¿Qué puedes hacer con Hojas de Cálculo?

Administra listas de tareas, crea planes de proyecto, analiza datos con gráficos y filtros y mucho más.

Con Hojas de Cálculo de Google puedes crear y editar hojas de cálculo directamente en el navegador web, sin necesidad de ningún software especial. Y lo que es mucho mejor, varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en un archivo, puedes ver los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

Qué necesitas:

Una cuenta de G Suite

10 minutos

Hojas de Cálculo de Google
1

Crear o importar

Para empezar, necesitas una hoja de cálculo con la que trabajar.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Crear una hoja de cálculo

Desde la página principal de Hojas de Cálculo: haz clic en .

Crear una hoja de cálculo

Desde Google Drive: haz clic en NUEVO > Hojas de Cálculo de Google.

Nueva hoja de cálculo de Google
1.2

Importar y convertir hojas de cálculo de otros programas a Hojas de Cálculo

Si tienes una hoja de cálculo creada en otro programa, puedes importarla y convertirla fácilmente a Hojas de Cálculo.

  1. Ve a Drive.

  2. Haz clic en NUEVO > Subir archivos. A continuación, selecciona la hoja de cálculo anterior en tu ordenador. Entre los tipos de archivo admitidos se encuentran .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tab.

  3. Haz clic con el botón derecho en la hoja de cálculo que quieras convertir.

  4. Selecciona Abrir con y elige Hojas de Cálculo de Google.

Al convertir la hoja de cálculo de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Hojas de Cálculo de Google. A continuación, puedes editarla en el navegador como cualquier otra hoja de esta aplicación.

¿Tienes una hoja de cálculo de Excel?

Si has guardado previamente hojas de cálculo de Microsoft® Excel® en Drive, también puedes actualizarlas sin tener que convertirlas a Hojas de Cálculo:

Importar y convertir hojas de cálculo de otros programas
2

Añadir contenido

Ahora que tienes una hoja de cálculo abierta, puedes empezar a trabajar en ella. Hojas de Cálculo de Google guarda automáticamente cada cambio que realices.

En esta sección, aprenderás a:

2.1

Introducir y editar datos


  1. Cambiar el nombre a la hoja de cálculo: haz clic en Hoja de cálculo sin título y escribe un nuevo nombre.
  2. Introducir texto o datos: simplemente haz clic en una celda y empieza a escribir.
  3. Insertar más elementos: haz clic en el menú Insertar para añadir notas, funciones, gráficos, imágenes, dibujos, etc.
Introducir y editar datos
2.2

Personalizar formatos y fuentes

Utiliza los menús y la barra de herramientas para dar formato a las celdas seleccionadas en la hoja de cálculo.

Deshacer y rehacer los últimos cambios

Copiar el formato de una sección de texto y aplicarlo a otra sección

Asignar a los datos un formato de moneda, porcentaje, fecha, hora, texto sin formato y otras opciones

Arial10

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente

Añadir formato de negrita, cursiva y subrayado y definir el color de la fuente

Añadir o editar los bordes de las celdas

Combinar celdas

Elegir la alineación del texto

Insertar enlaces, comentarios o gráficos

Filtrar los datos

Añadir funciones

2.3

Trabajar con filas y columnas


  1. Añadir filas y columnas: selecciona una celda. A continuación, en la barra de menús, haz clic en Insertar y elige la ubicación donde quieras añadir una fila o una columna junto a esa celda.
  2. Eliminar u ocultar filas y columnas: haz clic con el botón derecho en el número de fila o la letra de la columna y selecciona Eliminar fila/Eliminar columna u Ocultar fila/Ocultar columna.
  3. Mover filas y columnas: haz clic en el número de fila o la letra de la columna para seleccionarla. A continuación, arrástrala a una nueva ubicación.
  4. Inmovilizar filas de encabezado y columnas: inmoviliza filas y columnas para mantener algunos de los datos en el mismo lugar mientras te desplazas por el resto de la hoja de cálculo. En la barra de menús, haz clic en Ver. A continuación, elige una opción debajo de Inmovilizar.
Mover filas y columnas
2.4

Trabajar con varias hojas

Añadir una hoja: en la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en Botón + de Hojas de Cálculo para añadir otra hoja.

Elimina o copia una hoja: abre la hoja de cálculo. A continuación, en la parte inferior de la hoja de cálculo, en la pestaña correspondiente a la hoja, haz clic en y selecciona Eliminar y Duplicar.

Varias hojas
3

Compartir y colaborar

Para trabajar en la hoja de cálculo con compañeros del equipo o incluso con personas ajenas a tu empresa, solo tienes que compartirla. Todas las personas podrán hacer cambios al mismo tiempo y tú podrás ver las modificaciones a medida que se realicen.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Compartir con el equipo

Para compartir un archivo que te pertenece o que puedes editar:

  1. Abre el archivo que quieras compartir.

  2. Haz clic en Compartir.

  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o los Grupos de Google con los que quieres compartir el archivo.

  4. Elige el tipo de acceso que quieres otorgar a otros usuarios:

    • Puede editar: los colaboradores pueden añadir y editar contenido o añadir comentarios.

    • Puede comentar: los colaboradores pueden añadir comentarios, pero no editar contenido.

    • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni añadir comentarios.

  5. Haz clic en Enviar.

Todas las personas con las que hayas compartido el archivo recibirán un correo electrónico con un enlace a la hoja de cálculo.

Compartir con el equipo
3.2

Añadir comentarios y respuestas

Hay veces que los colaboradores no están disponibles para colaborar en tiempo real; en ese caso, pueden dejar comentarios y preguntas para que los otros miembros del equipo los consulten más tarde.

  1. Selecciona una celda.

  2. En la barra de herramientas, haz clic en .

  3. Añade las notas que quieras y haz clic en Comentar.

Si es importante que un colaborador vea un comentario específico, introduce + seguido de su dirección. Los colaboradores recibirán un correo electrónico con el comentario, junto con un enlace a la hoja de cálculo. Podrán contestar a tus comentarios para responder a una pregunta o empezar un debate.

Cuando el tema del comentario esté resuelto, haz clic en Resolver.

Añadir comentarios y respuestas
4

Imprimir y descargar

Si necesitas copias impresas, otros formatos o copias de alguna hoja de cálculo, Hojas de Cálculo también puede hacerlo.

En esta sección, aprenderás a:

4.1

Imprimir la hoja de cálculo

Para imprimir el documento, haz clic en Archivo > Imprimir, o bien en .

Puedes elegir las hojas que quieres imprimir, los elementos que se incluirán y el diseño que tendrá la copia impresa.

Imprimir la hoja de cálculo
4.2

Descargar versiones en otros formatos

Para descargar la hoja de cálculo de manera que se pueda abrir en otros programas, haz clic en Archivo > Descargar como y elige uno de estos formatos:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • Formato OpenDocument (.odt)
  • Documento PDF de Adobe® (.pdf)
  • Valores separados por comas (.csv)
  • Valores separados por tabuladores (. tsv)
  • Página web (.zip)
Descargar versiones en otros formatos
4.3

Hacer una copia en Hojas de Cálculo

Copiar una hoja de cálculo resulta útil para crear plantillas. Por ejemplo, si escribes muchos planes de proyecto, puedes hacer copias de un solo plan. Luego puedes actualizar cada copia para un nuevo proyecto sin tener que darle formato de nuevo.

Para hacer una copia de una hoja de cálculo, haz clic en Archivo > Crear una copia. Puedes cambiar el nombre de la copia y, si quieres, compartirla con los mismos colaboradores.

Hacer una copia en Hojas de Cálculo de Google
4.4

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto

Si tienes que colaborar con alguien en un documento creado en un programa o formato diferente, como Excel o PDF, puedes enviarlo por correo electrónico como archivo adjunto.

  1. Haz clic en Archivo > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.

  2. Selecciona un formato.

  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o grupos a los que quieres enviar copias.

  4. (Opcional) Introduce un mensaje.

  5. Haz clic en Enviar.

Nota: En lugar de compartirse el archivo original, se enviará una copia de la hoja de cálculo, por lo que no podrás utilizar las herramientas de colaboración de Hojas de Cálculo.

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto

Pasos siguientes

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