico u otra información del contacto. Verás las coincidencias a medida que escribas.
  2. Haz clic en el contacto que estás buscando o pulsa Intro para ver la página completa de resultados de búsqueda.
Buscar contactos
3.2

Combinar contactos duplicados

Combinar la información de los contactos duplicados:

  1. En la parte izquierda, haz clic en Duplicados content_copy
  2. Elige una de estas opciones:
    • Para combinar los contactos uno a uno, en la parte inferior derecha de cada contacto duplicado, haz clic en Combinar.
    • Para combinar todos los duplicados a la vez, en la parte superior derecha, haz clic en Combinar todo.
  3. (Opcional) Para combinar contactos de la lista manualmente:
    1. En la parte izquierda, haz clic en Contactos.
    2. Marca la casilla situada junto a los contactos que quieras combinar.
    3. En la parte superior derecha, haz clic en Combinar call_merge
3.3

Actualizar la información de los contactos

Coloca el cursor sobre un contacto para ver y editar su información al instante.

Actualizar la información de contactos:

  • Para destacar un contacto, haz clic en Destacados star_border.
  • Para editar la información de un contacto, haz clic en Editar edit.
  • Para ocultar o eliminar un contacto, haz clic Más more_vert > Ocultar de Contactos archive o Eliminar delete.
3.4

Eliminar o restablecer contactos y grupos

1 Eliminar contactos: en la parte izquierda, haz clic en Contactos. Coloca el cursor sobre un contacto y haz clic en Más more_vert > Eliminar delete.

2 Eliminar un grupo de contactos: en la parte izquierda, haz clic en Contactos. Coloca el cursor sobre un contacto y haz clic en Más more_vert > Eliminar delete.

3 Restaurar contactos:

  1. En la parte izquierda, en Etiquetas, haz clic en Más expand_more > Deshacer cambios.
  2. Elige la hora a la que quieres revertir el contacto y haz clic en Confirmar.

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