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Resumen de las diferencias

Puede que en algún momento hayas utilizado fuera del trabajo la versión de consumidor de Microsoft Word® (como Microsoft® Office® 2013). Cuando utilices Documentos de Google, encontrarás muchas funciones similares (como el formato de texto y las tablas) y otras ventajas adicionales.

Obtener Documentos: desktop_windows docs.google.com smartphone aplicación Android | aplicación iOS

1.1

Función

word En Word
Basado en Office 2013

docs En Documentos

Función

Colaboración en tiempo real

word En Word
Basado en Office 2013

  • Añadir colaboradores.*
  • Ver los cambios en tiempo real.*
  • Añadir y responder a comentarios.*
  • Chatear en el documento en tiempo real.*
* Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos

  • Añadir colaboradores.
  • Ver los cambios en tiempo real.
  • Añadir y responder a comentarios.
  • Chatear en el documento en tiempo real.
  • Sugerir cambios

Función

Compartir documentos

word En Word
Basado en Office 2013

  • Envíar una copia por correo electrónico como archivo adjunto.
  • Compartir un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat.*
  • Publicar en la Web.*
* Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos

  • Envíar una copia por correo electrónico como archivo adjunto.
  • Compartir un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat.
  • Publicar en la Web.
  • Compartir directamente en Documentos.
  • Insertar un archivo de Documentos en un correo electrónico.
  • Insertar archivos en Google Sites.

Función

Definir el acceso para compartir

word En Word
Basado en Office 2013

Dos niveles de acceso*

  • Solo lectura
  • Permiso para editar
* Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos

Cuatro niveles de acceso

  • Solo lectura
  • Permiso para editar
  • Solo comentar
  • Propietario (puede transferir la propiedad)

Función

Controlar la visibilidad al compartir

word En Word
Basado en Office 2013

Tres formas de controlar la visibilidad*

  • Personas específicas
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)
* Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos

Seis formas de controlar la visibilidad

  • Personas específicas o grupos de Google.
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace
  • Todos los usuarios de tu dominio (se puede buscar en Drive)
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)
  • Configurar las fechas de vencimiento del uso compartido

Función

Control de versiones

word En Word
Basado en Office 2013

  • Acceder a versiones detalladas de tu documento.
  • Recuperar una versión anterior.
  • Ver quién realizó los cambios.*
* Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos

  • Acceder a versiones detalladas de tu documento.
  • Recuperar una versión anterior.
  • Ver quién realizó los cambios.

Función

Trabajar con archivos de Word

word En Word
Basado en Office 2013

Abrir un documento en Word.

docs En Documentos

Tres formas de trabajar con archivos de Word

  • Convertir los archivos de Word en archivos de Documentos en Drive.
  • Abrir los archivos de Word directamente en Drive (sin instalar Office) y guardarlos en Drive.
  • Abrir los archivos de Word en Office y guardarlos en Drive.
2

Trabajar con documentos

Tus funciones más importantes de Word también están en Documentos.

2.1

Edita y añade estilos a tu texto.

Ninguno
2.2

Trabaja con diferentes versiones y copias de tu documento.

Crear una copia: haz un duplicado de tu documento. Esta opción resulta muy útil para crear plantillas.

Ver el historial de revisión: consulta todos los cambios que tú u otras personas habéis realizado en el documento, o bien vuelve a las versiones anteriores.

Descargar como: descarga el documento en otros formatos, como Microsoft® Word® o PDF.

Publicar en la Web: publica una copia de tu documento como página web o insértalo en un sitio web.

Ninguno
2.3

Añade funciones para mejorar tu documento.

Imagen: inserta una imagen del ordenador, la Web o Drive.

Enlace: añade un enlace a otra página o a un encabezado o marcador del mismo documento.

Dibujo: crea imágenes, diagramas y otras ilustraciones en tu documento.

Tabla: seleccionar el número de columnas y filas para crear una tabla.

Marcador: añadir accesos directos a puntos específicos de tu documento.

Índice: crea automáticamente un índice que enlace a cada encabezado (al que se hayan aplicado estilos de encabezado).

Ninguno
2.4

Haz clic en Compartir para compartir tu documento y, a continuación, elige lo que pueden hacer los colaboradores. También recibirán una notificación por correo electrónico.

 

Compartir o dejar de compartir

Editar contenido directamente

Sugerir cambios

Añadir comentarios

 

Puede editar

Compartir o dejar de compartir

check

Editar contenido directamente

check

Sugerir cambios

check

Añadir comentarios

check

 

Puede comentar

Compartir o dejar de compartir

remove

Editar contenido directamente

remove

Sugerir cambios

check

Añadir comentarios

check

 

Puede ver

Compartir o dejar de compartir

remove

Editar contenido directamente

remove

Sugerir cambios

remove

Añadir comentarios

remove

2.5

Colabora con tu equipo en tiempo real.

Ninguno
3

Ampliar las posibilidades con Documentos

3.1

Trabaja en tu documento cuando no tengas conexión. Más información

Ninguno
3.2

Edita archivos de Office en cualquier dispositivo, tanto si tienes Office como si no. Más información

Ninguno
3.3

Asigna tareas a personas concretas etiquetándolas en comentarios. Más información

Ninguno
3.4

Da uniformidad a tus documentos con la ayuda de plantillas. Más información

Ninguno
3.5

Encuentra y añade citas con la herramienta Explorar. Más información

Ninguno
3.6

Importa y convierte documentos de Word a Documentos. Más información

Ninguno

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