1

Resumen de las diferencias

Puede que en algún momento hayas utilizado la unidad C:\ en tu ordenador Microsoft® Windows® para almacenar los archivos. Ahora que tienes acceso a Google Drive, te ofrecemos algunos consejos para empezar a utilizarlo como tu nueva solución de almacenamiento en la nube.

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1.1

Función

En la unidad C:\

drive En Drive

Función

Almacenamiento

En la unidad C:\

Guardar cualquier tipo de archivo (archivos de Microsoft Outlook®, imágenes, PDF, etc.).

drive En Drive

  • Guardarcualquier tipo de archivo (archivos de Outlook, imágenes, PDF, etc.).
  • Guarda tus archivos en Mi unidad.

Función

Sincronización de archivos

En la unidad C:\

Sin sincronización Solo puedes acceder a los archivos almacenados en el disco duro de tu ordenador.

drive En Drive

Sincronización en todos los dispositivos Si modificas o eliminas un archivo guardado en un dispositivo, Drive hace inmediatamente el mismo cambio en el resto de las ubicaciones, de manera que no tienes que hacerlo manualmente.

Función

Formas de compartir

En la unidad C:\

  • Usuarios internos o externos
  • Grupos

drive En Drive

  • Personas de tu organización
  • Grupos de Google
  • Colaboradores externos

Función

Definir el acceso para compartir

En la unidad C:\

Busca archivos en tu disco duro y compártelos por:

  • Correo electrónico
  • Dispositivo USB

drive En Drive

Cuatro niveles de acceso

  • Solo lectura
  • Permiso para editar
  • Solo comentar
  • Propietario (puede transferir la propiedad)

Función

Controlar la visibilidad al compartir

En la unidad C:\

Ninguna forma de controlar la visibilidad Todo el contenido de tu disco duro es privado.

drive En Drive

Seis formas de controlar la visibilidad

  • Personas específicas o grupos de Google.
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace (no puede buscarse en Drive)
  • Tu dominio (puede buscarse en Drive)
  • Público en la Web (disponible para búsquedas en la Web)
  • Configurar las fechas de vencimiento del uso compartido

Función

Búsqueda avanzada

En la unidad C:\

Puedes hacer una búsqueda básica basada en texto de los archivos que hay en tu unidad de disco duro.

drive En Drive

  • Tipo de archivo
  • Propiedad
  • Se abre con
  • Solo el dominio
  • Fecha de modificación
  • Contiene palabras
  • Compartido con

Función

Ordenar archivos y carpetas

En la unidad C:\

Opciones para ordenar disponibles en tu ordenador.

drive En Drive

  • Nombre
  • Fecha de última modificación
  • Fecha de última modificación del usuario
  • Fecha en que el usuario abrió el archivo por última vez

Función

Seguimiento de versiones y cambios

En la unidad C:\

Ninguno

drive En Drive

  • Gestionar versiones
  • Flujo de actividad

Función

Acceso sin conexión

En la unidad C:\

Archivos sin conexión

drive En Drive

  • Dispositivos móviles
  • Ordenador
  • Navegador web (solo en navegador Chrome)

Función

Eliminar un archivo

En la unidad C:\

Eliminado

  • Se mueve a la papelera de reciclaje, pero todavía se tiene en cuenta respecto a la cuota de almacenamiento.
  • Se mantiene indefinidamente en la papelera de reciclaje a menos que se elimine de forma permanente.

drive En Drive

Se "quita" automáticamente en todos los dispositivos.

  • Se mueve a la carpeta Papelera, pero todavía se tiene en cuenta respecto a la cuota de almacenamiento.
  • Se mantiene indefinidamente en la carpeta Papelera a menos que lo elimines definitivamente.
2

Trabajar con archivos

Las funciones más importantes para ti también están en Drive.

2.1
Haz clic en NUEVO para...

a Subir cualquier tipo de archivo (como archivos de Outlook, PDF y vídeos) o carpeta desde el ordenador.

b Crear documentos directamente en el navegador.

Ninguno

Editor

Descripción

Ejemplos de uso

Editor

docs Documentos de Google

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Editor

sheets Hojas de cálculo de Google

Descripción

Hojas de cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Editor

slides Presentaciones de Google

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas empresariales, módulos de formación y presentaciones de equipo

Editor

forms Formularios de Google

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Editor

drawings Dibujos de Google

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

Editor

sites Google Sites

Descripción

Sitios web

Ejemplos de uso

Sitios web de equipos, de proyectos, de currículos

2.2
Trabaja con los archivos que has almacenado en Drive.
Ninguno
2.3
Comparte archivos y carpetas haciendo clic en Compartir person_add y, a continuación, selecciona qué pueden hacer los colaboradores. También recibirán una notificación por correo electrónico.
 

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

 

Puede editar

Eliminar archivos y carpetas

check

Añadir y eliminar archivos y carpetas

check

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

check

Editar archivos de Documentos

check

Comentar o sugerir cambios en archivos

check

Ver archivos y carpetas

check

 

Puede comentar

Eliminar archivos y carpetas

remove

Añadir y eliminar archivos y carpetas

remove

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

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Editar archivos de Documentos

remove

Comentar o sugerir cambios en archivos

check

Ver archivos y carpetas

check

 

Puede ver

Eliminar archivos y carpetas

remove

Añadir y eliminar archivos y carpetas

remove

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

remove

Editar archivos de Documentos

remove

Comentar o sugerir cambios en archivos

remove

Ver archivos y carpetas

check

2.4
Añade archivos compartidos a Mi unidad.

Nota: Si mueves un archivo compartido a Mi unidad, el archivo solo se mueve en tu vista, no en la de otros usuarios.

Ninguno
3

Ampliar las posibilidades con Drive

3.1
Edita archivos de Office en cualquier dispositivo, tanto si tienes Office como si no. Más información
Ninguno
3.2
¿Quieres enviar archivos de gran tamaño? Inserta archivos de Drive en tu correo electrónico. Más información
Ninguno
3.3
Escanea documentos como archivos PDF en tu dispositivo móvil y guárdalos directamente en Drive. Más información
Ninguno
3.4
Busca palabras en imágenes y documentos PDF. Más información
Ninguno