¿Qué puedes hacer con Hangouts?

Organizar reuniones improvisadas sobre la marcha, clases de formación virtual en cualquier parte del mundo, entrevistas remotas y mucho más. Con Hangouts de Google, puedes intercambiar mensajes de chat o mantener videoconferencias con varias personas de cualquier lugar del mundo a la vez. Solo necesitas un ordenador, un tablet o un teléfono con cámara, altavoz y micrófono.

Qué necesitas:

Una cuenta de G Suite

10 minutos

Qué puedes hacer con Hangouts
1

Empezar chats o videollamadas

Hay distintas formas de iniciar una conversación de grupo con chats y videollamadas. Con G Suite, puedes iniciar conversaciones con hasta quince personas al mismo tiempo.

Nota: Antes de empezar a realizar videollamadas, asegúrate de que tu ordenador está preparado para ello.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Iniciar una conversación desde Gmail

Para configurar Hangouts:

  1. Abre Gmail.

  2. En la esquina inferior izquierda de tu bandeja de entrada, haz clic en para abrir Hangouts.

Nota: Si no se muestra , puede que debas activar Hangouts en primer lugar.

Para iniciar una conversación:

Si se muestra el nombre de la persona con la que quieres comunicarte:

  1. Coloca el cursor sobre el nombre.

  2. Haz clic en para enviar un mensaje de chat o en para iniciar una videollamada.

Si la persona con la que quieres comunicarte no aparece en la lista, o si quieres ponerte en contacto con varias personas a la vez:

  1. Haz clic en y escribe los nombres de las personas.

  2. Marca la casilla situada junto a cada persona con la que te gustaría comunicarte.

  3. Una vez que hayas terminado de añadir a todos, haz clic en Mensaje o en Videollamada.

Iniciar una conversación desde Gmail
1.2

Iniciar una conversación desde la barra de herramientas de Chrome

Para configurar Hangouts:

  1. Ve a Extensión de Hangouts para Chrome.

  2. Haz clic en + AÑADIR A CHROME.

  3. Haz clic en Añadir.

Para iniciar una conversación:

  1. En la barra de herramientas de Chrome, haz clic en .

  2. Haz clic en el cuadro y escribe los nombres de las personas.

  3. Marca la casilla situada junto a cada persona con la que te gustaría comunicarte.

  4. Una vez que hayas terminado de añadir a todos, haz clic en Mensaje o en Videollamada.

Iniciar una conversación desde la barra de herramientas de Chrome
1.3

Iniciar una conversación desde el escritorio

Puedes responder a los chats de Hangouts directamente desde el escritorio si instalas la aplicación de escritorio Hangouts. De este modo, ya no te perderás los chats entrantes y las videollamadas si no tienes la ventana de Gmail abierta o si la ventana del navegador Chrome está minimizada.

Para configurar Hangouts:

  1. Ve a la aplicación de escritorio Hangouts.

  2. Haz clic en + AÑADIR A CHROME.

  3. Haz clic en Añadir.

Para iniciar una conversación:

  1. Haz clic en en la barra de tareas del ordenador para iniciar Hangouts en el escritorio.

  2. Haz clic en la casilla y escribe los nombres de las personas.

  3. Marca la casilla situada junto a cada persona con la que te gustaría comunicarte.

  4. Una vez que hayas terminado de añadir a todos, haz clic en Mensaje o en Videollamada.

Iniciar una conversación desde el escritorio
1.4

Programar una conversación en Calendar

De forma predeterminada para los usuarios de G Suite, se añade una videollamada a todos los nuevos eventos en Google Calendar.

Si un evento actual aún no tiene una, en la página Detalles del evento, haz clic en Añadir una videollamada.

Puedes cambiar el nombre de la videollamada en cualquier momento. Para ello, haz clic en Cambiar nombre o en Quitar para quitar una videollamada del evento.

Programar una conversación en Google Calendar
1.5

Iniciar Hangouts desde dispositivos móviles

Ahora que has configurado Hangouts en tu ordenador, descarga la aplicación en tus dispositivos móviles para poder participar en chats y videollamadas desde cualquier lugar donde te encuentres.

  1. Ve a hangouts.google.com desde tu dispositivo móvil.

  2. Descarga la aplicación para Android o iOS®.

Para obtener más información, consulta el Centro de Ayuda de Hangouts.

Programar una conversación en Google Calendar
2

Unirse a una videollamada

Unirse a una videollamada es fácil y hay muchas formas de hacerlo.

Nota: Algunas veces, los usuarios tienen problemas para unirse a las videollamadas porque han iniciado sesión en una cuenta diferente en el navegador. Por lo tanto, asegúrate de que has iniciado sesión en la cuenta a la que se enviaron tus invitaciones de Hangouts.

En esta sección, aprenderás a:

2.1

Responder a una videollamada en Gmail

Si alguien empieza una conversación cara a cara contigo, se mostrará una ventana de chat en la esquina inferior de tu pantalla de Gmail (o bien, si tienes la aplicación de escritorio Hangouts de Chrome instalada, en la esquina inferior de la pantalla del ordenador).

Haz clic en Responder. Se abrirá una nueva ventana con tu conversación.

Responder a una videollamada en Gmail
2.2

Unirse a una llamada desde Calendar

Para unirse a una conversación desde Calendar:

  1. Ve a Calendar y haz clic en el evento en el que quieres participar.

  2. Haz clic en el enlace situado junto a Videollamada.

  3. En la ventana de Hangouts que se abre, haz clic en Unirse.

Unirse a una llamada desde Calendar
2.3

Unirse a una llamada desde el navegador

Para unirse a una videollamada desde el navegador:

  1. Abre una pestaña en el navegador.

  2. Copia la URL de la videollamada que ha proporcionado el organizador del evento y pégala en el navegador. Si realizas la videollamada con un miembro de tu organización, también puedes ir a hangouts.google.com e introducir el nombre de la videollamada.

Nota: Si tienes la URL de la videollamada, no necesitas una cuenta de Google para unirte.

Unirse a una llamada desde el navegador
3

Compartir tu pantalla y añadir a más personas

Mientras estés en una conversación, ya sea en una reunión o porque estés dando una clase, podrás compartir tu pantalla con otras personas de la llamada. También podrás añadir a más personas durante la videollamada. Ambas acciones se pueden hacer con un clic.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Compartir tu pantalla

  1. Únete a una videollamada o inicia una.

  2. En el lateral izquierdo de la pantalla, haz clic en .

  3. Selecciona compartir toda la pantalla o solo una ventana del navegador y haz clic en Compartir.

Nota: Si tienes la extensión de Hangouts para Chrome instalada para que los chats se abran en tu escritorio, quizá te interese inhabilitarla o posponer las notificaciones antes de mostrar tu pantalla completa.

Compartir tu pantalla
3.2

Añadir a más personas a videollamadas en curso

Cuando estés en un chat o una videollamada, podrás invitar fácilmente a otras personas a que se unan.

Para añadir a personas a una videollamada que ya está en curso:

  1. Cuando estés en la videollamada, haz clic en en la parte superior de la pantalla.

  2. Introduce las direcciones de correo electrónico o abre la videollamada a un círculo o a una organización.

  3. Haz clic en Invitar.

Añadir a más personas a videollamadas en curso

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