1

Diferencias de un vistazo

Ahora que ya has cambiado de IBM® Notes™ a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para comenzar a usar Gmail, tu nuevo programa de correo electrónico. En Gmail encontrarás funciones similares, como las opciones de formato y la confirmación de lectura de correos, además de ventajas adicionales.

Obtener Gmail: desktop_windows mail.google.com smartphone Aplicación para Android | Aplicación para iOS

1.1

Función

ibm notes En IBM Notes

gmail En Gmail

Función

Ver mensajes

ibm notes En IBM Notes

Los correos electrónicos se muestran de forma independiente
Todas las respuestas se muestran como mensajes independientes en la bandeja de entrada.

gmail En Gmail

Los correos electrónicos se agrupan en conversaciones
Al responder a un correo electrónico, todos los mensajes se agrupan y se crea una conversación única.*

*Puedes cambiar la configuración en cualquier momento para que las respuestas se muestren en mensajes independientes.

Función

Organizar

ibm notes En IBM Notes

Carpetas
Los correos electrónicos se almacenan y clasifican en carpetas.

gmail En Gmail

  • Etiquetas (las carpetas modernas): puedes aplicar varias etiquetas a un mismo mensaje. Luego podrás utilizar cualquiera de ellas para localizarlo.
  • Prioritarios: tus correos electrónicos se organizan y priorizan en diferentes categorías.

Función

Organizar la bandeja de entrada

ibm notes En IBM Notes

Eliminar correos electrónicos

gmail En Gmail

  • Eliminar correos electrónicos
  • Archivar: puedes quitar correos electrónicos de tu bandeja de entrada para mantenerla despejada. Estos mensajes se conservan para poder consultarlos más adelante.
  • Posponer: puedes quitar correos electrónicos de tu bandeja de entrada y hacer que vuelvan a aparecer más tarde, en el momento que especifiques.

Función

Marcar correos electrónicos importantes

ibm notes En IBM Notes

  • Marcar: marca los correos importantes con banderas.
  • Importancia alta: marca un correo electrónico como muy importante.

gmail En Gmail

  • Destacar: haz clic en Destacar star_border, junto a un correo electrónico importante. Puedes consultar fácilmente todos los mensajes que hayas destacado en cualquier momento en Destacados, en el menú de la izquierda.
  • Marcador de importancia: haz clic en Importantes label para marcar un correo como importante. Gmail irá aprendiendo a dar prioridad a este tipo de mensajes.

Función

Crear listas de tareas

ibm notes En IBM Notes

  • Añade tareas independientes.
  • También se muestran las tareas con fechas en tu calendario.

gmail En Gmail

  • Añade tareas independientes.
  • Añade mensajes de correo electrónico a tus listas de tareas.
  • Las tareas con fechas también se muestran en Google Calendar.

Función

Buscar correos electrónicos

ibm notes En IBM Notes

Puedes usar la función Búsqueda rápida (Ctrl + F) o la barra Buscar de la vista.

gmail En Gmail

Puedes realizar búsquedas básicas o utilizar estos filtros:

  • Ubicación
  • Remitente
  • Asunto
  • Palabras
  • Archivos adjuntos
  • Tamaño
  • Fecha

Función

Filtrar correos electrónicos

ibm notes En IBM Notes

Se pueden crear reglas para:

  • Buscar mensajes de un remitente concreto.
  • Mover mensajes automáticamente a una carpeta.

gmail En Gmail

Se pueden crear reglas para:

  • Enviar correos electrónicos a una etiqueta concreta.
  • Archivar, eliminar o destacar correos electrónicos.
  • Reenviar automáticamente el correo electrónico.
2

Trabajar con el correo electrónico

2.1
Haz clic en
Redactar
para crear un mensaje de correo electrónico.
gmail 31
2.2
Haz clic en un mensaje de la bandeja de entrada para leerlo y enviar una respuesta.
Gmail 32
2.3
Organizar tu bandeja de entrada.
Ninguno
3

Ampliar las posibilidades con Gmail

3.1
Redacta correos electrónicos y guárdalos como borradores cuando no tengas conexión a Internet. Más información
Ninguno
3.2
Evita que se entreguen correos electrónicos que acabas de enviar. Más información
Ninguno
3.3
Envía archivos adjuntos de gran tamaño por correo electrónico insertándolos desde Google Drive. Más información
Ninguno
3.4
Crea plantillas de los mensajes de correo electrónico que envíes habitualmente. Más información
Ninguno
3.5
Organiza automáticamente tu bandeja de entrada con filtros; por ejemplo, marcando los correos electrónicos de personas importantes o archivando las notificaciones. Más información
Ninguno
3.6
Automatiza las respuestas a los mensajes habituales combinando filtros con respuestas predefinidas. Más información
gmail 46