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1

Diferencias de un vistazo

Puede que en algún momento hayas utilizado la versión para el consumidor de Microsoft® OneDrive™ fuera del trabajo. Ahora, con G Suite, disfrutarás de un gran número de funciones similares y ventajas adicionales cuando utilices Google Drive como tu nuevo destino de almacenamiento en la nube.

1.1

Función

onedrive En OneDrive...

drive En Drive…

Función

Establecer el acceso para compartir

onedrive En OneDrive...

Dos niveles de acceso para compartir

  • Los destinatarios solo pueden ver (acceso de solo lectura)
  • Los destinatarios pueden editar (acceso para editar completo)

drive En Drive…

Cuatro niveles de acceso para compartir

  • Puede ver (acceso de solo lectura)
  • Puede editar (acceso para editar completo)
  • Puede comentar
  • Es propietario (transferir la propiedad)

Función

Controlar la visibilidad para compartir

onedrive En OneDrive...

Dos formas de controlar la visibilidad

  • Personas específicas o grupos de contactos
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)

drive En Drive…

Cinco formas de controlar la visibilidad

  • Personas específicas o Grupos de Google
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)
  • Tu dominio (disponible para búsquedas en tu dominio)
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace

Función

Búsqueda avanzada

onedrive En OneDrive...

Ninguno

drive En Drive…

  • Tipo de archivo
  • Se abre con
  • Propiedad
  • Solo el dominio
  • Fecha de modificación
  • Palabras contenidas
  • Compartido con

Función

Ordenar archivos

onedrive En OneDrive...

  • Nombre
  • Fecha de modificación o creación
  • Tamaño
  • Ascendente o descendente

drive En Drive…

  • Nombre
  • Última modificación (fecha)
  • Modificado por mí por última vez (fecha)
  • Abierto por mí por última vez (fecha)

Función

Realizar un seguimiento de las actualizaciones

onedrive En OneDrive...

Ninguno

drive En Drive…

Flujo de actividad

Función

Acceso sin conexión

onedrive En OneDrive...

  • Dispositivos móviles
  • Ordenador

drive En Drive…

  • Dispositivos móviles
  • Ordenador
  • Navegador web (solo Google Chrome)

Función

Eliminar un archivo

onedrive En OneDrive...

Se "elimina" de forma automática de todos los dispositivos

  • Se mueve a la papelera de reciclaje y no se tiene en cuenta para la cuota de almacenamiento
  • Se elimina definitivamente después de un año

drive En Drive…

Se "elimina" automáticamente de todos los dispositivos

  • Se mueve a la carpeta Papelera, pero todavía se tiene en cuenta para la cuota de almacenamiento
  • Se mantiene indefinidamente en la carpeta Papelera a menos que lo elimines definitivamente
2

Almacenar tus archivos

Una vez que hayas almacenado los archivos en Drive, podrás acceder a ellos desde cualquier ordenador, smartphone o tablet. Cuando cambies o elimines un archivo almacenado en un dispositivo, Drive realizará al instante el mismo cambio en todas las demás ubicaciones, por lo que no tendrás que hacerlo manualmente.

2.1

onedrive En OneDrive...

drive En Drive…

... con un cliente de sincronización de escritorio

onedrive En OneDrive...

Arrastras archivos y carpetas a la carpeta OneDrive de tu ordenador.

drive En Drive…

Arrastras archivos y carpetas a la carpeta Drive de tu ordenador.

... en la Web

onedrive En OneDrive...

En www.onedrive.com, haces clic en Subir para subir los archivos y carpetas de tu ordenador.

drive En Drive…

En drive.google.com, haces clic en NUEVO para subir archivos y carpetas de tu ordenador.

... desde tus dispositivos móviles

onedrive En OneDrive...

Instalas y abres la aplicación OneDrive. Tocas el signo +.

  • En dispositivos Android, seleccionas Subir archivos.
  • En dispositivos iOS, añades una carpeta, una foto o un vídeo.

drive En Drive…

Instalas la aplicación Drive y abres y compartes cualquier archivo.

3

Trabajar con archivos

Tus funciones más importantes también existen en Drive.

3.1

Haz clic en NUEVO para...

a Subir cualquier tipo de archivo (como PDF, vídeos e imágenes) y carpetas desde tu ordenador.

b Crear documentos directamente en el navegador.

Ninguno

Descripción

Ejemplos de uso

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Descripción

Hojas de Cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas de lanzamiento, módulos de formación y presentaciones de equipo

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

3.2

Trabaja con archivos que has almacenado en Drive.

Ninguno
3.3

Comparte tus archivos y carpetas haciendo clic en . A continuación, elige qué pueden hacer los colaboradores. Además, los colaboradores recibirán una notificación por correo electrónico.notification.

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

Puede editar

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

Puede comentar

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

Puede ver

Eliminar archivos y carpetas

Añadir y eliminar archivos y carpetas

Compartir o dejar de compartir archivos y carpetas

Editar archivos de Documentos

Comentar o sugerir cambios en archivos

Ver archivos y carpetas

4

Ampliar las posibilidades con Drive

4.1

Crea y colabora en documentos directamente en tu navegador, sin necesidad de software específico.

Editor

Descripción

Ejemplos de uso

Editor

docs Documentos de Google

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Editor

sheets Hojas de cálculo de Google

Descripción

Hojas de Cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Editor

slides Presentaciones de Google

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas de lanzamiento, módulos de formación y presentaciones de equipo

Editor

forms Formularios de Google

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Editor

drawings Dibujos de Google

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

4.2

Edita archivos de Microsoft® Office® en cualquier dispositivo, sin instalar Office. Más información

Ninguno
4.3

¿Quieres enviar archivos de gran tamaño? Inserta archivos de Drive de hasta 30 GB (o 30 TB con un plan de almacenamiento). Consulta más información.

Ninguno
4.4

Escanea documentos en tu dispositivo móvil y guárdalos en formato PDF directamente en Drive. Consulta más información.

Ninguno
4.5

Busca palabras en las imágenes y los documentos PDF. Consulta más información.

Ninguno

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