¿Qué puedes hacer con Contactos?

Organiza, revisa y combina tus contactos. Crea listas de distribución personales. Envía rápidamente mensajes o invitaciones de calendario a los grupos de personas con las que contactas más a menudo, sin tener que escribir las direcciones individuales. Con Contactos, puedes mantener fácilmente toda la información de tus contactos en un único lugar y comunicarte con varias personas a la vez.

Qué necesitas:

Una cuenta de G Suite

10 minutos

1

Crear contactos y grupos de contactos

Para empezar, vamos a crear contactos y grupos de contactos.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Acceder a contactos y a grupos de contactos

En la nueva versión de Contactos

Para acceder a tus contactos y grupos de contactos, tienes dos opciones:

  • En Gmail, haz clic en Correo > Contactos.

  • Haz clic en el menú de aplicaciones y selecciona Contactos.

  • En una ventana del navegador, ve a contacts.google.com.

Los contactos personales aparecen en Todos los contactos. Si tu administrador ha habilitado los contactos compartidos en tu dominio, aparecerán en el grupo Directorio.

Ninguno

En la versión clásica de Contactos

Para acceder a tus contactos y grupos de contactos, tienes dos opciones:

  • En Gmail, haz clic en Correo > Contactos.

  • Haz clic en el menú de aplicaciones y selecciona Contactos.

  • En una ventana del navegador, ve a contacts.google.com.

Para ver los detalles de un contacto, haz clic en él.

Los contactos personales aparecen en Mis Contactos. Los contactos globales de tu dominio aparecen en el grupo Directorio. (Los contactos globales solo aparecen si tu administrador ha habilitado los contactos compartidos en tu dominio).

Nota: Si envías un correo electrónico a una persona que todavía no está en Mis Contactos, se añade automáticamente a Otros contactos.

Acceder a contactos y a grupos de contactos
1.2

Crear contactos

En la nueva versión de Contactos

Para crear un contacto:

  1. Haz clic en Añadir nuevo contacto .
  2. Escribe el nombre del contacto.
  3. Haz clic en Crear.
  4. Añade cualquier otra información del contacto y haz clic en Guardar.

    Inicialmente, el contacto aparece en Todos los contactos.

Para mover un contacto a otro grupo:

  1. Selecciona el contacto o coloca el cursor sobre él y haz clic en Editar .
  2. En la parte inferior, haz clic en Añadir a grupos.
  3. Haz clic en el grupo al que quieras mover el contacto, o haz clic en Grupo nuevo para crear uno.
Ninguno

En la versión clásica de Contactos

Para crear un contacto:

  1. Haz clic en CONTACTO NUEVO.
  2. Introduce la información del contacto.
  3. (Opcional) Para ver más campos, haz clic en Añadir.

    El nuevo contacto se guarda automáticamente. Inicialmente, el contacto aparece en Mis Contactos.

Para mover un contacto a otro grupo:

  1. Selecciona el contacto.
  2. Haz clic en Grupos Icono de grupos de contactos.
  3. Marca la casilla del grupo al que quieres mover el contacto.
  4. Haz clic en Aplicar.
Crear contactos
1.3

Crear grupos de contactos y añadir contactos

En la nueva versión de Contactos

Para crear un grupo de contactos:

1. Haz clic en Grupos > Grupo nuevo.

2. Escribe un nombre para el grupo de contactos y haz clic en Crear grupo. El grupo de contactos nuevo aparece en Grupos.

Para añadir contactos a un grupo:

En Grupos, haz clic en el grupo al que quieras añadirle contactos y continúa con una de las acciones siguientes:

  • Para añadir un contacto existente, haz clic en Añadir persona , empieza a escribir el nombre del contacto y, después, haz clic en su nombre para añadirlo.
  • Para añadir un contacto nuevo, haz clic en Añadir persona , escribe su nombre y haz clic en Crear. A continuación, añade sus datos y haz clic en Guardar.

También puedes añadir un contacto existente de Todos los contactos a un grupo. Para ello, selecciona el contacto y, en la parte superior, haz clic en Cambiar grupos .

Para añadir contactos del directorio de tu organización a tus contactos personales:

  1. Selecciona un contacto de tu grupo Directorio.
  2. Haz clic en Añadir a contactos en la parte superior de la pantalla.
Ninguno

En la versión clásica de Contactos

Para crear un grupo de contactos:

1 Haz clic en Grupo nuevo.

2 Introduce el nombre del grupo de contactos y haz clic en Aceptar.

El grupo de contactos nuevo aparece debajo de Mis Contactos. Haz clic en la flecha de Mis Contactos para mostrar Mis Contactos.

Para añadir contactos a un grupo:

3 En Mis contactos, selecciona los contactos que quieres añadir al grupo.

4 Haz clic en Grupos Icono de grupos de contactos y continúa con una de las acciones siguientes:

  • Selecciona el grupo al que quieres añadir los contactos y haz clic en Aplicar.
  • Selecciona Crear nuevo para crear un grupo de contactos, introduce un nombre y haz clic en Aceptar.

Para añadir un contacto global a tus contactos personales:

  1. Selecciona un contacto de tu grupo Directorio.
  2. Haz clic en Añadir a Mis contactos.
Crear grupos de contactos y añadir contactos
2

Enviar correo electrónico a contactos y a grupos de contactos

Ahora que ya has configurado los contactos, puedes empezar a enviar correos electrónicos a los contactos o a los grupos de contactos, así como a chatear y a compartir videollamadas con ellos.

En esta sección, aprenderás a:

2.1

Enviar correo electrónico a un contacto o a un grupo de contactos

En la nueva versión de Contactos

Para enviar un correo electrónico a un contacto o a un grupo de contactos en Gmail:

  1. En Gmail, haz clic en REDACTAR.
  2. En el campo Para, empieza a escribir la dirección de la persona o del grupo de contactos. A medida que escribes, aparece una lista de direcciones que coinciden.
  3. Haz clic en la dirección que quieras. En los grupos de contactos, todos los miembros se añaden al campo Para. Si no quieres enviar el mensaje a todos los contactos del grupo, elimina los que no quieras del campo Para.

Nota: Para ver la dirección de la lista de distribución de un grupo en la lista de autocompletar, deberás haber enviado un correo a dicha lista anteriormente.

Para enviar un correo electrónico a un contacto desde Contactos:

  1. Lleva a cabo una de estas acciones:
    a. Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en su dirección de correo electrónico.
    b. Marca la casilla situada junto al contacto. En la esquina superior derecha, haz clic en Más acciones > Correo.
  2. Redacta el mensaje y haz clic en Enviar.

Para enviar correo electrónico a un grupo de contactos en Gmail:

  1. Haz clic en Grupos > Nombre del grupo.
  2. Coloca el cursor sobre el contacto y marca la casilla situada junto a los contactos a los que quieras enviar un correo electrónico.
  3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más acciones > Correo.
  4. Redacta el mensaje y haz clic en Enviar.
Ninguno

En la versión clásica de Contactos

Para enviar un correo electrónico a un contacto o a un grupo de contactos en Gmail:

  1. En Gmail, haz clic en REDACTAR.
  2. En el campo Para, empieza a escribir la dirección de la persona o del grupo de contactos. A medida que escribes, aparece una lista de direcciones que coinciden.
  3. Haz clic en la dirección que quieras. En los grupos de contactos, todos los miembros se añaden al campo Para. Si no quieres enviar el mensaje a todos los contactos del grupo, puedes eliminar a personas concretas del campo Para.

Nota: Para ver la dirección de la lista de distribución de un grupo en la lista de autocompletar, deberás haber enviado un correo a dicha lista anteriormente.

Para enviar un correo electrónico a un contacto desde Contactos:

  1. En Mis contactos, selecciona el contacto al que quieras enviar un correo electrónico.
  2. Haz clic en Enviar correo y redacta el mensaje.
  3. Haz clic en Enviar.

Para enviar correo electrónico a un grupo de contactos en Gmail:

  1. Selecciona el grupo de contactos en Mis contactos.
  2. Marca la casilla en la parte superior de la lista de miembros del grupo para seleccionar rápidamente a todas las personas de dicho grupo. O bien, selecciona a miembros concretos marcando sus nombres uno a uno.
  3. Haz clic en Enviar correo para redactar el mensaje y enviárselo a las personas que has seleccionado.
Enviar correo electrónico a un contacto o a un grupo de contactos
2.2

Empezar un chat o una videollamada

En la nueva versión de Contactos

Para chatear o iniciar una videollamada con un contacto:

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Hangouts .
  2. Haz clic en un contacto o en Buscar para buscarlo.
  3. Para enviar un mensaje de chat, haz clic en Mensaje Chat de Hangouts. Si quieres iniciar una videollamada, haz clic en Videollamada .

Para chatear o iniciar una videollamada con un grupo de contactos:

  1. Haz clic en Grupos > Nombre del grupo.
  2. Coloca el cursor sobre un contacto y marca la casilla situada junto a los contactos con los que quieras chatear o iniciar una videollamada.
  3. En la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla, haz clic en Más acciones > Hangouts.
  4. Para enviar un mensaje de chat, haz clic en Mensaje Chat de Hangouts. Si quieres iniciar una videollamada, haz clic en Videollamada .
Ninguno
3

Organizar los contactos

Ahora que ya sabes cómo trabajar con tus contactos y grupos de contactos, mantenlos organizados para trabajar más rápido.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Buscar contactos

En la nueva versión de Contactos

Para buscar un contacto:

  1. En el cuadro de búsqueda, introduce un nombre, una dirección de correo electrónico u otra información del contacto. Verás las coincidencias a medida que escribas.
  2. Haz clic en el contacto que estás buscando.
Buscar contactos

En la versión clásica de Contactos

Para buscar un contacto:

  1. En el cuadro de búsqueda, introduce un nombre, una dirección de correo electrónico u otra información del contacto. Verás las coincidencias a medida que escribas.
  2. Haz clic en el contacto que estás buscando.
Buscar contactos
3.2

Combinar contactos duplicados

En la nueva versión de Contactos

Para combinar la información de los contactos duplicados:

  1. En la parte izquierda de la pantalla, haz clic en Buscar duplicados.
  2. Para combinar contactos:
    • Para combinar los contactos de uno en uno, haz clic en Combinar en la parte superior de cada contacto duplicado.
    • Para combinar todos los duplicados a la vez, haz clic en Combinar todo en la parte superior derecha de la página.
    • En Todos los contactos, selecciona los contactos que quieras combinar y, en la parte superior, haz clic en Combinar .
Ninguno

En la versión clásica de Contactos

Si tienes contactos duplicados, puedes combinarlos de dos formas.

Para combinar los contactos manualmente:

  1. Selecciona los contactos que quieras combinar de tu lista de contactos.
  2. Haz clic en Más y selecciona Combinar contactos.
  3. Cambia lo que quieras en la sugerencia que aparece (si es necesario).
  4. Haz clic en Guardar ahora.

Para combinar los contactos duplicados automáticamente:

  1. Haz clic en Más y selecciona Buscar y combinar duplicados.
  2. Aparecerán los contactos con datos duplicados.

    Nota: Si alguna entrada tiene dos o más contactos, comprueba primero que son duplicados antes de combinarlos. Para ver más información sobre un contacto, haz clic en los detalles junto a cada contacto y desmarca los datos que no quieras combinar.

  3. Cuando hayas terminado, haz clic en Combinar.

3.3

Actualizar la información de los contactos

En la nueva versión de Contactos

Coloca el cursor sobre un contacto para ver y editar su información al instante.

Para actualizar la información de los contactos:

  Añade una persona a tus contactos.
  Edita los datos del contacto.
  Destaca un contacto.
  Asigna un contacto a un círculo de Google+.
  Quita un contacto de Todos los contactos o elimínalo.

En la versión clásica de Contactos

Para actualizar la información de los contactos:

  1. Haz clic en el nombre del contacto y cambia la información que quieras.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar ahora.
Actualizar la información de los contactos
3.4

Quitar contactos de un grupo

En la nueva versión de Contactos

Para quitar un contacto de un grupo de contactos:

  1. Haz clic en Grupos > Nombre del grupo.
  2. Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Más acciones > Eliminar de este grupo.

En la versión clásica de Contactos

Para quitar un contacto de un grupo de contactos:

  1. Haz clic en el nombre del contacto y, después, en Grupos Contactos.
  2. Haz clic en el grupo del que quieres quitar el contacto (las casillas junto a los grupos de los que el contacto ya es miembro están marcadas).
Quitar contactos de un grupo
3.5

Eliminar contactos y grupos

En la nueva versión de Contactos

Para eliminar contactos:

  1. Haz clic en Todos los contactos.
  2. Coloca el cursor sobre el contacto y haz clic en Más acciones > Eliminar.

Para eliminar grupos:

  1. Haz clic en Grupos > Nombre del grupo.
  2. Haz clic en Eliminar .

Para restablecer contactos:

  1. En la parte izquierda, haz clic en Más > Restablecer contactos.
  2. Selecciona la hora a la que quieres restablecer el estado de tu lista de contactos. Puedes restablecer los contactos en cualquier momento de los últimos 30 días.
  3. Haz clic en Restablecer.
Eliminar contactos

En la versión clásica de Contactos

Para eliminar contactos:

  1. En Mis contactos, haz clic en el nombre del contacto.
  2. Haz clic en Más y selecciona Eliminar contacto.

Para eliminar grupos:

  1. En Mis contactos, haz clic en el nombre del grupo.
  2. Haz clic en Más y selecciona Eliminar grupo.
  3. Haz clic en Aceptar.

Para restablecer contactos:

  1. Haz clic en Más y selecciona Restablecer contactos.
  2. Selecciona la hora a la que quieres restablecer el estado de tu lista de contactos. Puedes restablecer los contactos en cualquier momento de los últimos 30 días.
  3. Haz clic en Restablecer.
Eliminar contactos

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