Ideas de filtros de Gmail

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Aquí tienes algunas propuestas sobre cómo organizar tu correo con filtros.

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Crear un filtro para ordenar tu correo:
  1. Abre Gmail y, en el cuadro de búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.
  2. Añade cualquiera de los siguientes criterios de filtro.
  3. Haz clic en Crear filtro.
  4. Para que los correos electrónicos que coincidan con los criterios de un filtro no se queden en la bandeja de entrada, marca la casilla Saltar Recibidos (Archivarlo).
  5. Para aplicar una etiqueta, marca la casilla Aplicar la etiqueta y, a continuación, haz clic en una etiqueta o crea otra.
  6. Haz clic en Crear filtro.
    La nueva etiqueta aparecerá en la barra lateral izquierda.
  7. Para asignar un color a una etiqueta, en la barra lateral izquierda, junto a la etiqueta, haz clic en Más more_vert > Color de la etiqueta y selecciona un color.

Descripción

Criterios de filtros

Etiqueta o acción

Descripción

Aplica etiquetas a los correos electrónicos de personas ajenas a tu organización.

Criterios de filtros

De: -@tu_organización.com

Ejemplo: -@solarmora.com

Etiqueta o acción

Externo

Descripción

Aplica etiquetas a los correos electrónicos de personas de tu organización.

Criterios de filtros

De: *@tu_organización.com

Ejemplo: *@solarmora.com

Etiqueta o acción

Interno

Descripción

Aplica etiquetas a las invitaciones a reuniones y evita recibirlas en la bandeja de entrada.

Para obtener más información, consulta la ficha Utilizar filtros para sacar de la bandeja de entrada de Gmail respuestas de Calendar.

Criterios de filtros

Contiene las palabras: invite.ics

Etiqueta o acción

Calendar

Saltar Recibidos

Descripción

Aplica etiquetas a correos electrónicos promocionales o de otro tipo y evita que aparezcan en la bandeja de entrada.

Criterios de filtros

Contiene las palabras:
category:promotion
category:social
category:update
category:forum

Etiqueta o acción

Promociones

Social

Notificaciones

Foros

Saltar Recibidos

Descripción

Aplica etiquetas a correos electrónicos importantes de tu gestor o de cualquier persona para no pasarlos por alto.

Criterios de filtros

Para: tu_correo_electrónico@tu_organización.com

Desde:

el_correo_electrónico_de_tu_gestor@tu_organización.com O bien

el_correo_electrónico_de_tu_director@tu_organización.com

Si tienes más de una dirección de correo electrónico, debes incluir "OR"

Ejemplo:

Para: martas@solarmora.com
De: benitoc@solarmora.com OR aliciac@solarmora.com

Etiqueta o acción

VIP

Descripción

Aplica etiquetas para recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien comparta un archivo de Drive contigo.

Criterios de filtros

De: drive-shares-noreply@google.com

Etiqueta o acción

Compartir en Drive

Descripción

Aplica etiquetas a correos electrónicos marcados como urgentes.

Criterios de filtros

Para: tu_correo_electrónico+urgent@tu_organización.com

Ejemplo:

Para: martas+urgente@solarmora.com

Etiqueta o acción

URGENTE