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1

Diferencias de un vistazo

Ahora que has cambiado de IBM® Notes™ a G Suite, te ofrecemos algunos consejos para empezar a utilizar Gmail como tu nuevo programa de correo.

1.1

Función

ibm notes En IBM Notes...

gmail En Gmail...

Función

Ver mensajes

ibm notes En IBM Notes...

Los correos electrónicos aparecen como mensajes separados
Cada respuesta de correo electrónico se muestra como un mensaje separado en la bandeja de entrada.

gmail En Gmail...

Correos electrónicos agrupados en conversaciones
Gmail agrupa todas las respuestas de correo electrónico con el mensaje original, creando una única conversación*.

*Puedes cambiar la configuración en cualquier momento para que las respuestas se muestren en mensajes separados.

Función

Organizar

ibm notes En IBM Notes...

Carpetas
Almacena y clasifica los correos electrónicos en carpetas.

gmail En Gmail...

Etiquetas (carpetas con un giro)
Aplica varias etiquetas a un mensaje. De este modo, podrás encontrar el mensaje dentro de cualquiera de sus carpetas.

Función

Limpiar la bandeja de entrada

ibm notes En IBM Notes...

Eliminar correos electrónicos

gmail En Gmail...

  • Eliminar correos electrónicos
  • Archivar: al archivar correos electrónicos, estos se eliminan de la bandeja de entrada para mantenerla organizada. Sin embargo, los mensajes permanecen en la cuenta y se pueden consultar en otro momento.

Función

Marcar correos electrónicos importantes

ibm notes En IBM Notes...

Marcas
Aplica una marca a los correos electrónicos importantes.

gmail En Gmail...

Estrellas y marcadores de importancia

  • Destacar con estrella: haz clic en junto a un correo electrónico para poder localizarlo fácilmente más tarde. En el menú de la izquierda, haz clic en Destacados para mostrar una lista de todos los mensajes destacados.

  • Marcador de importancia:haz clic en para marcar el mensaje como importante y entrenar a Gmail para dar prioridad a ciertos tipos de correos electrónicos.

Función

Crear listas de tareas pendientes

ibm notes En IBM Notes...

  • Añade tareas independientes.
  • También se muestran las tareas con fechas en tu calendario.

gmail En Gmail...

  • Añade tareas independientes.
  • Añade mensajes de correo electrónico a tus listas de tareas.
  • También se muestran tareas con fechas en Google Calendar.
2

Acceder a tus correos electrónicos

Puedes acceder a tus correos electrónicos desde cualquier ordenador, smartphone o tablet.

2.1

ibm notes En IBM Notes...

gmail En Gmail...

... desde un ordenador

ibm notes En IBM Notes...

Accede a IBM Notes desde el ordenador en el que esta aplicación se encuentre instalada.

gmail En Gmail...

Accede a Gmail desde cualquier ordenador con acceso a Internet.

Gmail 21

... desde la Web

ibm notes En IBM Notes...

Accede a IBM iNotes en www.ibm.com/software/products/inotes (una versión basada en la Web de IBM Notes) desde el ordenador en el que esta aplicación esté instalada.

gmail En Gmail...

Accede a Gmail a través de navegadores web desde cualquier dispositivo en mail.google.com.

gmail 22

... desde tus dispositivos móviles

ibm notes En IBM Notes...

Instala y abre la aplicación IBM Notes Traveler.

gmail En Gmail...

Instala y abre la aplicación Gmail. Gmail 23

3

Trabajar con correos electrónicos

Tus funciones de IBM Notes más importantes también existen en Gmail.

3.1

Haz clic en REDACTAR para crear correos electrónicos.

gmail 31
3.2

Haz clic en un mensaje de la bandeja de entrada para leerlo y enviar una respuesta.

Gmail 32
3.3

Organiza la bandeja de entrada.

4

Ampliar las posibilidades con Gmail

4.1

Lee y redacta correos electrónicos cuando no tengas acceso a Internet. Se enviarán automáticamente cuando vuelvas a tener conexión. Más información

gmail 41
4.2

¿Has escrito incorrectamente una palabra en el mensaje de correo electrónico? ¿Se te ha olvidado añadir a un destinatario? ¿O has cambiado de idea y prefieres no enviar el mensaje? Recupera un mensaje que acabas de enviar habilitando la función Deshacer el envío. Más información

Ninguno
4.3

¿Quieres enviar archivos de gran tamaño? Inserta archivos de Drive de hasta 30 GB (o 30 TB con un plan de almacenamiento). Más información

gmail 43
4.4

¿Respondes a los mismos tipos de correo electrónico todo el tiempo? Habilita el experimento Respuestas estándar y, a continuación, guarda una respuesta para que puedas volver a enviarla en cualquier momento con tan solo unos clic. Por ejemplo, crea plantillas de correo electrónico que puedas rellenar y enviar fácilmente. Más información

gmail 44
4.5

Organiza de forma automática la bandeja de entrada con filtros. Más información

gmail 45
4.6

Automatiza las respuestas para los tipos de mensajes habituales combinando filtros y respuestas estándar. Más información

gmail 46

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