Iniciar sesión

Te damos la bienvenida a G Suite. Para empezar, inicia sesión en tu cuenta.

  1. Ve a www.google.com y haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha.

  2. Introduce tu dirección de correo electrónico de G Suite (por ejemplo, juan@tuempresa.com) y tu contraseña.

  3. Haz clic en          Iniciar sesión         .

Ahora que has iniciado sesión en tu cuenta de G Suite, te mostramos algunas funciones clave que actúan de la misma manera en distintos productos:

Función Descripción
avatar de usuario En la esquina superior derecha de cualquier página de Google (como en la Búsqueda o Gmail), puedes hacer clic para ver en qué cuenta has iniciado sesión.
  Haz clic para pasar de un producto a otro.
  Haz clic para cambiar los ajustes de un producto.
buscar Haz clic para buscar contenido especifico del producto.
flecha   más acciones   más opciones Haz clic para ver más opciones.
Iniciar sesión

  Gmail: enviar correos electrónicos profesionales

mail.google.com

Las cuatro cosas que deberías saber
  • 1. Enviar y responder a correos electrónicos
    • Enviar un correo electrónico: haz clic en REDACTAR, escribe los destinatarios y el contenido del mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar.
    • Responder a un correo electrónico: haz clic en cualquier mensaje para abrirlo. Escribe el mensaje en el cuadro de la parte inferior y haz clic en Enviar.
    Enviar y responder a correos electrónicos
  • 2. Eliminar o archivar correos electrónicos que ya no necesites
    • Seleccionar uno o varios mensajes: marca las casillas situadas junto a ellos.

    • Eliminar un mensaje: haz clic en Papelera.

    • Archivar un mensaje: haz clic en Archivo. Cuando archivas un mensaje, este sale de la bandeja de entrada, pero se puede localizar fácilmente más adelante con una búsqueda.

    Eliminar o archivar correos electrónicos
  • 3. Buscar mensajes
    • En el cuadro de búsqueda, escribe lo que quieres localizar y haz clic en .
    • ¿Buscas algo en concreto? Haz clic en flecha para ver más opciones.
    Buscar mensajes
  • 4. Organizar la bandeja de entrada con etiquetas, que son similares a las carpetas
    1. Para seleccionar uno o varios mensajes, marca las casillas junto a ellos.
    2. Haz clic en etiqueta y, a continuación, en Crear nueva etiqueta.
    3. Asigna un nombre a la etiqueta y haz clic en Crear.
    4. Cuando hayas creado etiquetas, para añadir una o varias a los mensajes, haz clic en etiqueta, marca las que quieras utilizar y selecciona Aplicar.
    Organizar la bandeja de entrada
Cinco formas de mejorar la manera de trabajar con Gmail
  1. Lee correos electrónicos y redacta borradores cuando no tengas conexión a Internet.
  2. ¿Has cambiado de opinión sobre un correo electrónico que acabas de enviar? Puedes deshacer el envío.
  3. Los correos electrónicos entrantes se ordenan automáticamente.
  4. Escribe de antemano respuestas a mensajes frecuentes y guárdalas para utilizarlas posteriormente.
  5. Realiza búsquedas de Gmail comunes con un solo clic.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Gmail una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido

  Calendar: calendarios online diseñados para equipos

calendar.google.com

Las tres cosas que deberías saber
  • 1. Programar un evento
    1. Haz clic en CREAR.

    2. Añade los detalles del evento y las direcciones de correo electrónico de los invitados.

    3. Haz clic en Ver disponibilidad para comprobar la disponibilidad de los invitados. Los calendarios de los distintos invitados se muestran en una sola vista; los huecos vacíos son horas a las que todos pueden reunirse.

    4. Haz clic en GUARDAR.

    Programar un evento
  • 2. Responder a una invitación en Gmail y en Calendar
    • Responder a invitaciones en Calendar: haz clic en el evento y luego en tu respuesta.
    • Responder a invitaciones en Gmail: abre el correo electrónico de notificación y haz clic en tu respuesta en el mensaje.
    Responder a una invitación
  • 3. Modificar un evento
    1. Haz clic en un evento actual en el calendario.

    2. Haz clic en Editar evento (si eres el único invitado) o en Más detalles (si el evento tiene varios invitados) para cambiar cualquier detalle que quieras.

    3. Haz clic en GUARDAR.

      Modificar un evento
Cinco formas de mejorar la manera de trabajar con Calendar
  1. Visualiza tu agenda y responde a eventos cuando no dispongas de conexión a Internet.
  2. Añade archivos adjuntos a los eventos.
  3. Envía recordatorios o notificaciones a todos los invitados con un solo clic.
  4. Realiza un seguimiento de varias zonas horarias en un mismo calendario.
  5. Crea un calendario de equipo que cualquier usuario puede actualizar.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Calendar una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido.

  Drive: almacenamiento de archivos online

drive.google.com

Las cuatro cosas que deberías saber
  • 1. Almacenar archivos o carpetas de tu ordenador
    1. Haz clic en NUEVO y elige Subir archivos o Subir carpeta.
    2. Selecciona el archivo o la carpeta en tu ordenador.
    3. Haz clic en Abrir.
    Almacenar archivos o carpetas
  • 2. Organizar Drive con carpetas
    • Crear una carpeta: haz clic en NUEVO y elige Carpeta.
    • Mover archivos a carpetas: selecciona los archivos que quieres mover. A continuación, haz clic en más acciones, selecciona Mover a y elige una carpeta.
    • También puedes arrastrarlos a una carpeta en el menú de Drive.
    Organizar Drive
  • 3. Compartir archivos con tu equipo
    1. Selecciona los archivos o las carpetas que quieres compartir.
    2. Haz clic en Compartir en Drive.
    3. Introduce las direcciones de correo electrónico y los tipos de acceso de las personas con las que quieres compartirlos .
    4. Haz clic en Enviar.
    Compartir con otros
  • 4. Eliminar, quitar de forma permanente o restaurar archivos
    • Quitar un archivo: selecciónalo y haz clic en Papelera.

    • Eliminar de forma permanente o restaurar un archivo eliminado: en el menú lateral, haz clic en Papelera. Selecciona un archivo y haz clic en Eliminar para siempre o Restaurar.

    Quitar archivos
Cinco formas de mejorar la forma de trabajar con Drive
  1. Puedes acceder a los archivos almacenados desde cualquier lugar y dispositivo, incluso sin conexión a Internet.
  2. Todos los documentos del equipo se guardan en un solo lugar dentro de una carpeta de equipo compartida.
  3. Puedes ver diferentes tipos de archivo aunque no tengas el software correspondiente instalado en el equipo.
  4. Puedes escanear documentos e imágenes como archivos PDF desde tu teléfono.
  5. Todos los borradores se guardan en un único archivo, por lo que puedes volver a una versión anterior en cualquier momento.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Drive una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido.

  Editores de Documentos: crear y colaborar en documentos desde el navegador

 

Editor

Dónde

Descripción

Ejemplos de uso

Editor

docs Documentos de Google

Descripción

Documentos de texto

Ejemplos de uso

Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas

Editor

sheets Hojas de cálculo de Google

Descripción

Hojas de Cálculo

Ejemplos de uso

Planes de proyecto, hojas de presupuesto

Editor

slides Presentaciones de Google

Descripción

Presentaciones

Ejemplos de uso

Propuestas de lanzamiento, módulos de formación y presentaciones de equipo

Editor

forms Formularios de Google

Descripción

Encuestas

Ejemplos de uso

Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de grupo

Editor

drawings Dibujos de Google

Descripción

Formas, gráficos y diagramas

Ejemplos de uso

Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de sitios web, mapas mentales

Las tres cosas que deberías saber

Cinco formas de mejorar la forma de trabajar con Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Formularios de Google
  1. Puedes editar documentos de Microsoft® Office® sin tener Office instalado.
  2. Puedes acceder y editar archivos desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión a Internet.
  3. Puedes enviar enlaces a versiones en PDF de documentos y hojas de cálculo sin necesidad de convertir los archivos.
  4. Puedes colaborar en la elaboración de notas de reuniones y planes de proyectos a través de videollamadas.
  5. Puedes adjuntar agendas, archivos de debate y otros materiales relevantes a eventos de Calendar.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Formularios una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido.

  Hangouts: enviar mensajes de chat y participar en videollamadas con varias personas que se encuentran en cualquier lugar del mundo

hangouts.google.com

Las tres cosas que deberías saber
  • 1. Empezar un chat o una videollamada en Gmail
    1. En tu bandeja de entrada de Gmail, en el lateral de la página, ve a la lista de Hangouts.

    2. Si ves el nombre de alguna persona con la que te quieras comunicar, desplaza el cursor sobre él y haz clic en para enviarle un mensaje de chat o en para iniciar una videollamada.

    3. Si la persona con la que te intentas comunicar no está en la lista o si quieres ponerte en contacto con varias personas a la vez: haz clic en y escribe los nombres de dichas personas, marca sus casillas correspondientes y haz clic en Mensaje o Vídeo.

    Empezar un chat o una videollamada
  • 2. Invitar a otras personas a una videollamada
    1. En la videollamada, haz clic en .
    2. Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres añadir y haz clic en Invitar.
    Invitar a más personas
  • 3. Terminar una videollamada

    En la videollamada, haz clic en .

    Terminar una videollamada
Cinco formas de mejorar la forma de trabajar con Hangouts
  1. Puedes organizar reuniones improvisadas sobre la marcha.
  2. Te permite realizar entrevistas remotas e impartir clases de formación virtual en cualquier parte del mundo.
  3. Puedes colaborar en la elaboración de notas de reuniones durante las videollamadas.
  4. Puedes ofrecer presentaciones a través de videollamadas.
  5. Puedes obtener respuestas inmediatas con los mensajes de chat de Hangouts.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Hangouts una vez que hayas terminado de leer esta Guía de Inicio Rápido.

Aumentar la eficacia de las aplicaciones

Instalar Chrome

Si tu organización no requiere que utilices un navegador en concreto, puedes descargar el navegador Chrome para aumentar más si cabe la eficacia de G Suite:

  • Utiliza Gmail, Calendar, Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google sin acceso a Internet.
  • Accede a más funciones de G Suite.
  • Sincroniza marcadores y búsquedas en diferentes dispositivos.
  • Personaliza el navegador con temas, extensiones y aplicaciones web.

Si encuentras interesante alguna de estas ventajas, consulta Empezar a utilizar Chrome después de terminar con esta Guía de inicio rápido.

Instalar Chrome
Configurar tu dispositivo móvil

También puedes utilizar cualquier smartphone para acceder a Gmail, Calendar, Drive y otras aplicaciones de G Suite. Simplemente añade tu cuenta de G Suite a tu teléfono y tendrás libertad para trabajar desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

¿Qué dispositivo móvil tienes?

Pasos siguientes

¡Enhorabuena! Ahora ya puedes empezar a utilizar G Suite, pero si aún dispones de algo de tiempo, puedes consultar información adicional para ver otras muchas formas de colaborar mejor y de trabajar más rápido con cada una de estas herramientas.