¿Qué puedes hacer con Gmail?

Gmail almacena tus correos electrónicos de forma segura en la nube para que puedas acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo que disponga de un navegador web. También puedes organizar y buscar correos electrónicos importantes rápidamente, añadir una firma profesional a los correos que envíes y leer y crear borradores de correos cuando no tengas conexión a Internet.

Qué necesitas:

account_circle Una cuenta de G Suite

schedule 10 minutos

¿Cambias a Gmail desde otro programa de correo?

Para obtener más información, consulta estas guías: Cambiar de Microsoft Outlook® a Gmail o Cambiar de IBM Notes® a Gmail.

Nota: Si tu administrador de G Suite todavía no ha migrado tus correos electrónicos antiguos, te recomendamos que los importes antes de comenzar este tutorial.

Qué puedes hacer con Gmail
1

Redactar y enviar

1.1

Redactar un correo electrónico

Empezar a enviar correos electrónicos:

  1. Abre la bandeja de entrada de Gmail.
  2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Redactar. Al hacerlo, se abre un correo nuevo en la esquina inferior derecha de la ventana de Gmail.
  3. Elige un tamaño de ventana que te resulte adecuado mediante los botones situados en la esquina superior de la ventana de redacción.
  4. Empieza a escribir el correo electrónico. Los mensajes que hayas comenzado a escribir, pero no hayas enviado, se guardan automáticamente en Borradores, en la barra lateral.
Redactar un correo electrónico

Pantalla completa

Mayús +

Ventana emergente que puedes cambiar de tamaño o mover por la pantalla

Minimizar

1.2

Añadir destinatarios, archivos adjuntos, imágenes y otros elementos

Puedes añadir archivos adjuntos, enfatizar puntos clave con estilos de fuente e incluir diferentes tipos de destinatarios, entre otras muchas acciones, desde la ventana de redacción.

Nuevo mensaje reducido

Para

Destinatarios

Para

text_format

Destinatarios

Estilos de fuente (fuente, tamaño, negrita, color, alineación, viñetas, sangría)

Para

attach_file

Destinatarios

Adjuntar archivos

Para

drive

Destinatarios

Insertar archivos desde Google Drive

Para

crop_original

Destinatarios

Añadir imágenes

Para

link

Destinatarios

Añadir enlaces

Para

delete

Destinatarios

Eliminar

Para

arrow_drop_down

Destinatarios

Más opciones

1.3

Enviar y deshacer el envío

Si te das cuenta de que has cometido un error ortográfico o cambias de idea justo después de enviar un correo electrónico, puedes evitar que se entregue a sus destinatarios gracias a la función Deshacer el envío.

Deshacer el envío de correos electrónicos:

  1. Envía el mensaje.
  2. Haz clic en Deshacer, en la parte superior de la página.

Dispones de una cantidad de segundos limitada para hacer clic en Deshacer antes de que desaparezca. Puedes definir el tiempo en los ajustes.

Habilitar la función Deshacer el envío o cambiar su configuración:

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración settings y selecciona Configuración.
  2. Haz clic en la pestaña General.
  3. Desplázate hasta la sección Deshacer el envío y marca la casilla Habilitar opción Deshacer el envío.
  4. Selecciona el periodo de cancelación.
  5. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Enviar y deshacer el envío
1.4

Enviar correos electrónicos sin conexión a Internet

chrome_product Solo compatible con el navegador Chrome

Al instalar la aplicación Gmail sin conexión, los mensajes se sincronizan con el espacio de almacenamiento del navegador de tu ordenador. Todos los mensajes que escribas, archives, etiquetes o elimines mientras no tengas conexión se enviarán o moverán cuando te conectes a Internet.

Instalar la aplicación Gmail sin conexión:
  1. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración settings y selecciona Configuración.
  2. Accede a la pestaña Sin conexión y haz clic en Instalar Gmail sin conexión.
  3. En la página de Gmail sin conexión, haz clic en Añadir a Chrome > Añadir aplicación.
  4. En Chrome, accede a chrome://apps/.
  5. Haz clic en la aplicación Gmail sin conexión.

    Nota: Los mensajes comenzarán a sincronizarse una vez instalada la aplicación. Si cierras Google Chrome mientras se estén sincronizando, se detendrá el proceso.

Usar la aplicación Gmail sin conexión:

  1. Cuando estés sin conexión, accede a chrome://apps/ y haz clic en Gmail sin conexión.
  2. (Opcional) Para desinstalar Gmail sin conexión, accede a chrome://apps/, haz clic con el botón derecho en la aplicación Gmail sin conexión y, a continuación, en Desinstalar de Chrome.
Enviar correos electrónicos sin conexión a Internet
2

Responder a los correos electrónicos

A continuación, vamos a ver cómo responder a los correos electrónicos que recibas.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Ver los correos electrónicos nuevos

Los correos electrónicos que no hayas leído aparecen en negrita. Para abrir uno, haz clic en él.

Los correos electrónicos se agrupan en conversaciones de forma predeterminada. Puede llevar algún tiempo acostumbrarse a la vista de conversación, pero al mantener todos los mensajes en conversaciones, se pueden controlar más fácilmente y se mantiene la bandeja de entrada más limpia y organizada.

Sin embargo, si prefieres que tanto los correos actuales como los que recibas se muestren de forma independiente, puedes desactivar esta función. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración settings y selecciona Configuración.
  2. En la pestaña General, desplázate hasta Vista de conversación y selecciona Inhabilitar vista de conversación.
  3. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Responder a los correos electrónicos
2.2

Guardar e imprimir archivos adjuntos

Al recibir un archivo adjunto, como una foto o un documento, puedes ver una vista previa de este en la parte inferior del correo electrónico.

  1. Visualizar a pantalla completa e imprimir: haz clic en el archivo adjunto para verlo a pantalla completa. Si quieres imprimirlo, haz clic en Imprimir print.
  2. Descargar una imagen o guardarla en Drive: coloca el cursor sobre su vista previa y haz clic en Descargar file_download o en Guardar en Drive drive.

Más información sobre los archivos adjuntos de Gmail

Guardar e imprimir archivos adjuntos
2.3

Responder a los correos electrónicos

Para responder a un correo electrónico, haz clic en el cuadro que está en la parte inferior del correo y empieza a escribir. O bien, puedes elegir exactamente cómo quieres responder:

  1. Responder o reenviar: para responder a un correo electrónico, ábrelo y, en el cuadro de la parte inferior, haz clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.
  2. Responder entre líneas: para que el correo anterior aparezca dentro de tu respuesta, desplázate hacia abajo y haz clic en Mostrar contenido reducido .
  3. Responder a un correo anterior de la conversación: selecciona el correo al que quieres responder y, a continuación, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down para elegir cómo responder.
  4. Reenviar una conversación completa: en la barra de menú situada encima de la conversación, haz clic en Más > Reenviar todo.
Ver los correos electrónicos nuevos
2.4

Cambiar destinatarios y asuntos

También puedes cambiar partes de tus respuestas de las siguientes maneras:

  1. Añadir y eliminar destinatarios: haz clic en el campo de destinatarios cuando estés respondiendo a un mensaje. Para añadir direcciones de correo electrónico de destinatarios, escríbelas; por el contrario, si quieres eliminar alguno, haz clic en la opción Eliminar close que aparezca junto a su dirección de correo electrónico.
  2. Modificar el asunto de un correo: haz clic en Tipo de respuesta replyarrow_drop_down que aparece junto al nombre del destinatario y selecciona Editar asunto.
  3. Una vez que hayas terminado de redactar el mensaje, haz clic en Enviar.
Cambiar destinatarios y asuntos
3

Organizar la bandeja de entrada

Ahora que ya sabes cómo utilizar las principales funciones de Gmail, descubriremos cómo preparar y organizar tu bandeja de entrada.

En esta sección, descubrirás cómo:

3.1

Sustituir las carpetas por etiquetas.

Es posible que en tu programa anterior de correo guardaras en carpetas los correos electrónicos que querías conservar. En Gmail, puedes usar etiquetas para clasificar tus correos por categorías. Las etiquetas son como las carpetas, pero con una diferencia: puedes aplicar varias etiquetas a un correo electrónico y buscarlo posteriormente por cualquiera de ellas.

También te permiten realizar las siguientes acciones:

  • Seleccionar una etiqueta en la parte izquierda de la ventana de Gmail para consultar todos los correos electrónicos que se hayan marcado con dicha etiqueta (como si se tratara de una carpeta).
  • Colocar etiquetas dentro de otras, igual que se puede hacer con carpetas.
  • Buscar todos los mensajes con una etiqueta concreta.
  • Identificar rápidamente diferentes tipos de correos electrónicos en la bandeja mediante las etiquetas que tienen asociadas.
Sustituir las carpetas por etiquetas.
3.2

Crear y aplicar etiquetas.

1 Crear una etiqueta

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración settings y selecciona Configuración.
  2. Haz clic en la pestaña Etiquetas.
  3. Desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Crear etiqueta nueva.
  4. Introduce el nombre de la etiqueta y haz clic en Crear.

También puedes crear etiquetas anidadas, que son como subcarpetas.

2 Etiquetar uno o varios mensajes con una etiqueta nueva

  1. Selecciona los mensajes que quieras etiquetar.
  2. Haz clic en Etiquetas local_offerarrow_drop_down.
  3. Marca las etiquetas que quieres añadir a los mensajes seleccionados y haz clic en Aplicar.

3 Añadir colores a etiquetas:

  1. En la lista de etiquetas de la izquierda, colca el cursor sobre una y haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down.
  2. Coloca el cursor sobre Color de la etiqueta y elige un color. O bien, haz clic en Añadir color personalizado.
    El cambio de color se aplica al instante a todos los mensajes con esa etiqueta.
  3. (Opcional) Para eliminar el color de una etiqueta, coloca el cursor sobre Color de la etiqueta y haz clic en Eliminar color.

Para consultar todos los correos electrónicos que tengan una etiqueta concreta, haz clic en el nombre de la etiqueta en la parte izquierda de la ventana de Gmail.

Crear y aplicar etiquetas.
3.3

Quitar correos electrónicos de tu bandeja de entrada.

También puedes arrastrar correos de la bandeja de entrada a las etiquetas, como si se tratara de carpetas.

  1. Selecciona un correo electrónico.
  2. Haz clic en Mover a folderarrow_drop_down.
  3. Selecciona la etiqueta a la que quieres mover el correo.

El mensaje ya no se mostrará en la bandeja de entrada, pero puedes encontrarlo al abrir o buscar la etiqueta en cuestión.

Quitar correos electrónicos de tu bandeja de entrada.
3.4

Destacar correos electrónicos importantes.

¿Quieres marcar un correo electrónico importante? Haz clic en el botón Destacar star_border situado junto a un correo electrónico, en la bandeja de entrada o dentro de una conversación.

Para ver una lista de todos los correos destacados, haz clic en Destacados, en la barra lateral izquierda.

Destacar correos electrónicos importantes.
3.5

Eliminar o archivar correos electrónicos no deseados.

Si ya no necesitas un correo, puedes eliminarlo seleccionándolo y haciendo clic en Eliminar delete. Los correos que elimines se mueven a la Papelera y se eliminan permanentemente pasados 30 días.

Sin embargo, dispones de 30 GB de almacenamiento en tu cuenta de G Suite, por lo que no es necesario eliminar correos para ahorrar espacio. Te recomendamos que, en lugar de eliminarlos, los archives.

Al archivar correos electrónicos, estos dejan de mostrarse en la bandeja de entrada para que puedas tenerla despejada. No obstante, los correos permanecen en tu cuenta, así que puedes consultarlos en cualquier momento. Es como guardar los correos en un archivador en vez de tirarlos a la papelera.

  1. Selecciona el correo electrónico que quieras archivar.
  2. Haz clic en Archivar archive.
Eliminar o archivar correos electrónicos no deseados.
4

Buscar correos electrónicos

Rebuscar entre tus correos antiguos hasta dar con el que buscas puede suponer un gran esfuerzo. Resulta mucho más cómodo utilizar la búsqueda de Gmail.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Buscar en la bandeja de entrada

Puedes buscar palabras clave que aparezcan en cualquier parte del correo: en el asunto, el cuerpo del mensaje o el nombre del remitente. Para hacerlo, escribe la palabra que buscas en el cuadro de búsqueda, en la parte superior de la pantalla de Gmail.

Para agilizar el proceso de búsqueda, Gmail te sugiere términos de búsqueda a medida que escribes basándose en tus correos electrónicos, contactos, etiquetas o búsquedas pasadas. Puedes hacer clic en una de las sugerencias para abrirla o, si quieres ver una lista de resultados, haz clic en Buscar search.

Buscar en la bandeja de entrada
4.2

Utilizar opciones avanzadas para acotar la búsqueda

Para acotar todavía más la búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del cuadro de búsqueda arrow_drop_down de Gmail. Al hacerlo, se mostrarán más opciones de búsqueda.

En este cuadro de diálogo, puedes introducir criterios de búsqueda concretos. Por ejemplo, puedes buscar un mensaje de Alicia con un archivo adjunto que se haya enviado en un intervalo de tiempo específico.

Utilizar opciones avanzadas para acotar la búsqueda
5

Crear firmas

Por último, también puedes añadir automáticamente una firma de correo electrónico profesional a los mensajes que envíes.

En esta sección, descubrirás cómo:

5.1

Crear una firma

Tu firma puede incluir tu nombre, el cargo que ocupas y tu información contacto.

  1. Haz clic en Configuración settings y selecciona Configuración.
  2. En la página General, desplázate hacia abajo hasta la sección Firma y redacta tu firma. Puedes añadir texto, colores, estilos, enlaces e incluso una imagen con la barra de formato.
  3. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Crear firmas

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