Centro de
aprendizajeResumen de las diferencias
Puede que en algún momento hayas utilizado la unidad C:\ en tu ordenador Microsoft® Windows® para almacenar los archivos. Ahora que tienes acceso a Google Drive, te ofrecemos algunos consejos para empezar a utilizarlo como tu nueva solución de almacenamiento en la nube.
Descargar Drive: desktop_windows drive.google.com smartphone Aplicación para Android | Aplicación para iOS
Función
En la unidad C:\
En Drive
Función
Almacenamiento
En la unidad C:\
Guardar cualquier tipo de archivo (archivos de Microsoft Outlook®, imágenes, PDF, etc.).
En Drive
- Guardarcualquier tipo de archivo (archivos de Outlook, imágenes, PDF, etc.).
- Guarda tus archivos en Mi unidad.
Función
Sincronización de archivos
En la unidad C:\
Sin sincronización Solo puedes acceder a los archivos almacenados en el disco duro de tu ordenador.
En Drive
Sincronización en todos los dispositivos Si modificas o eliminas un archivo guardado en un dispositivo, Drive hace inmediatamente el mismo cambio en el resto de las ubicaciones, de manera que no tienes que hacerlo manualmente.
Función
Formas de compartir
En la unidad C:\
- Usuarios internos o externos
- Grupos
En Drive
- Personas de tu organización
- Grupos de Google
- Colaboradores externos
Función
Definir el acceso para compartir
En la unidad C:\
Busca archivos en tu disco duro y compártelos por:
- Correo electrónico
- Dispositivo USB
En Drive
Cuatro niveles de acceso
- Solo lectura
- Permiso para editar
- Solo comentar
- Propietario (puede transferir la propiedad)
Función
Controlar la visibilidad al compartir
En la unidad C:\
Ninguna forma de controlar la visibilidad Todo el contenido de tu disco duro es privado.
En Drive
Seis formas de controlar la visibilidad
- Personas específicas o grupos de Google.
- Cualquier usuario que reciba el enlace
- Cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace (no puede buscarse en Drive)
- Tu dominio (puede buscarse en Drive)
- Público en la Web (disponible para búsquedas en la Web)
- Configurar las fechas de vencimiento del uso compartido
Función
Búsqueda avanzada
En la unidad C:\
Puedes hacer una búsqueda básica basada en texto de los archivos que hay en tu unidad de disco duro.
En Drive
- Tipo de archivo
- Propiedad
- Se abre con
- Solo el dominio
- Fecha de modificación
- Contiene palabras
- Compartido con
Función
Ordenar archivos y carpetas
En la unidad C:\
Opciones para ordenar disponibles en tu ordenador.
En Drive
- Nombre
- Fecha de última modificación
- Fecha de última modificación del usuario
- Fecha en que el usuario abrió el archivo por última vez
Función
Seguimiento de versiones y cambios
En la unidad C:\
Ninguno
En Drive
- Gestionar versiones
- Flujo de actividad
Función
Acceso sin conexión
En la unidad C:\
Archivos sin conexión
En Drive
- Dispositivos móviles
- Ordenador
- Navegador web (solo en navegador Chrome)
Función
Eliminar un archivo
En la unidad C:\
Eliminado
- Se mueve a la papelera de reciclaje, pero todavía se tiene en cuenta respecto a la cuota de almacenamiento.
- Se mantiene indefinidamente en la papelera de reciclaje a menos que se elimine de forma permanente.
En Drive
Se "quita" automáticamente en todos los dispositivos.
- Se mueve a la carpeta Papelera, pero todavía se tiene en cuenta respecto a la cuota de almacenamiento.
- Se mantiene indefinidamente en la carpeta Papelera a menos que lo elimines definitivamente.
Trabajar con archivos
Las funciones más importantes para ti también están en Drive.
Subir cualquier
carpeta o archivo, como archivos PDF, de Microsoft®
Outlook® y vídeos, desde tu ordenador.
Crear documentos
directamente en el navegador.
Editor
Descripción
Ejemplos de uso
Editor
Documentos de Google
Descripción
Documentos de texto
Ejemplos de uso
Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas
Editor
Hojas de cálculo de Google
Descripción
Hojas de cálculo
Ejemplos de uso
Planes de proyecto, hojas de presupuesto
Editor
Presentaciones de Google
Descripción
Presentaciones
Ejemplos de uso
Propuestas empresariales, módulos de formación y presentaciones de equipo
Editor
Formularios de Google
Descripción
Encuestas
Ejemplos de uso
Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo
Editor
Dibujos de Google
Descripción
Formas, gráficos y diagramas
Ejemplos de uso
Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales
Editor
Google Sites
Descripción
Sitios web
Ejemplos de uso
Sitios web de equipos, de proyectos, de currículos
Eliminar archivos y carpetas
Añadir y eliminar archivos y carpetas
Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas
Editar archivos
Comentar o sugerir cambios en archivos
Ver archivos y carpetas
Es propietario
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Puede editar
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Puede ver
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Nota: Si mueves un archivo compartido a Mi unidad, el archivo solo se mueve en tu vista, no en la de otros usuarios.
Ampliar las posibilidades con Drive
