Empezar a utilizar Keep

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¿Qué puedes hacer con Keep?

Toma notas de las ideas que se te pasen por la cabeza con tu voz, añádeles imágenes, tacha las tareas de tu lista de tareas pendientes y mucho más.

En Google Keep, puedes crear notas y listas, compartirlas y colaborar en su elaboración con otras personas. Keep se sincroniza en todos los dispositivos para que dispongas de tus notas y listas estés donde estés.

Nota: Las secciones para móviles de esta guía se centran en el uso de dispositivos Android® y Apple® iOS®. Si tu dispositivo usa otro sistema operativo, como BlackBerry® o Microsoft® Windows Phone®, puedes acceder a Keep desde el navegador móvil.

Qué necesitas:

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schedule 10 minutos

1

Crear y editar notas

Crea notas de reuniones, listas de tareas para los proyectos y mucho más con las notas y listas de Keep.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Usar Keep

Con Keep, puedes llevarte tus notas y actualizarlas allá donde vayas.

En dispositivos móviles

  1. En Play Store (Android) o App Store (iOS), descarga e instala la aplicación Keep.
  2. Toca la aplicación Keep para abrirla en tu dispositivo.

En la Web

En el navegador web, ve a keep.google.com.

1.2

Crear una nota o una lista

Crea notas de reuniones, listas de tareas para los proyectos y mucho más con las notas y listas de Keep.

En dispositivos móviles

  1. Elige una de estas opciones:

    • Toca Añade una nota para escribir una.
    • Toca Nueva lista Icono Nueva lista
  2. (Opcional) Añade un título.

  3. Toca Atrás arrow_back para guardar la nota o la lista y volver a la página Notas.

Editar una nota o lista: toca una nota o lista, haz los cambios necesarios y toca Atrás arrow_back para guardarlos.

Cambiar una nota en una lista:

  1. Toca una nota.
  2. En su parte inferior, toca Añadir add_box.
  3. Toca Mostrar casillas.

En la Web

  1. Elige una de estas opciones:

    • Haz clic en Añade una nota y escribe una nota.
    • Haz clic en Lista nueva Icono Nueva lista
  2. (Opcional) Añade un título.

  3. Haz clic en Listo.

Editar una nota o lista:

Haz clic en una nota o lista, haz cambios y haz clic en Listo.

Cambiar una nota en una lista:

  1. Haz clic en una nota.
  2. Haz clic Más more_vert > Mostrar casillas.
1.3

Añadir elementos a una nota o una lista

Una vez que hayas creado una nota o una lista, puedes añadirle contenido en cualquier momento. A continuación, se indican algunas de las acciones que puedes realizar:

1.4

Marcar un elemento de la lista como completado

Toca la casilla que se encuentre junto a un elemento o haz clic en ella. Si has compartido la lista, todos los usuarios pueden marcar elementos como completados.

Los elementos completados se sitúan en la parte inferior de la lista y aparecen tachados.

2

Organizar y buscar notas

Organiza las notas con etiquetas y colores para localizar las más importantes rápidamente.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Añadir colores a las notas

Organiza o destaca tus notas y listas con colores. Si las compartes, solo tú puedes ver su color.

En dispositivos móviles

  1. Elige una de estas opciones:
    • Para seleccionar una sola nota, tócala.
    • Para seleccionar varias notas, mantén pulsada cada una de ellas.
  2. Elige una de estas opciones:

    1more_horiz y, a continuación, toca cualquier color.

    2palette y, a continuación, cualquier color.

  3. Toca Atrás arrow_back para guardar el color y volver a la página Notas.

En la Web

  1. Elige una de estas opciones:

    • Para seleccionar una sola nota, haz clic en ella.
    • Para seleccionar varias notas a la vez, en la parte superior de cada una de las notas, haz clic en Seleccionar done.
  2. Haz clic en Estilo palette y, a continuación, elige un color.

2.2

Añadir etiquetas a las notas

Organiza tus notas y listas con hasta 50 etiquetas diferentes y agrúpalas por proyecto o por miembros del equipo, por ejemplo. Solo tú puedes ver las etiquetas de las notas que compartas.

En dispositivos móviles

1 Crear una etiqueta:

  1. Toca Menú menu > Crear etiqueta.
  2. Escribe el nombre de la etiqueta y toca Listo done.

2 Cambiar una etiqueta:

  1. Toca Menú menu.
  2. Junto a Etiquetas, toca Editar.
  3. Toca Editar edit.
  4. Escribe el nuevo nombre de la etiqueta y toca Listo done.

3 Eliminar una etiqueta:

  1. Toca Menú menu.
  2. Junto a Etiquetas, toca Editar.
  3. Toca Etiqueta label.
  4. Toca Eliminar delete y toca este ajuste de nuevo para confirmar la acción.

4 Añadir o eliminar etiquetas a solo una nota o lista:

  1. Toca una nota.
  2. Toca Más more_horiz > Etiquetas.
  3. Toca la casilla de la etiqueta que quieras añadir o eliminar.
  4. Toca Atrás arrow_back para guardar los cambios y volver a la página Notas.

Añadir etiquetas a varias notas o listas, o eliminarlas a la vez:

  1. Mantén pulsada cada nota.
  2. Toca Añadir etiqueta label.
  3. Toca la casilla de la etiqueta que quieras añadir o eliminar.
  4. Toca Atrás arrow_back para guardar los cambios y volver a la página Notas.

Consejo: También puedes añadir una etiqueta a una nota o crear una con un hashtag. Para crear una etiqueta, escribe #etiquetanueva y, para aplicar una, escribe # y selecciónala.

En la Web

1 Crear una etiqueta:

  1. Haz clic en Menú menu > Crear etiqueta.
  2. Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en Listo.

2 Cambiar una etiqueta:

  1. Haz clic en Menú menu.
  2. Junto a Etiquetas, haz clic en Editar.
  3. Haz clic en Editar edit junto a la etiqueta que quieras cambiar el nombre.
  4. Escribe el nombre nuevo y haz clic en Listo.

3 Eliminar una etiqueta:

  1. Haz clic en Menú menu.
  2. Junto a Etiquetas, haz clic en Editar.
  3. Haz clic en Eliminar delete junto a la etiqueta que quieras eliminar y, a continuación, vuelve a hacer clic en este ajuste para confirmar la acción.
  4. Haz clic en Listo.

4 Añadir o eliminar etiquetas a solo una nota o lista:

  1. En una nota, haz clic en Más more_vert.
  2. Elige una de estas opciones:

    • Para añadir etiquetas, haz clic en Añadir etiqueta y marca las casillas pertinentes.
    • Para eliminar etiquetas, haz clic en Cambiar etiquetas y desmarca las casillas pertinentes.

Añadir etiquetas a varias notas o listas, o eliminarlas a la vez:

  1. En la parte superior de cada una de las notas, haz clic en Seleccionar done.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Más more_vert.
  3. Elige una de estas opciones:

    • Para añadir etiquetas, haz clic en Añadir etiqueta y marca las casillas pertinentes.
    • Para eliminar etiquetas, haz clic en Cambiar etiquetas y desmarca las casillas pertinentes.

Consejo: También puedes añadir una etiqueta a una nota o crear una con un hashtag. Para crear una etiqueta, escribe #etiquetanueva y, para aplicar una, escribe # y selecciónala.

2.3

Fijar las notas importantes

Para no olvidarte de las notas más importantes, fíjalas a la parte superior de la página de Keep.

En dispositivos móviles

En la parte superior de una nota, toca Fijar keep.

En la Web

Coloca el cursor sobre la parte superior derecha de una nota y haz clic en Fijar keep.
2.4

Buscar notas

Busca notas y listas con el cuadro de búsqueda y los filtros. Puedes buscar por tipo, etiquetas, colores y mucho más.

  1. En la parte superior, toca Buscar.
  2. Escribe los términos de búsqueda o el nombre de la etiqueta que quieras buscar.

    Nota: Para buscar texto en fotos, como imágenes de facturas, escribe las palabras que aparecen en la foto. Esta función solo está disponible en inglés.

  3. (Opcional) Para acotar la búsqueda, toca o haz clic en un filtro como los que se describen a continuación.
  4. Cuando aparezcan los resultados, toca o haz clic en una nota para abrirla.

Filtro

Descripción

Filtro

Tipos

Descripción

El tipo de nota o de lista. Ejemplos: recordatorios, listas, imágenes o dibujos.

Filtro

Etiquetas

Descripción

Las etiquetas que has creado. Ejemplos: "Proyecto" o "Urgente".

Filtro

Cosas

Descripción

Keep organiza tus notas por categorías en función de su contenido, por lo que puedes filtrarlas por cualquiera de estas opciones:

  • Libros
  • Comida
  • Productos de supermercado
  • Películas
  • Música
  • Lugares
  • Viajes
  • Televisión

Filtro

Personas

Descripción

Personas, como compañeros de equipo con los que compartes algunas notas.

Filtro

Colores

Descripción

Los colores que has añadido a tus notas.

3

Añadir recordatorios

Acuérdate de lo más importante cuando más lo necesites, ya sea a una hora concreta o cuando llegues a un sitio determinado.

En esta sección, descubrirás cómo:

3.1

Crear recordatorios

Mantén tus listas de tareas pendientes al día gracias a los recordatorios.

En dispositivos móviles

  1. Si quieres añadir un recordatorio a una nota, tócala.
  2. En la parte superior, toca Añadir recordatorio reminder.
  3. Selecciona el momento o la ubicación en que quieres recibir el recordatorio y configura si quieres que se repita. Para especificar un sitio web, introduce su dirección o su nombre.
  4. Haz clic en Listo done. El recordatorio aparecerá debajo de la nota.
  5. Para cerrar la nota, toca Atrás arrow_back.

Nota: Activa la red Wi‑Fi para que la ubicación de los recordatorios sea más precisa.

En la Web

  1. Sitúa el cursor sobre la nota y haz clic en Añadir recordatorio reminder.
  2. Selecciona el momento o la ubicación en que quieres recibir el recordatorio y configura si quieres que se repita. Para especificar un sitio web, introduce su dirección o su nombre.

El recordatorio se añade automáticamente y se muestra en la parte inferior de la nota.

3.2

Gestionar recordatorios

Cambia la hora de los recordatorios, elimínalos o consulta los que tienes más próximos.

En dispositivos móviles

Para actualizar un recordatorio, sigue estos pasos:

  1. Toca la nota y, a continuación, el recordatorio.
  2. Actualiza el recordatorio.
  3. Haz clic en Finalizar edición done.

Eliminar un recordatorio:

  1. Toca la nota y, a continuación, el recordatorio.
  2. En la parte inferior, toca Eliminar.

En la Web

Para actualizar un recordatorio, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el recordatorio que se encuentra debajo de la nota.
  2. Actualiza el recordatorio y haz clic en Guardar.

Eliminar un recordatorio: en la parte inferior de la nota, haz clic en Eliminar cancel.

Consultar todos los próximos recordatorios:

  1. Toca o haz clic en Menú menu.
  2. Toca o haz clic en Recordatorios para mostrar todas las notas con recordatorios.

Nota: Los recordatorios que crees en Keep también se mostrarán en Google Calendar.

Cambiar las horas predeterminadas de los recordatorios:

  1. Haz clic en Menú menu > Configuración o toca estos ajustes.
  2. Introduce una hora nueva o toca Mañana, Tarde o Media tarde y selecciona una hora nueva.
  3. Haz clic en Guardar o toca Cerrar close.
4

Compartir notas

Comparte notas con otras personas para que todos puedan marcar las tareas como completadas cuando las terminen.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Compartir notas

En dispositivos móviles

  1. Toca la nota o la lista que quieres compartir y toca Más more_horiz > Colaboradores.
  2. Escribe una dirección de correo electrónico o el nombre de una persona. A medida que escribas, irán apareciendo sugerencias.
  3. Toca Listo done.

Quitar a una persona de una nota: en la nota, toca Colaboradores person_add. A continuación, toca la opción Quitar cancel situada junto al nombre de la persona.

En la Web

  1. Coloca el cursor sobre la nota o la lista y haz clic en Añadir colaboradores person_add.
  2. Escribe una dirección de correo electrónico o el nombre de una persona. A medida que escribas, irán apareciendo sugerencias.
  3. Haz clic en la opción Listo done situada junto al nombre de cada persona que quieras añadir.
  4. (Opcional) Para añadir a más personas, repite los pasos 2 y 3.
  5. Haz clic en Guardar.

Quitar a alguien de una nota: en la parte inferior de la nota, haz clic en la imagen de un colaborador. Junto al colaborador, haz clic en Quitar cancel y, a continuación, en Guardar.

5

Archivar y eliminar notas

Cuando archivas notas, estas desaparecen de la página para que se mantenga despejada. Sin embargo, las notas siguen en tu cuenta, por lo que puedes buscarlas en cualquier momento y seguirás recibiendo los recordatorios que hayas creado en ellas. Es como guardar las notas en un archivador en vez de tirarlas a la papelera.

Si necesitas más espacio, puedes eliminar notas. Las notas que elimines no aparecerán en los resultados de búsqueda y dejarán de estar disponibles para las personas que tenían acceso a ellas. Las notas que haya en la papelera se eliminarán definitivamente de Keep al cabo de 7 días.

En esta sección, descubrirás cómo:

5.1

Archivar notas

  1. Elige una de estas opciones:

    • Si quieres seleccionar una sola nota, tócala o haz clic en ella.
    • Para seleccionar varias notas a la vez en la versión web, haz clic en la opción Seleccionar done que se muestra en la parte superior de cada una de ellas.
    • Para seleccionar varias notas a la vez en la versión para dispositivos móviles, mantén pulsada cada una de ellas.
  2. Toca o haz clic en Archivar archive.

5.2

Restaurar notas archivadas

  1. Toca o haz clic en Menú menu.
  2. Toca o haz clic en Archivar archive.
  3. Toca o haz clic en la nota para abrirla.
  4. Toca o haz clic en Desarchivar archive.
5.3

Eliminar notas

En dispositivos móviles

  1. Elige una de estas opciones:

    • Para seleccionar una sola nota, tócala.
    • Para seleccionar varias notas a la vez, mantenlas pulsadas.
  2. Elige una de estas opciones:

    • Para eliminar una sola nota, en su parte inferior, toca Más more_horiz > Eliminar.
    • Para eliminar varias notas a la vez, en la parte superior, toca Más more_vert > Eliminar.

En la Web

Eliminar una sola nota o lista: coloca el cursor sobre la nota o la lista y haz clic en Más more_vert > Eliminar nota.

Eliminar varias notas o listas a la vez: en la parte superior de cada nota o lista, haz clic en Seleccionar done. A continuación, en la parte superior de la página, haz clic en Más more_vert > Eliminar notas.

5.4

Restaurar notas eliminadas

Nota: Después de eliminar una nota, tienes siete días para recuperarla.

  1. Toca o haz clic en Menú menu > Papelera.
  2. Abre la nota que quieres recuperar y toca Más more_horiz > Restaurar.
5.5

Eliminar notas definitivamente

  1. Toca o haz clic en Menú menu > Papelera.
  2. Toca o haz clic en Vaciar papelera.

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