¿Eres principiante? Empieza aquí

Primeros pasos

  • Subir y almacenar archivos
  • Sincronizar y acceder a archivos
  • Ver y actualizar archivos
  • Organizar y buscar
  • Compartir y colaborar

Hoja de referencia

Colaborar con mayor eficacia

Trabajar con más rapidez

Consejos

Ver todos los consejos de Drivekeyboard_arrow_right

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué tipos de archivos puedo subir a Drive?

    Puedes subir a Drive cualquier tipo de archivo: fotos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos y cualquier otro archivo que quieras almacenar.

  • ¿De cuánto espacio de almacenamiento dispongo?

    Si tu organización utiliza G Suite Basic, tienes un total de 30 GB de almacenamiento entre Drive, Gmail y Fotos.

    Si tu organización utiliza G Suite Enterprise o G Suite Business, tienes almacenamiento ilimitado (los dominios con menos de cinco usuarios reciben 1 TB por usuario).

    Si no estás seguro de la edición que usa tu organización, consúltalo con tu administrador de G Suite.

  • ¿Cómo accedo desde otros dispositivos a los archivos almacenados?

    Una vez que almacenas un archivo en Drive, podrás acceder a él desde cualquier navegador web y dispositivo. También podrás trabajar en él con la aplicación Drive en Android y Apple® iOS®.

    Por ejemplo, si subes un archivo a Drive en la Web, no tienes que volver a hacerlo en el teléfono o tablet, ya que se sincroniza automáticamente.

    Para recibir más información sobre cómo acceder a los archivos, consulta la página Empezar a utilizar Drive.

  • ¿Qué ocurre si elimino un archivo en Drive?

    Mi unidad: si eres el propietario del archivo que eliminas, se elimina automáticamente tanto de Drive como de todos tus dispositivos y de la Web. Los archivos eliminados van a la papelera, pero siguen ocupando espacio de almacenamiento hasta que los eliminas definitivamente. Por el contrario, si un archivo no es de tu propiedad o lo han compartido contigo, el único que puede eliminarlo es su propietario; aunque tú lo elimines, el resto de los miembros de la unidad podrán seguir accediendo a él.

    Unidades de equipo: todas las unidades de equipo tienen su propia papelera, a la que solo pueden enviar archivos los miembros que tengan todos los permisos de acceso. Los archivos y carpetas que están en la papelera se eliminan definitivamente después de 30 días, o antes si un miembro con todos los permisos decide eliminarlos. Tanto los miembros con todos los permisos de acceso como los que tienen permiso para editar pueden restaurar contenido de la Papelera.

  • ¿En qué se diferencian las unidades de equipo y Mi unidad?

    Mi unidad y las unidades de equipo tienen las mismas funciones, aunque con las siguientes diferencias:

     

    Unidades de equipo

    Mi unidad

     

    ¿Qué tipos de archivos puedo añadir?

    Unidades de equipo

    Cualquier tipo de archivo (excepto archivos Google Maps).

    Mi unidad

    Cualquier tipo de archivo.

     

    ¿Quién es el propietario de los archivos y carpetas?

    Unidades de equipo

    El equipo.

    Mi unidad

    El usuario que ha creado el archivo o la carpeta.

     

    ¿Puedo mover archivos y carpetas?

    Unidades de equipo

    Los usuarios solo pueden mover archivos. Los administradores pueden mover carpetas.

    Mi unidad

     

    ¿Puedo sincronizar archivos con mi ordenador?

    Unidades de equipo

    Depende de la solución de sincronización que utilices:

    • File Stream de Drive: sí.
    • Copia de seguridad y sincronización: no.

    Mi unidad

     

    Uso compartido

    Unidades de equipo

    Todos los miembros del equipo ven el mismo conjunto de archivos.

    Mi unidad

    Puede que los usuarios no vean los mismos archivos en una misma carpeta, dependiendo del tipo de acceso a los archivos que tengan.

     

    ¿Cuánto tiempo permanecen en la papelera los archivos que elimino?

    Unidades de equipo

    • Todas las unidades de equipo tienen su propia papelera.
    • Los archivos y las carpetas de la papelera se eliminan permanentemente a los 30 días.
    • Los miembros de la unidad pueden eliminar archivos concretos antes.

    Mi unidad

    Los archivos o las carpetas de la papelera no se borran hasta que el usuario selecciona Eliminar definitivamente.

     

    ¿Puedo restaurar archivos?

    Unidades de equipo

    Sí, si tienes permiso para editar o todos los permisos.

    Mi unidad

    Sí, si lo has creado tú.

  • ¿Cuándo debo usar unidades de equipo en lugar de Drive?

    Si los usuarios de tu organización quieren saber cuándo deben crear una unidad de equipo, responde a las siguientes preguntas:

    • ¿Son de interés los archivos para todos o casi todos los miembros del equipo de un proyecto concreto?
    • ¿Tratan los archivos de una misma temática?

    Si has respondido afirmativamente a ambas preguntas, lo recomendable sería crear una unidad de equipo.

    Si los archivos son de distintos proyectos puedes crear varias unidades de equipo, pero ten en cuenta que, a medida que aumenta el número de proyectos y equipos, será más difícil encontrar y gestionar el contenido.