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1

Diferencias de un vistazo

Puede que en algún momento hayas utilizado C:\ Drive en tu ordenador Microsoft® Windows® para almacenar los archivos. Ahora que ya tienes acceso a Google Drive, te ofrecemos algunos consejos para empezar a utilizarlo como tu nueva solución de almacenamiento en la nube.

1.1

Función

En C:\ Drive...

drive En Drive…

Función

Sincronizar archivos

En C:\ Drive...

No sincronizar

Solo puedes acceder a los archivos almacenados en el disco duro de tu ordenador desde este.

drive En Drive…

Bidireccional para todos los dispositivos

Cuando cambies o elimines un archivo almacenado en un dispositivo, Drive realizará al instante el mismo cambio en todas las demás ubicaciones, por lo que no tendrás que hacerlo manualmente.

Función

Establecer el acceso para compartir

En C:\ Drive...

Encuentras los archivos en tu unidad de disco duro y los compartes por correo electrónico o mediante un dispositivo USB.

drive En Drive…

Cuatro niveles de acceso para compartir

  • Puede ver (acceso de solo lectura)
  • Puede comentar
  • Puede editar (acceso para editar completo)
  • Es propietario (transferir la propiedad)

Función

Controlar la visibilidad para compartir

En C:\ Drive...

Ninguna forma de controlar la visibilidad

Todo el contenido de tu unidad de disco duro es privado.

drive En Drive…

Cinco formas de controlar la visibilidad

  • Personas específicas o Grupos de Google
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace
  • Tu dominio (disponible para búsquedas en tu dominio)
  • Público en la Web (disponible para búsquedas en la Web)

Función

Búsqueda avanzada

En C:\ Drive...

Puedes realizar una búsqueda basada en texto básica de los archivos que hay en tu unidad de disco duro.

drive En Drive…

  • Tipo de archivo
  • Propiedad
  • Se abre con
  • Solo el dominio
  • Fecha de modificación
  • Palabras contenidas
  • Compartido con

Función

Ordenar

En C:\ Drive...

Opciones para ordenar disponibles en tu ordenador.

drive En Drive…

  • Nombre
  • Última modificación (fecha)
  • Modificado por mí por última vez (fecha)
  • Abierto por mí por última vez (fecha)

Función

Eliminar un archivo

En C:\ Drive...

Eliminado

  • Se mueve a la Papelera, pero se sigue teniendo en cuenta para la cuota de almacenamiento
  • Se conserva indefinidamente en la Papelera a menos que lo elimines definitivamente

drive En Drive…

Se "elimina" automáticamente en todos los dispositivos

  • Se mueve a la carpeta Papelera, pero todavía se tiene en cuenta para la cuota de almacenamiento
  • Se mantiene indefinidamente en la carpeta Papelera a menos que lo elimines definitivamente
2

Almacenar tus archivos

Una vez que hayas almacenado los archivos en Drive, podrás acceder a ellos desde cualquier ordenador, smartphone o tablet. Cuando cambies o elimines un archivo almacenado en un dispositivo, Drive realizará al instante el mismo cambio en todas las demás ubicaciones, por lo que no tendrás que hacerlo manualmente.

2.1

En C:\ Drive...

drive En Drive…

... con un cliente de sincronización de escritorio

En C:\ Drive...

Arrastra archivos a las carpetas en C:\ Drive de tu ordenador.

drive En Drive…

Arrastra archivos y carpetas a la carpeta Drive de tu ordenador. drive 21

... en la Web

En C:\ Drive...

Ninguno

drive En Drive…

En drive.google.com, haz clic en Nuevo para subir archivos y carpetas del ordenador. drive 22

... desde tus dispositivos móviles

En C:\ Drive...

Ninguno

drive En Drive…

Instala la aplicación Drive, y abre y comparte cualquier archivo. drive 23

3

Trabajar con archivos

Tus funciones más importantes también existen en Drive, además de otras prestaciones adicionales.

3.1

Haz clic en NUEVO para...

a Subir cualquier tipo de archivo (como PDF, vídeos e imágenes) y carpetas desde tu ordenador.

b Crear documentos directamente en el navegador.

Ninguno

Descripción

Ejemplos de uso

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Descripción

Hojas de Cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas de lanzamiento, módulos de formación y presentaciones de equipo

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

3.2

Trabaja con archivos que has almacenado en Drive.

Ninguno
3.3

Comparte tus archivos y carpetas haciendo clic en . A continuación, elige qué pueden hacer los colaboradores. Además, los colaboradores recibirán una notificación por correo electrónico.notification.

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

Puede editar

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

Puede comentar

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

Puede ver

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

4

Ampliar las posibilidades con Drive

4.1

Crea y colabora en documentos directamente en tu navegador, sin necesidad de software específico.

Editor

Descripción

Ejemplos de uso

Editor

docs Documentos de Google

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Editor

sheets Hojas de cálculo de Google

Descripción

Hojas de Cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Editor

slides Presentaciones de Google

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas de lanzamiento, módulos de formación y presentaciones de equipo

Editor

forms Formularios de Google

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Editor

drawings Dibujos de Google

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

4.2

Edita archivos de Microsoft® Office® en cualquier dispositivo, sin instalar Office. Más información

Ninguno
4.3

¿Quieres enviar archivos de gran tamaño? Inserta archivos de Drive de hasta 30 GB (o 30 TB con un plan de almacenamiento). Consulta más información.

Ninguno
4.4

Escanea documentos en tu dispositivo móvil y guárdalos en formato PDF directamente en Drive. Consulta más información.

Ninguno
4.5

Busca palabras en las imágenes y los documentos PDF. Consulta más información.

Ninguno

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