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1

Diferencias de un vistazo

Puede que en algún momento hayas utilizado fuera del trabajo la versión de consumidor de Microsoft Word® (como Microsoft ® Office® 2013). Ahora, con G Suite, cuentas con un gran número de funciones similares y ventajas adicionales cuando utilizas Documentos de Google.

1.1

Función

word En Word...
Basado en Office 2013

docs En Documentos...

Función

Colaboración en tiempo real

word En Word...
Basado en Office 2013

  • Añades a colaboradores.*
  • Ves los cambios en tiempo real.*
  • Añades comentarios y responder a ellos.*
  • Chateas en el documento en tiempo real.*

*Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos...

  • Añades a colaboradores.
  • Ves los cambios en tiempo real.
  • Añades comentarios y respondes a ellos.
  • Chateas en el documento en tiempo real.
  • Sugerir cambios

Función

Compartir tu documento

word En Word...
Basado en Office 2013

  • Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto.
  • Compartes un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat.*
  • Publicas en la Web.*

*Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos...

  • Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto.
  • Compartes un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat.
  • Publicas en la Web.
  • Compartes directamente en Documentos.
  • Insertas un archivo de Documentos en un correo electrónico.
  • Insertas un documento en una página creada con Google Sites.

Función

Establecer el acceso para compartir

word En Word...
Basado en Office 2013

Dos niveles de acceso para compartir*

  • Los destinatarios solo pueden ver (acceso de solo lectura)
  • Los destinatarios pueden editar (acceso para editar completo)

*Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos...

Cuatro niveles de acceso para compartir

  • Puede ver (acceso de solo lectura)
  • Puede editar (acceso para editar completo)
  • Puede comentar
  • Es propietario (transferir la propiedad)

Función

Controlar la visibilidad para compartir

word En Word...
Basado en Office 2013

Tres formas de controlar la visibilidad*

  • Personas específicas
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)

*Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos...

Cinco formas de controlar la visibilidad

  • Personas específicas o Grupos de Google
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)
  • Cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace
  • Tu dominio (disponible para búsquedas en tu dominio)

Función

Control de versiones

word En Word...
Basado en Office 2013

  • Accedes a versiones detalladas de tu documento.
  • Puedes recuperar una versión anterior.
  • Ves quién realizó los cambios.*

*Solo Word Online; se requiere una cuenta de Microsoft.

docs En Documentos...

  • Accedes a versiones detalladas de tu documento.
  • Puedes recuperar una versión anterior.
  • Ves quién realizó los cambios.
2

Acceder a tus documentos

Puedes acceder a Documentos de Google en cualquier ordenador, smartphone o tablet. Cuando cambias o eliminas un archivo de Documentos en un dispositivo, se muestra el mismo cambio al instante en los demás dispositivos, por lo que siempre accedes a la versión más reciente.

2.1

word En Word...
Basado en Office 2013

docs En Documentos...

... en la Web

word En Word...
Basado en Office 2013

Consulta los documentos guardados en Microsoft OneDrive™ o Dropbox™ en Word Online, una versión web de Word con menos prestaciones, en office.live.com.*

*Se requiere una cuenta de Microsoft

docs En Documentos...

Ves tus documentos de Google en cualquier dispositivo con un navegador web, en cualquier momento.

  • Para ver solo tus documentos de Google, vas a docs.google.com.
  • Para ver todos tus archivos almacenados (incluidos Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones), ve a drive.google.com.

Aunque no tengas acceso a Internet, puedes seguir accediendo a documentos sin conexión.

... en tu ordenador

word En Word...
Basado en Office 2013

Abres documentos de Word desde cualquier ubicación en la que estén guardados en tu ordenador.

docs En Documentos...

Si has instalado Google Drive para Mac/PC, vas a la carpeta Drive del ordenador para abrir tus documentos de Google.

... desde tus dispositivos móviles

word En Word...
Basado en Office 2013

Instalas la aplicación Word y, a continuación, abres, editas o compartes un documento de Word guardado en Microsoft OneDrive o Dropbox.

docs En Documentos...

Instalas la aplicación Documentos y, a continuación, abres, editas o compartes cualquier archivo.

3

Trabajar con documentos

Tus funciones más importantes de Word también existen en Documentos

3.1

Edita y añade estilos a tu texto.

Ninguno
3.2

Trabaja con diferentes versiones y copias de tu documento.

Crear una copia: crea un duplicado de tu documento. Se trata de una forma estupenda de crear plantillas.

Ver el historial de revisión: ve todos los cambios que tú u otras personas habéis realizado en el documento, o bien vuelve a las versiones anteriores.

Descargar como: descarga tu documento en otros formatos como Microsoft® Word® o PDF.

Publicar en la Web: publica una copia de tu documento como página web o insértalo en un sitio web.

3.3

Añade funciones para mejorar tu documento.

Imagen: inserta una imagen de tu ordenador, la Web o Google Drive.

Enlace: añade un enlace a otra página o a un encabezado o marcador del mismo documento.

Dibujo: crea imágenes, diagramas y mucho más en tu documento.

Tabla: selecciona el número de columnas y filas para crear una tabla.

Marcador: añade accesos directos a puntos específicos de tu documento.

Índice: crea un índice generado de forma automática que enlace a cada encabezado (al que se hayan aplicado estilos de encabezado).

Ninguno
3.4

Haz clic en Compartir para compartir tu documento y, a continuación, elige lo que pueden hacer los colaboradores. También recibirán una notificación por correo electrónico.

Compartir o dejar de compartir

Editar contenido directamente

Sugerir cambios

Añadir comentarios

Puede editar

Compartir o dejar de compartir

Editar contenido directamente

Sugerir cambios

Añadir comentarios

Puede comentar

Compartir o dejar de compartir

Editar contenido directamente

Sugerir cambios

Añadir comentarios

Puede ver

Compartir o dejar de compartir

Editar contenido directamente

Sugerir cambios

Añadir comentarios

3.5

Colabora con tu equipo en tiempo real.

Ninguno
4

Ampliar las posibilidades con Documentos

4.1

Trabaja en tu documento cuando no tengas conexión. Consulta más información.

Docs 41
4.2

Edita archivos de Microsoft Office® en cualquier dispositivo sin instalar Office. Más información

Docs 42
4.3

Recibe opiniones específicas sobre una sección de tu documento y envía una notificación por correo electrónico. En el texto del comentario, escribe el signo (+) y una dirección de correo electrónico (por ejemplo, "+cassy@solarmora.com"). Consulta más información.

Docs 43
4.4

Garantiza la coherencia en tus documentos con las plantillas. Consulta más información.

Docs 44
4.5

Utiliza la búsqueda con tecnología de Google de la herramienta Explorar para buscar citas. Más información

Docs 45
4.6

Traduce documentos al instante. Consulta más información.

Docs 46

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