¿Qué puedes hacer con Presentaciones?

Crear y mostrar presentaciones empresariales profesionales, presentaciones de proyectos, módulos de formación y mucho más.

Con Presentaciones de Google, puedes elaborar presentaciones directamente en tu navegador web sin necesidad de software específico. Y lo que es mucho mejor, varias personas pueden trabajar en presentaciones al mismo tiempo, puedes ver los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

Qué necesitas:

Una cuenta de G Suite

10 minutos

Presentaciones de Google
1

Crear o importar

Para empezar, necesitaremos una presentación con la que trabajar.

En esta sección, aprenderás a:

1.1

Crear una presentación

Desde la página principal de Presentaciones: haz clic en .

Nueva presentación

Desde Google Drive: haz clic en NUEVO > Presentaciones de Google.

Menú NUEVO
1.2

Importar y convertir presentaciones de otros programas a Presentaciones

Si tienes presentaciones creadas en otro programa, puedes importarlas y convertirlas a Presentaciones para colaborar en ellas con tu equipo.

  1. Ve a Drive.

  2. Haz clic en NUEVO > Subir archivos y elige una presentación del ordenador. Entre los formatos de archivo compatibles se encuentran .ppt (si corresponde a una versión posterior a Microsoft® Office® 95), .pps y .pptx.

  3. Haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras convertir.

  4. Selecciona Abrir con y elige Presentaciones de Google.

Al convertir una presentación de otro programa, se crea una copia del archivo original en el formato de Presentaciones. A continuación, puedes editarla en el navegador como cualquier otra presentación de esta aplicación.

¿Tienes una presentación de PowerPoint?

Si has guardado previamente presentaciones de Microsoft PowerPoint® en Drive, también puedes actualizarlas sin tener que convertirlas a Presentaciones:

Importar y convertir presentaciones de otros programas
2

Añadir contenido

Ahora que has abierto Presentaciones, puedes cambiar el aspecto de la presentación y su contenido. Presentaciones guarda de forma automática cada cambio que realices.

En esta sección, aprenderás a:

2.1

Elegir un tema

Cuando creas una presentación, puedes elegir un tema para aplicar a las diapositivas el mismo fondo e idénticos estilos de texto para que así tengan un aspecto coherente.

Temas nuevos
2.2

Añadir y editar contenido


  1. Cambiar el nombre a la presentación: haz clic en Presentación sin título y escribe un nuevo nombre.
  2. Añadir texto: haz clic en Insertar > Cuadro de texto para añadir nuevos cuadros de texto y, a continuación, haz clic en los cuadros de texto para escribir en ellos. También puedes mover, eliminar o cambiar el tamaño de los cuadros de texto.
  3. Añadir imágenes, vídeos y otros elementos: haz clic en Insertar para añadir imágenes, vídeos, formas, números de diapositiva y otros elementos a la presentación. También puedes mover, eliminar o cambiar el tamaño de estos elementos insertados.
  4. Añadir notas: utiliza notas de ponente para realizar un seguimiento de los puntos a tratar en cada diapositiva. En el editor de la presentación, las notas aparecen debajo de la diapositiva que se está viendo. Cuando muestres las diapositivas en una presentación, las notas del ponente se verán en una ventana aparte.
Añadir y editar contenido
2.3

Personalizar las diapositivas

Para cambiar el tamaño de las diapositivas, haz clic en Archivo > Configuración de página.

Utiliza la barra de herramientas para seguir personalizando la presentación. Estas son las opciones más destacadas:

Nota: Los controles relacionados con el texto solo aparecen en la barra de herramientas cuando se escribe en un cuadro de texto. Solo tienes que empezar a escribir para verlos.

Crear una diapositiva

Deshacer y rehacer los últimos cambios

Copiar el formato de una sección de texto y aplicarlo a otra sección

Ampliar o reducir la vista con el zoom

Seleccionar un elemento en la diapositiva

Añadir un cuadro de texto, una imagen una forma o una línea

Diseño

Cambiar el diseño de la diapositiva

Tema...

Cambiar el tema de la presentación

Transición...

Añadir transiciones entre las diapositivas

Arial 10

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente

Añadir formato de negrita, cursiva y subrayado y definir el color de la fuente

Insertar un enlace para el texto seleccionado

Insertar un comentario

Elegir la alineación del texto

Más

Elegir el interlineado, listas con viñetas y numeradas, sangrías, colores de fondo y otras herramientas

2.4

Crear y organizar las diapositivas


  1. Nueva diapositiva: hay varias formas de crear una diapositiva. La más fácil es hacer clic en el botón + en la barra de herramientas. Haz clic en para elegir un diseño para la nueva diapositiva.
  2. Mover una diapositiva: arrastra la diapositiva que quieres mover a otra posición en la presentación.

    Para mover varias diapositivas de forma simultánea, pulsa Ctrl y haz clic en varias diapositivas antes de arrastrarlas.

  3. Duplicar una diapositiva: haz clic con el botón derecho en la diapositiva que quieras duplicar en la barra lateral y selecciona Duplicar diapositiva.
  4. Eliminar una diapositiva: haz clic con el botón derecho en la diapositiva que quieras eliminar en la barra lateral y selecciona Eliminar diapositiva.
Crear y organizar las diapositivas
3

Compartir y colaborar

Para trabajar en la presentación con compañeros del equipo o incluso con personas ajenas a tu empresa, solo tienes que compartirla. Todas las personas podrán hacer cambios al mismo tiempo y tú podrás ver las modificaciones a medida que se realicen.

En esta sección, aprenderás a:

3.1

Compartir con el equipo

Para compartir un archivo que te pertenece o que puedes editar:

  1. Abre el archivo que quieras compartir.

  2. Haz clic en Compartir.

  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o los Grupos de Google con los que quieres compartir el archivo.

  4. Elige el tipo de acceso que quieres otorgar a otros usuarios:

    • Puede editar: los colaboradores pueden añadir y editar contenido o añadir comentarios.

    • Puede comentar: los colaboradores pueden añadir comentarios, pero no editar contenido.

    • Puede ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no editarlo ni añadir comentarios.

  5. Haz clic en Enviar.

Todas las personas con las que hayas compartido el archivo recibirán un correo electrónico con un enlace a la presentación.

Compartir con el equipo
3.2

Añadir comentarios y respuestas

Si no puedes colaborar en tiempo real, puedes dejar comentarios y preguntas en un lateral para que los miembros del equipo los consulten cuando abran la presentación.

  1. Selecciona una sección de la diapositiva.

  2. En la barra de herramientas, haz clic en .

  3. Añade las notas que quieras y haz clic en Comentar.

Si es importante que un colaborador específico vea un comentario, introduce + seguido de su dirección. Recibirán un correo electrónico con tu comentario, junto con un enlace a la presentación. Podrá contestar a tus comentarios para responder a una pregunta o empezar un debate.

Cuando el tema del comentario esté resuelto, haz clic en Resolver.

Añadir comentarios y respuestas
4

Presentar, imprimir y descargar

Cuando hayas terminado de editar la presentación, podrás mostrar tu trabajo al mundo. Si necesitas copias de la presentación en otros formatos, Presentaciones también puede hacerlo.

En esta sección, aprenderás a:

4.1

Presentar las diapositivas

Cuando estés preparado para ofrecer una vista previa de las diapositivas o presentarlas, haz clic en Iniciar presentación en la parte superior de la página. Haz clic en para ver más opciones.

Cuando muevas el ratón por la presentación de diapositivas, se mostrará temporalmente una barra con controles para estas acciones:

Presentar las diapositivas

Botones Siguiente y Anterior de Presentaciones

Pasar de una diapositiva a otra

Botón Reproducir de Presentaciones

Reproducir, pausar o seguir con la presentación de diapositivas

Salir de pantalla completa de Presentaciones

Alternar la vista de pantalla completa

Configuración de Presentaciones

Ver más opciones de configuración

Salir

Salir de la presentación de diapositivas

4.2

Imprimir la presentación

Para imprimir la presentación desde el editor, haz clic en Archivo > Imprimir, o bien en .

En la vista previa que se muestra, puedes desplazarte por el documento a la derecha o elegir las opciones para imprimir a la izquierda.

Imprimir la presentación
4.3

Descargar versiones en otros formatos

Para descargar la presentación para que se pueda abrir en otros programas, haz clic en Archivo > Descargar como y elige uno de los siguientes formatos:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • PDF de Adobe®
  • Gráficos vectoriales escalables (.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • Archivo de texto
Descargar versiones en otros formatos
4.4

Hacer una copia en Presentaciones

Copiar una presentación resulta útil para crear plantillas. Por ejemplo, si preparas muchas propuestas de negocio, haz copias de la primera. Luego actualiza cada copia para otra propuesta y así te evitarás tener que darle formato de nuevo.

Para hacer una copia de la presentación, haz clic en Archivo > Crear una copia. Puedes cambiar el nombre de esta copia y, si quieres, compartirla con los mismos colaboradores.

Hacer una copia en Presentaciones de Google
4.5

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto

Si tienes que colaborar con alguien en una presentación creada en un programa o formato diferente, como PowerPoint o PDF, puedes enviarla por correo electrónico como archivo adjunto.

  1. Haz clic en Archivo > Enviar por correo electrónico como archivo adjunto.
  2. Selecciona un formato.
  3. Introduce las direcciones de correo electrónico o grupos a los que quieres enviar copias.
  4. (Opcional) Introduce un mensaje.
  5. Haz clic en Enviar.

Nota: En lugar de compartirse el archivo original, se enviará una copia de la presentación, por lo que no podrás utilizar las herramientas de colaboración de Presentaciones.

Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto

Pasos siguientes

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