1
Saca ventaja con las plantillas

Ahorra tiempo y evita errores con las plantillas de Documentos. A la hora de elaborar una propuesta, puedes elegir una plantilla o crear una desde cero. Luego, puedes compartirla con tu equipo; todos los cambios que hagan los demás en el original se actualizarán automáticamente.

2
Busca y añade contenido sin salir de las propuestas

¿Necesitas buscar o citar fuentes en una propuesta? Busca rápidamente citas y otros recursos sin salir de ella gracias a la herramienta integrada Explorar. A continuación, filtra los resultados de búsqueda para destacar determinados tipos de datos, como imágenes o archivos de Drive.

3
Mejora los documentos con elementos visuales

Si vas a crear una propuesta compleja, añade imágenes para transmitir mejor el mensaje. No tendrás que usar otro software ni salir del documento, solo tienes que añadir y modificar las imágenes directamente en Documentos.

4
Haz cambios en las propuestas desde cualquier sitio

Modifica las propuestas desde tu teléfono o tablet con la aplicación Documentos. Tanto si estás de camino al aeropuerto como yendo a visitar a un cliente, podrás actualizar fácilmente tus propuestas cuando no estés en el despacho. Los cambios que hagas se sincronizarán automáticamente con todos tus dispositivos, así que siempre contarás con los datos más actualizados. Y lo que es aún mejor, si tienes prisa, puedes usar la voz para insertar rápidamente palabras en una página.

5
Diseña propuestas fáciles de leer

Para mantener el trabajo organizado, Documentos crea esquemas automáticamente. Si quieres organizarlos aún mejor, añade estilos de encabezado, listas con viñetas, etc. Así los lectores sabrán de un vistazo de qué trata tu propuesta y podrán avanzar rápidamente a la sección que necesiten consultar.

6
Guarda todos los borradores juntos

Anteriormente, habrías conservado varios borradores de un mismo documento por si necesitabas consultarlos o querías recuperar una versión anterior. Como Documentos agrupa todos los borradores en un solo archivo, puedes consultar o recuperar versiones anteriores gracias al historial de revisiones. Ya no tienes que preocuparte cuando haya que hacer muchos cambios: siempre podrás volver atrás.

7
Trabaja en tiempo real con otras personas en las mismas propuestas

¿Quieres recibir comentarios de varios equipos al crear una propuesta? Elabora una propuesta en Documentos que incluya los objetivos principales y las etapas del proyecto. Luego, compártela con tu equipo para que todos los miembros puedan crear contenido a la vez, ver las modificaciones en tiempo real y dar sus opiniones.

8
Controla los cambios en documentos mucho más rápido

Cuando colabores con otras personas en un mismo documento, querrás ver qué cambios se han hecho desde la última vez que trabajaste en él. Con Documentos, puedes ver al instante qué modificaciones se han hecho, los autores de dichos cambios y el momento en que se llevaron a cabo. Si necesitas recuperar una versión anterior del documento, utiliza el historial de revisiones.

9
Define las fechas de vencimiento de las propuestas confidenciales

Si vas a enviar propuestas a agencias o a clientes externos, te recomendamos que les restrinjas el acceso una vez que los proyectos hayan finalizado. Define una fecha de vencimiento en los archivos para que dejen de tener acceso cuando el proyecto haya concluido.

10
Comparte propuestas en un sitio web de equipo

¿Quieres compartir el borrador de una propuesta con tus compañeros? Crea un sitio web interno de equipo en Google Sites y añade ahí las propuestas. Podrás acceder a dicho sitio web en cualquier momento y desde el dispositivo que prefieras. Los cambios realizados en Documentos también se mostrarán automáticamente en el sitio web del equipo.