Empezar a utilizar Hojas de cálculo

¿Qué puedes hacer con Hojas de cálculo?

Puedes gestionar listas de tareas, crear planes de proyecto, analizar datos con gráficos y filtros, y mucho más.

Con Hojas de cálculo de Google puedes crear y editar hojas de cálculo directamente en el navegador web, sin ningún tipo de software específico. Además, varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en un archivo, es posible ver los cambios que otros hacen al instante y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

Qué necesitas:

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schedule 10 minutos

Hojas de cálculo de Google
1

Crear o importar una presentación

Para empezar, necesitarás una hoja de cálculo nueva o que ya tengas.

En esta sección, descubrirás cómo:

1.1

Crear una hoja de cálculo

Elige una de estas opciones:

Crear una hoja de cálculo
1.2

Importar y convertir hojas de cálculo de otros programas a Hojas de cálculo

Si tienes una hoja de cálculo creada en otro programa, puedes importarla y convertirla fácilmente a Hojas de cálculo.

  1. Ve a Drive.
  2. Haz clic en
     
    Nuevo
    > Subir archivos.
  3. Selecciona la hoja de cálculo del otro programa en tu ordenador y añádela a Drive. Entre los tipos de archivo admitidos se encuentran .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tab.
  4. En Drive, haz clic con el botón derecho en la hoja de cálculo que quieras convertir.
  5. Selecciona Abrir con y elige Hojas de cálculo de Google.

Al convertir la hoja de cálculo de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Hojas de cálculo. A continuación, podrás editarla en el navegador como cualquier otra hoja de esta aplicación.

¿Tienes una hoja de cálculo de Excel?

Si ya has guardado hojas de cálculo de Microsoft® Excel® en Drive, también puedes actualizarlas sin convertirlas a Hojas de cálculo.

Importar y convertir hojas de cálculo de otros programas
2

Añadir contenido

Ahora que tienes una hoja de cálculo abierta, puedes empezar a trabajar en ella. Todos los cambios que realices se guardarán automáticamente en Hojas de cálculo.

En esta sección, descubrirás cómo:

2.1

Introducir y editar datos

  1. Cambiar el nombre de la hoja de cálculo: haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce un nuevo nombre.
  2. Introducir texto o datos: haz clic en una celda e introduce el texto que quieras.
  3. Insertar más elementos: haz clic en Insertar y añade gráficos, imágenes, dibujos, funciones, notas, etc.

Nota: Para ver las funciones que hay disponibles, consulta la lista de funciones de Hojas de cálculo de Google.

Introducir y editar datos
2.2

Personalizar hojas de cálculo

En la hoja de cálculo, selecciona las celdas que quieras y, a continuación, utiliza las opciones de la barra de herramientas para cambiar sus formatos.

undo redo  print

Deshacer o rehacer los últimos cambios, o imprimir la hoja de cálculo.

format_paint

Copiar el formato de cualquier texto y aplicarlo a otro texto seleccionado.

Dar formato de moneda o porcentaje a los datos, cambiar el número de decimales y otras opciones.

Arial 10

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente.

format_bold format_italic strikethrough_s format_color_text

Poner el texto en negrita o cursiva, tacharlo o cambiarle el color.

format_color_fill

Añadir o cambiar el color de las celdas.

border_all

Añadir o cambiar los bordes de las celdas.

Combinar celdas.

format_align_left vertical_align_bottom text-wrapping text_rotation_angleup

Cambiar la alineación, el ajuste o la rotación del texto.

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Insertar enlaces, comentarios o gráficos.

filter_list_alt

Filtrar los datos.

functions

Añadir funciones.

2.3

Trabajar con filas, columnas y celdas

  1. Añadir filas, columnas y celdas: selecciona una celda o un bloque de celdas. A continuación, en la barra de menú, haz clic en Insertar y elige dónde quieres añadir la fila, la columna o las celdas.
  2. Eliminar u ocultar filas y columnas: haz clic con el botón derecho en el número de la fila o la letra de la columna y selecciona Eliminar u Ocultar.
  3. Eliminar una celda o un bloque de celdas: selecciona las celdas que quieras eliminar. Haz clic en Editar > Eliminar celdas y desplazar hacia arriba o en Editar > Eliminar celdas y desplazar hacia la izquierda.
  4. Mover filas y columnas: haz clic en el número de la fila o la letra de la columna para seleccionarla. A continuación, arrástrala a una nueva ubicación.
  5. Inmovilizar columnas y filas de encabezado: puedes fijar algunos datos para que estén siempre visibles aunque te desplaces por el resto de la hoja de cálculo. En la barra de menú, haz clic en Ver > Inmovilizar y elige una opción.
Mover filas y columnas
2.4

Trabajar con varias hojas

Añadir una hoja: en la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en Añadir hoja add para añadir otra hoja.

Eliminar o copiar una hoja: abre una hoja de cálculo. A continuación, en la pestaña correspondiente a la hoja, situada en la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en la flecha hacia abajo arrow_drop_down y selecciona Eliminar o Duplicar.

Varias hojas
3

Compartir y colaborar

Comparte una hoja de cálculo con los miembros de tu equipo o con personas ajenas a tu empresa. Todo el mundo podrá hacer cambios al mismo tiempo y tú podrás ver las modificaciones a medida que se realicen. También puedes compartir documentos con usuarios que no utilicen G Suite.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Compartir hojas de cálculo

Para compartir un archivo que sea de tu propiedad o que puedas editar:

  1. Abre el archivo que quieras compartir.
  2. Haz clic en Compartir.
  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o los grupos de Google con los que quieres compartir el archivo.

    Nota: Si no puedes añadir a usuarios ajenos a tu empresa, consulta al administrador de G Suite.

  4. Elige el tipo de acceso que quieres otorgar a las otras personas:
    • Puede editar: los colaboradores pueden añadir y editar contenido o añadir comentarios.
    • Puede comentar: los colaboradores pueden añadir comentarios, pero no editar contenido.
    • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni añadir comentarios.
  5. Haz clic en Enviar.

Todas las personas con las que hayas compartido el archivo recibirán un correo electrónico con un enlace a la hoja de cálculo.

Compartir con el equipo
3.2

Añadir comentarios y respuestas

Si los miembros del equipo no están disponibles para colaborar en tiempo real, puedes dejar preguntas y comentarios para que los consulten más tarde.

  1. Selecciona una celda.
  2. En la barra de herramientas, haz clic en Insertar comentario .
  3. Añade las notas que quieras y haz clic en Comentar.

Si es importante que un colaborador concreto vea un comentario, introduce add seguido de su dirección. Recibirá un correo electrónico con tu comentario, junto con un enlace a la hoja de cálculo. Podrá contestar a tus comentarios para responder a una pregunta o empezar un debate.

Cuando el tema del comentario esté resuelto, haz clic en Resolver.

Añadir comentarios y respuestas
3.3

Chatear con otros usuarios directamente

También puedes colaborar por chat en tiempo real. Si más de una persona ha abierto tu hoja de cálculo, puedes hacer clic en Mostrar chat chat_show_chat_24dp para abrir un chat de grupo. Podrás recibir comentarios al instante sin tener que salir de la hoja de cálculo.

4

Imprimir y descargar

Si necesitas copias impresas, otros formatos o copias de alguna hoja de cálculo, Hojas de cálculo también puede hacerlo.

En esta sección, descubrirás cómo:

4.1

Imprimir hojas de cálculo

Para imprimir una hoja de cálculo, haz clic en Archivo > Imprimir o en Imprimir print.

Puedes elegir las hojas que quieres imprimir, los elementos que se incluirán y el diseño que tendrá la copia impresa.

Imprimir hojas de cálculo
4.2

Descargar versiones en otros formatos

Para descargar una hoja de cálculo de manera que se pueda abrir en otros programas, haz clic en Archivo > Descargar como y elige uno de estos formatos:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • Formato OpenDocument (.odt)
  • Documento PDF de Adobe® (.pdf)
  • Valores separados por comas (.csv)
  • Valores separados por tabuladores (. tsv)
  • Página web (.zip)
Descargar versiones en otros formatos
4.3

Hacer una copia en Hojas de cálculo

Copiar una hoja de cálculo resulta útil para crear plantillas. Por ejemplo, si escribes muchos planes de proyecto, puedes hacer copias de un solo plan. Luego puedes actualizar cada copia para un nuevo proyecto sin tener que darle formato de nuevo.

Para hacer una copia de una hoja de cálculo, haz clic en Archivo > Crear una copia. Puedes cambiar el nombre de la copia y la ubicación de Drive donde la guardas y, si quieres, puedes compartirla con los mismos colaboradores.

Hacer una copia en Hojas de cálculo de Google
4.4

Enviar por correo electrónico como archivo adjunto

Si tienes que colaborar con alguien en una hoja de cálculo creada en un programa o formato diferente, como Excel o PDF, puedes enviarla por correo electrónico como archivo adjunto.

  1. Haz clic en Archivo > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
  2. Selecciona un formato.
  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o grupos a los que quieres enviar copias.
  4. (Opcional) Introduce un mensaje.
  5. Haz clic en Enviar.

Nota: En lugar de compartirse el archivo original, se enviará una copia de la hoja de cálculo, por lo que no podrás utilizar las herramientas de colaboración de Hojas de cálculo.

Pasos siguientes

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