1

Resumen de las diferencias

Puede que en algún momento hayas utilizado la versión para el consumidor de Microsoft® Excel® (por ejemplo, Microsoft® Office® 2013) fuera del trabajo. Cuando utilices Hojas de cálculo de Google, encontrarás muchas funciones similares (como los gráficos y las tablas dinámicas) y otras ventajas adicionales.

Obtener Hojas de cálculo: desktop_windows sheets.google.com smartphone Aplicación Android | Aplicación iOS

1.1

Función

excel En Excel
Basado en Office 2013

sheets En Hojas de cálculo

Función

Colaboración en tiempo real

excel En Excel
Basado en Office 2013

  • Añadir colaboradores.*
  • Ver los cambios en tiempo real.*
  • Añadir y responder a comentarios.*
  • Chatear en la hoja de cálculo en tiempo real.*

*Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft

sheets En Hojas de cálculo

  • Añadir colaboradores.
  • Ver los cambios en tiempo real.
  • Añadir y responder a comentarios.
  • Chatear en la hoja de cálculo en tiempo real.*

Función

Compartir hojas de cálculo

excel En Excel
Basado en Office 2013

  • Envíar una copia por correo electrónico como archivo adjunto.
  • Compartir un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat.*
  • Publicar en la Web.*

*Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft

sheets En Hojas de cálculo

  • Envíar una copia por correo electrónico como archivo adjunto.
  • Compartir un enlace en un correo electrónico o una ventana de chat.
  • Publicar en la Web.
  • Compartir directamente en Hojas de cálculo.
  • Insertar un archivo de Hojas de cálculo en un correo electrónico.
  • Insertar archivos en Google Sites.

Función

Definir el acceso para compartir

excel En Excel
Basado en Office 2013

Dos niveles de acceso

  • Solo lectura
  • Permiso para editar

*Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft

sheets En Hojas de cálculo

Cuatro niveles de acceso

  • Solo lectura
  • Permiso para editar
  • Solo comentar
  • Propietario (puede transferir la propiedad)

Función

Controlar la visibilidad al compartir

excel En Excel
Basado en Office 2013

Tres formas de controlar la visibilidad*

  • Personas específicas
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)

*Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft

sheets En Hojas de cálculo

Seis formas de controlar la visibilidad

  • Personas específicas o grupos de Google.
  • Cualquier usuario que reciba el enlace
  • Cualquier persona de tu dominio con el enlace (no se puede buscar en Drive)
  • Todos los usuarios de tu dominio (se puede buscar en Drive)
  • Público en la Web (se puede buscar en la Web)
  • Configurar las fechas de vencimiento del uso compartido

Función

Control de versiones

excel En Excel
Basado en Office 2013

  • Acceder a versiones detalladas de tu hoja de cálculo.
  • Recuperar una versión anterior.
  • Ver quién realizó los cambios.

*Solo Excel online, se requiere una cuenta de Microsoft

sheets En Hojas de cálculo

  • Acceder a versiones detalladas de tu hoja de cálculo.
  • Recuperar una versión anterior.
  • Ver quién realizó los cambios.

Función

Trabajar con archivos de Excel

excel En Excel
Basado en Office 2013

Abrir una hoja de cálculo en Excel.

sheets En Hojas de cálculo

Tres formas de trabajar con archivos de Excel

  • Convertir los archivos de Excel en archivos de Hojas de cálculo en Drive
  • Abrir los archivos de Excel directamente en Drive (sin instalar Office) y guardarlos en Drive
  • Abrir los archivos de Excel en Office y guardarlos en Drive

Función

Seguridad y protección

excel En Excel
Basado en Office 2013

  • Inhabilitar opciones para reenviar, copiar o imprimir hojas de cálculo.*
  • Proteger hojas de cálculo e intervalos con una contraseña cifrada.

* Se requiere el cliente de servicios de administración de derechos de Windows (RSM)

sheets En Hojas de cálculo

  • Inhabilitar opciones para descargar, copiar o imprimir hojas de cálculo para los usuarios con acceso para ver o comentar.
  • Proteger hojas de cálculo e intervalos con un sistema basado en LCA.
  • Evitar que otros usuarios compartan hojas de cálculo.

Función

Crear gráficos

excel En Excel
Basado en Office 2013

  • Gráficos de áreas, de barras, circular y de líneas
  • Gráficos de dispersión
  • Histogramas
  • Mapas

* Se requiere software de complemento de Microsoft

sheets En Hojas de cálculo

  • Gráficos de áreas, de barras, circular y de líneas
  • Gráficos de dispersión
  • Histogramas
  • Mapas

Función

Fórmulas y tablas dinámicas

excel En Excel
Basado en Office 2013

  • Utilizar fórmulas (funciones integradas).
  • Crear tablas dinámicas o gráficos dinámicos.

sheets En Hojas de cálculo

  • Utilizar fórmulas (funciones integradas).
  • Crear tablas dinámicas.
  • Crear al instante gráficos y estadísticas de resumen con la función Explorar.
2

Trabajar con hojas de cálculo

Tus funciones más importantes de Excel también están en Hojas de cálculo.

2.1
Personaliza la hoja de cálculo y los datos.

Nota: Para mejorar la compatibilidad con las combinaciones de teclas de Excel, puedes anular las combinaciones de teclas del navegador.

Ninguno
2.2
Trabaja con filas, columnas y celdas.
  1. Añadir filas, columnas y celdas: selecciona una celda o un bloque de celdas. A continuación, en la barra de menú, haz clic en Insertar y elige dónde quieres añadir la fila, la columna o las celdas.
  2. Eliminar u ocultar filas y columnas: haz clic con el botón derecho en el número de la fila o la letra de la columna y selecciona Eliminar u Ocultar.
  3. Eliminar una celda o un bloque de celdas: selecciona las celdas que quieras eliminar. Haz clic en Editar > Eliminar celdas y desplazar hacia arriba o en Editar > Eliminar celdas y desplazar hacia la izquierda.
  4. Mover filas y columnas: haz clic en el número de la fila o la letra de la columna para seleccionarla. A continuación, arrástrala a una nueva ubicación.
  5. Inmovilizar columnas y filas de encabezado: puedes fijar algunos datos para que estén siempre visibles aunque te desplaces por el resto de la hoja de cálculo. En la barra de menú, haz clic en Ver > Inmovilizar y elige una opción.
Ninguno
2.3
Haz clic en Compartir para compartir la hoja de cálculo. A continuación, elige qué pueden hacer los colaboradores. Ellos también recibirán una notificación por correo electrónico.
 

Compartir o dejar de compartir

Editar contenido directamente

Añadir comentarios

 

Puede editar

Compartir o dejar de compartir

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Editar contenido directamente

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Puede comentar

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Editar contenido directamente

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Puede ver

Compartir o dejar de compartir

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Editar contenido directamente

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2.4
Colabora con tu equipo en tiempo real.
Ninguno
2.5
Crea copias y versiones diferentes de una hoja de cálculo.

Hacer una copia: crea un duplicado de la hoja de cálculo. Esta opción es muy útil para trabajar con plantillas.

Descargar como: descarga la hoja de cálculo en otros formatos, como Excel o PDF.

Enviar por correo electrónico como archivo adjunto: envía una copia de la hoja de cálculo por correo electrónico.

Historial de versiones: consulta todos los cambios que tú y otros usuarios habéis realizado en la hoja de cálculo o vuelve a versiones anteriores.

Publicar en la Web: publica una copia de tu hoja de cálculo como página web o insértala en un sitio web.

Ninguno
3

Trabajar con funciones

Las funciones de Excel más importantes también existen en Hojas de cálculo.

Nota: Puedes añadir formas automáticamente o crear funciones personalizadas y macros con Google Apps Script.

3.1

AVERAGE

Estadística Devuelve el valor numérico promedio de un conjunto de datos ignorando el texto.

AVERAGEIFS

Estadística Devuelve el promedio de un intervalo que depende de varios criterios.

CHOOSE

Búsqueda Devuelve un elemento de una lista de opciones según el índice.

COUNT

Estadística Devuelve el recuento del número de valores numéricos en un conjunto de datos.

COUNTIF

Estadística Devuelve un recuento condicional con respecto a un intervalo.

DATE

Fecha Convierte un día, un mes y un año determinados en una fecha.

FIND

Texto
Devuelve la posición en la que se encuentra primero una cadena en el texto.

FINDB

Texto
Devuelve la posición en la que se encuentra primero una cadena dentro del texto contando cada carácter doble como dos.

IF

Lógica
Devuelve un valor si una expresión lógica es verdadera y otro si es falsa.

INDEX

Búsqueda
Devuelve el contenido de una celda, especificada por la función de offset de fila y columna.

INT

Matemática
Redondea un número hacia abajo al entero más cercano inferior o igual a este.

LOOKUP

Búsqueda
Busca una clave en una fila o columna y devuelve el valor de la celda en un intervalo de resultados situado en la misma posición que la fila o la columna de la búsqueda.

MATCH

Búsqueda
Devuelve la posición relativa de un elemento en un intervalo que coincide con un valor especificado.

MAX

Estadística
Devuelve el valor máximo de un conjunto de datos numérico.

MIN

Estadística
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de datos numérico.

NOW

Fecha
Devuelve la hora y la fecha actual como valor de fecha.

ROUND

Matemática
Redondea un número a un determinado número de decimales conforme a las reglas estándar.

SUM

Matemática
Devuelve la suma de una serie de números o celdas.

SUMIF

Matemática
Devuelve una suma condicional dentro de un intervalo.

TODAY

Fecha
Devuelve la fecha actual como valor de fecha.

VLOOKUP

Búsqueda
Busca una clave en la primera columna de un intervalo y devuelve el valor de una celda específica en la fila encontrada.

4

Ampliar las posibilidades con Hojas de cálculo

4.1
Obtén gráficos y tablas dinámicas de tus datos al instante con la función Explorar. Más información
Ninguno
4.2
Edita archivos de Office en cualquier dispositivo, tanto si tienes Office como si no. Más información
Ninguno
4.3
Resume los datos mediante tablas dinámicas. Más información
Ninguno
4.4
Filtra los datos de las hojas de cálculo compartidas sin cambiar el contenido que ven los colaboradores. Más información
Ninguno
4.5
Crea encuestas y mucho más en Formularios de Google. A continuación, consulta las respuestas en tiempo real en Hojas de cálculo. Más información
Ninguno
4.6
Resume los datos mediante gráficos en la hoja de cálculo. Más información
Ninguno