¿Qué puedes hacer con Drive?

Con Google Drive, puedes subir y almacenar todos tus archivos online. Luego puedes compartirlos con tu equipo y acceder a ellos desde cualquier ordenador, smartphone o tablet.

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¿Estás cambiando a Drive desde otra solución de almacenamiento en la nube?

Puedes obtener más información en estas guías:

Qué puedes hacer con Google Drive
1

Subir y almacenar archivos

En Drive puedes almacenar cualquier archivo: imágenes, dibujos, vídeos y mucho más. Solo tienes que almacenar un archivo en Drive desde un dispositivo y estará disponible automáticamente en todos los dispositivos que tengas. Hay tres formas de subir archivos a Drive.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Subir archivos a Drive en la Web

Una forma de almacenar archivos en Google Drive es subir una copia desde un navegador web:

  1. Accede a Google Drive.
  2. Haz clic en NUEVO, selecciona Subir archivo o Subir carpeta y, a continuación, elige el archivo o la carpeta que quieras subir.
  3. Haz clic en Abrir.

Si utilizas la última versión de Chrome o Firefox®, puedes arrastrar los archivos directamente de tu ordenador a la página de Drive de tu navegador.

Si ya hay un archivo con el mismo nombre que el que estás subiendo, Google Drive lo añadirá como una versión nueva, en lugar de crear un duplicado. Para ver la versión anterior de ese archivo, gestiona sus versiones.

Cuando veas Subida completada, los archivos se habrán subido correctamente y podrás acceder a ellos desde cualquier navegador o dispositivo que tenga instalado Google Drive.

Subir archivos
1.2

Guardar archivos en el ordenador

Nota: Si vas a utilizar Copia de seguridad y sincronización backup en lugar de File Stream de Drive, consulta este artículo sobre cómo crear copias de seguridad de archivos y sincronizarlos con Google Drive.

Si quieres trabajar en los archivos desde tu ordenador, instala File Stream de Drive. Aquí se muestran todos tus archivos de Google Drive y se pueden transmitir bajo demanda, por lo que no ocupan todo el espacio de almacenamiento de tu ordenador.

Si posteriormente decides desinstalar File Stream de Drive, tus archivos de Google Drive no se verán afectados y podrás seguir accediendo a ellos desde Google Drive en la Web.

File Stream de Drive solo está disponible si tu administrador de G Suite lo ha activado para tu organización o equipo.

Instalar File Stream de Drive:

  1. En el ordenador, sigue las instrucciones de instalación del Centro de Ayuda de Google Drive. Una vez instalado, verás File Stream de Drive drive_file_stream en la esquina inferior derecha en Windows o en la esquina superior derecha en Mac.
  2. Haz clic en File Stream de Drive drive_file_stream.
  3. Haz clic en Abrir la carpeta de Google Drive folder_mydrive para acceder a tus archivos y carpetas de Google Drive.

Si instalas File Stream de Drive en tu ordenador, se crea una unidad en el explorador de Microsoft® Windows® o un dispositivo en Apple® Mac® Finder® con el nombre Google Drive. Todos tus archivos de Google Drive aparecerán aquí.

Descargar Drive

Mover archivos a una carpeta:

  1. Decide qué archivos quieres guardar en Google Drive.
  2. (Opcional) Organiza los archivos en carpetas tal como quieres que aparezcan en Google Drive.
  3. Haz clic en File Stream de Drive drive_file_stream.
  4. Haz clic en Abrir la carpeta de Google Drive folder_mydrive.
  5. Mueve los archivos y carpetas a una carpeta. A partir de este momento, esos archivos estarán disponibles en la carpeta de Google Drive y se sincronizarán con el resto de los dispositivos donde también tengas Google Drive instalado.

Si tu conexión a Internet se interrumpe o necesitas estar sin conexión en mitad de una sincronización, File Stream de Drive reanudará el proceso en el punto en que se interrumpió cuando vuelvas a estar online.

Pausar la sincronización:

  1. Haz clic en File Stream de Drive drive_file_stream.
  2. Haz clic en Más more_vert > Pausar la sincronización.

Mientras File Stream de Drive está en pausa, no se sincroniza con Google Drive ningún cambio que se haga de forma local ni se descargan las nuevas versiones de los archivos disponibles sin conexión. Haz clic en Seguir con la sincronización para empezar la sincronización de la copia de seguridad.

Ninguno
1.3

Subir archivos desde un teléfono o tablet

También puedes utilizar la aplicación Drive para almacenar archivos en tu dispositivo Android o iOS. Si más tarde decides desinstalar la aplicación, los archivos que tienes en Drive no se verán afectados y podrás seguir accediendo a ellos desde Drive en la Web.

  1. En función de tu dispositivo, elige una de estas opciones:
    • Tablet o teléfono Android: toca Google Play Icono de Google Play Store.
    • Dispositivos iOS: toca App Store App Store.
  2. Busca y descarga la aplicación Google Drive.
  3. Abre la aplicación que contiene el archivo que quieres subir, toca Compartir y, a continuación, Drive.
Subir archivos desde un teléfono o tablet
2

Acceder a archivos

Drive simplifica el trabajo al actualizar los archivos automáticamente a la versión más reciente en la Web y en todos los dispositivos.

Una vez que hayas guardado tus archivos en Drive, podrás acceder a ellos desde cualquier ordenador, smartphone o tablet. Si modificas o eliminas un archivo guardado en una ubicación, Drive hace inmediatamente el mismo cambio en el resto de las ubicaciones, de manera que no tienes que hacerlo manualmente.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Comprobar el estado de sincronización

En la Web

Cuando veas el mensaje Subida realizada, los archivos se habrán subido correctamente y podrás acceder a ellos desde cualquier navegador o dispositivo donde esté instalado Drive.

En un ordenador

Al arrastrar los archivos a una carpeta en File Stream de Drive, se suben automáticamente a Drive en la Web (aunque el proceso puede tardar unos minutos en completarse).

Los archivos que presentan el icono autorenew todavía no se han subido a Drive.

Los archivos que presentan el icono done se han subido correctamente y se puede acceder a ellos desde Drive en cualquier navegador o en cualquier dispositivo que tenga Drive instalado.

Comprobar el estado de sincronización
2.2

Acceder a archivos desde cualquier dispositivo

Cuando los archivos se han sincronizado, es posible acceder a ellos desde cualquier navegador o dispositivo.

Navegador o dispositivo

Requisitos

Cómo acceder

Navegador o dispositivo

web Navegador web (en cualquier dispositivo)

Requisitos

Instala cualquier navegador web.

Cómo acceder

Navegador o dispositivo

desktop_windows Ordenador

Requisitos

Descarga File Stream de Drive desde el Centro de Ayuda de Drive.

Cómo acceder

Haz clic en File Stream de Drive drive_file_stream y, a continuación, en Abrir Google Drive folder_mydrive.

Navegador o dispositivo

smartphone Dispositivos móviles

Requisitos

Descarga la aplicación Drive desde Play Store (Android) o App Store (iOS).

Cómo acceder

Abre la aplicación Drive de tu dispositivo.

2.3

Acceder a archivos sin conexión

Quedarte sin conexión o no poder acceder a Internet durante un largo vuelo no significa que no puedas trabajar en Drive.

Configura el acceso sin conexión de forma que la próxima vez que no dispongas de acceso a Internet puedas ver documentos, cambiar las carpetas de ubicación y editar los archivos que tienes almacenados en tu carpeta de Drive.

Importante: Para asegurarse de que otras personas no puedan ver tus archivos, configura el acceso sin conexión en ordenadores que solo tú utilices.

En la Web

Solo en el navegador Chrome

Para configurar el acceso sin conexión a archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en la Web, sigue estos pasos:

  1. En Drive, haz clic en Configuración settings > Configuración.
  2. En la sección Sin conexión, marca la casilla de edición sin conexión.
  3. Haz clic en Ok.

Nota: Para configurar el acceso sin conexión en dispositivos móviles, consulta cómo acceder a archivos de Drive almacenados sin conexión a Internet.

Acceder a archivos sin conexión

En un ordenador

Para configurar el acceso sin conexión a archivos PDF, de Microsoft® Office® y de otros tipos en tu ordenador, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en File Stream de Drive drive_file_stream.
  2. Haz clic en Abrir Google Drive folder_mydrive.
  3. Haz clic con el botón derecho en la carpeta o en el archivo a los que quieras acceder sin conexión.
  4. Haz clic en File Stream de Drive > Disponible sin conexión.
3.1

Obtener vistas previas y descargar archivos almacenados en la Web

Para echar un vistazo rápido a un archivo de Google Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Vista previa.

En esta vista, puedes realizar las acciones siguientes

  • Desplazarte hacia abajo o hacia arriba en tu archivo.
  • Hacer clic en la flecha hacia la izquierda  arrow_back_ios para ver el archivo anterior o en la flecha hacia la derecha arrow_forward_ios para ver el archivo siguiente.
  • Abrir tu archivo para editarlo.
  • Imprimir el archivo.
  • Hacer clic en Descargar file_download para que se descargue el archivo.
  • Hacer clic en Más more_vert para compartir, mover y cambiar de nombre un archivo, entre otras acciones.

Si quieres guardar un archivo y poder abrirlo posteriormente, descárgalo de una de estas formas:

  1. En la pantalla de vista previa, haz clic en Descargar file_download.
  2. En Google Drive, selecciona un archivo y haz clic primero en Más more_vert y después en Descargar file_download.
Obtener vistas previas y descargar archivos almacenados
3.2

Abrir archivos

En la Web

En Drive, haz doble clic en el archivo que quieres abrir.

Ninguno

En un ordenador

  1. Haz clic en File Stream de Drive drive_file_stream.
  2. Haz clic en Abrir Google Drive folder_mydrive.
  3. Haz doble clic en el archivo que quieres abrir.
    • Los archivos que se hayan creado con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios se abren en tu navegador.
    • El resto de los archivos se abrirán en las aplicaciones habituales en tu ordenador.
3.3

Actualizar archivos de Drive

En la Web

Para restaurar una versión anterior de un archivo que no se haya creado en Documentos, Hojas de cálculo ni Presentaciones, sigue estos pasos:

  1. Haz clic con el botón derecho y selecciona Gestionar versiones.
  2. Haz clic en Subir nueva versión y selecciona un archivo en tu equipo.
  3. Cuando la nueva versión se haya terminado de subir, haz clic en Cerrar.
Actualizar archivos de Drive

En un ordenador

Para actualizar un archivo, ábrelo en File Stream de Drive drive_file_stream en el ordenador y haz los cambios que quieras. Se actualizarán automáticamente en Drive en la Web.

También funciona al revés. Los cambios que hagas en Drive en la Web se sincronizarán en tu ordenador. Los archivos y las carpetas estarán actualizados en todas las ubicaciones.

3.4

Eliminar archivos

Si eliminas en cualquier dispositivo un archivo de Drive que te pertenece, se eliminará automáticamente de Drive en todos los dispositivos y en la Web.

Nota: Los archivos eliminados se mueven a la papelera de Drive y se tienen en cuenta respecto al almacenamiento total hasta que se eliminan de forma permanente en la Web.

En la Web

Selecciona los archivos o las carpetas que quieres borrar y haz clic en Eliminar delete.

Eliminar archivos de forma permanente: para eliminar de forma permanente un archivo desde la papelera, selecciona el archivo y haz clic en Eliminar para siempre. Para eliminar para siempre todos los archivos que haya en la Papelera, haz clic en Papelera y selecciona Vaciar papelera.

Eliminar archivos

En un ordenador

Simplemente selecciona los archivos o las carpetas que quieres quitar y elimínalos como harías con cualquier otro archivo de tu ordenador.

3.5

Restaurar archivos eliminados

Si cambias de opinión después de eliminar un archivo o una carpeta, puedes restaurarlo en Drive. Tanto si lo eliminas de Drive en la Web como del ordenador en File Stream de Drive, puedes restaurarlo del mismo modo.

En la Web

Abre Drive y haz clic en Papelera delete. Selecciona los archivos que quieras restaurar y haz clic en Restaurar.

Restaurar archivos eliminados
4

Organizar y buscar

Ahora que tienes todos los archivos en Drive, en esta sección puedes consultar cómo mantenerlos organizados.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Crear carpetas

Cualquier carpeta que crees en la carpeta de File Stream de Drive de tu ordenador o en Drive en la Web aparece automáticamente en tus dispositivos, para que tengas todo organizado en todas las ubicaciones.

En la Web

En Drive, haz clic en Nuevo > Carpeta.

En un ordenador

Con File Stream de Drive, crea carpetas en Google Drive (Mi unidad o Unidades de equipo) del mismo modo que creas otras carpetas en tu ordenador.

Ninguno
4.2

Transladar archivos a carpetas

En la Web

Para mover un archivo en Mi unidad, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el archivo en cuestión.
  2. Haz clic en Más more_vert > Mover a drive_file_move.
  3. Selecciona la carpeta y haz clic en Mover aquí.

También puedes arrastrar archivos y carpetas a una carpeta de Mi unidad, en la parte izquierda.

Para organizar los archivos en los resultados de búsqueda y en las vistas Reciente, Destacado y Compartido conmigo, sigue estos pasos:

Nota: Si mueves un archivo a Compartido conmigo, solo se mueve tu copia.

  1. Selecciona el archivo y, si no se encuentra en Mi unidad, haz clic en Añadir a Mi unidad add_to_drive.
  2. Haz clic en Mover a drive_file_move, selecciona la carpeta de destino y haz clic en Mover aquí.
Transladar archivos a carpetas

En un ordenador

Selecciona los archivos que quieres mover y arrástralos a una carpeta de Google Drive, del mismo modo que moverías cualquier otro archivo de tu ordenador.

4.3

Destacar archivos y carpetas importantes

En la Web

Marca archivos o carpetas importantes para encontrarlos rápidamente más adelante. Haz clic con el botón derecho en un archivo o carpeta y selecciona Destacar.

Para ver todos los archivos y carpetas que has destacado, en la barra lateral de la izquierda, haz clic en Destacado.

Destacar archivos y carpetas importantes
4.4

Buscar y ordenar archivos y carpetas

En la Web

Ir desplazándote por cientos de archivos hasta dar con el que buscas puede ser bastante pesado, por lo que te recomendamos que uses la búsqueda de Google Drive en estos casos.

En el cuadro de búsqueda de Google Drive, escribe una palabra o una frase. Para ayudarte a buscar más rápidamente, Google Drive te sugiere términos de búsqueda a medida que vas escribiendo. Haz clic en una de las sugerencias para abrirla, o bien en Buscar search para ver una lista de resultados.

Buscar archivos o carpetas en Google Drive:

  • Opciones de búsqueda avanzada: en el cuadro de búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down para ver las opciones de búsqueda. Elige cualquier opción o combinación de opciones para filtrar aún más los resultados.
  • Opciones de clasificación: haz clic en Ordenar sort_by_alpha para ordenar los archivos de alguna de estas formas:
  • Última modificación: muestra los elementos modificados recientemente por cualquier persona (no solo por ti). Te ayudará a estar al corriente de los últimos cambios realizados por tus colaboradores.
  • Última modificación mía: muestra los archivos o las carpetas que has cambiado.
  • Últimos abiertos por mí: muestra los archivos que has abierto recientemente, tanto si los has modificado como si no. Esta es una manera estupenda de volver a los elementos que has consultado recientemente si, por ejemplo, cerraste una pestaña del navegador por accidente o no añadiste un marcador a algo que te interesaba.
  • Nombre: muestra los archivos por orden alfabético.

Buscar en una carpeta en Google Drive:

Solo puedes buscar en carpetas que estén en Mi unidad o en unidades de equipo. Si quieres buscar en una carpeta que se haya compartido contigo, primero debes añadirla a Mi unidad.

  1. En el cuadro de búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y, en la ventana Búsqueda avanzada, ve al campo Ubicación.
  2. (Opcional) Para buscar una palabra o frase específica relacionada con un archivo o una carpeta, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda.
  3. Junto a Ubicación, haz clic en Cualquiera y elige la ubicación en la que quieres buscar.
  4. Cuando encuentres la carpeta que quieres, haz clic en Seleccionar.
  5. Haz clic en BUSCAR para abrir la carpeta y buscar el archivo.
Buscar y ordenar archivos y carpetas
5

Compartir y colaborar

Si compartes archivos o carpetas de Drive, podrás trabajar en ellos con tus compañeros de equipo o incluso con personas ajenas a tu empresa.

En esta sección, descubrirás cómo:

5.1

Compartir archivos y establecer niveles de acceso y visibilidad

En la Web

Para compartir un archivo que sea de tu propiedad o que puedas editar:

  1. Selecciona el archivo o la carpeta que quieras compartir.
  2. Haz clic en Compartir person_add.
  3. En el cuadro Compartir con otros:
    1. Introduce las direcciones de correo electrónico o los grupos de Google con los que quieres compartir el archivo.
    2. Elige el tipo de acceso que quieras otorgar:
      • Puede editar: los colaboradores pueden añadir y editar contenido o añadir comentarios.
      • Puede comentar: (solo algunos archivos) los colaboradores pueden añadir comentarios, pero no editar contenido.
      • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni añadir comentarios.
    3. Si quieres controlar la visibilidad de tus archivos para que, por ejemplo, sean completamente privados o permitir que cualquier persona en la Web pueda verlos, haz clic en Configuración avanzada > Cambiar y elige una opción. Las opciones disponibles dependerán de la configuración que el administrador haya establecido para tu organización.
  4. Haz clic en Ok.

Cualquier persona con la que compartas un documento recibirá una notificación por correo electrónico. Cuando hayas compartido un archivo, puedes generar un enlace si seleccionas el archivo y haces clic en Obtener enlace para compartir link.

Para dejar de compartir un archivo o carpeta que sea de tu propiedad, sigue estos pasos:

  1. En Drive, selecciona la carpeta o el archivo compartido.
  2. Haz clic en Compartir person_add.
  3. Haz clic en Configuración avanzada.
  4. Junto a la persona con la que quieras dejar de compartir el archivo o la carpeta, haz clic en Eliminar close.
  5. Haz clic en Guardar cambios.
Compartir archivos y establecer niveles de acceso y visibilidad
5.2

Ver la actividad de Drive

En la Web

Lleva un registro de los cambios que se hacen en los elementos que has creado o subido a Drive, como por ejemplo:

  • Subir, mover y eliminar archivos.
  • Compartir archivos y dejar de compartirlos.
  • Cambiar el nombre de archivos, modificarlos y comentarlos.
  • Quién ha hecho un cambio.
  • A qué personas ha afectado un cambio.

Para ver toda la actividad de Mi unidad, haz clic en Ver detalles info.

Para ver la actividad de un archivo o una carpeta específicos, selecciona el archivo o la carpeta y haz clic en Ver detalles info.

Ver la actividad de Drive
5.3

Colaborar con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios

En la Web

En Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios, puedes trabajar de forma conjunta en el mismo documento en tiempo real. Además, con los comentarios en los archivos, las conversaciones se producen en el contexto pertinente y de esta forma ya no hay que perder tiempo enviando y recibiendo correos electrónicos.

Simplemente haz clic en Nuevo y selecciona uno de los tipos de archivos siguientes. Lo único que tienes que hacer es compartirlo con tu equipo para poder colaborar en un borrador o para tratar una cuestión importante.

Colaborar con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google

Editor

Descripción

Ejemplos de uso

Editor

docs Documentos de Google

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Editor

sheets Hojas de cálculo de Google

Descripción

Hojas de Cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Editor

slides Presentaciones de Google

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas empresariales, módulos de formación y presentaciones de equipo

Editor

forms Formularios de Google

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Editor

drawings Dibujos de Google

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

Editor

sites Google Sites

Descripción

Sitios web

Ejemplos de uso

Sitios web de equipos, de proyectos, de currículos

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