1

Agiliza la comercialización de los nuevos productos gracias a una mejor administración y colaboración con los proveedores

Colabora y comparte diseños de productos, archivos de diseño asistido por ordenador (CAD), datos de investigación y de prueba, directrices de calidad, indicadores clave de rendimiento y modelos en un entorno de trabajo seguro mediante Drive, donde siempre tendrás acceso a las versiones más actualizadas. Administra las actividades con una lista de tareas compartida en Hojas de Cálculo o un calendario de equipo compartido en Calendar. Recopila comentarios sobre diseños de productos y materiales de empleados, proveedores y personal de planta en Google+. Organiza videoconferencias con tus proveedores con Hangouts para mejorar las comunicaciones y reducir el tiempo de los procesos. Al estar todos en sintonía, resulta más fácil poner en práctica nuevas estrategias e ideas sobre productos.

2

Favorece la movilidad de los trabajadores por las plantas y las oficinas de la empresa

Proporciona a los miembros de tu equipo las herramientas necesarias para trabajar eficazmente de forma móvil. Ya sea en la planta o sobre el terreno, los miembros del equipo pueden usar teléfonos, tablets o Chromebooks para acceder a especificaciones de productos, archivos CAD, instrucciones de trabajo, vídeos de formación, manuales, listas de comprobación de control de calidad, documentos normativos, prácticas recomendadas e informes almacenados en Drive y Google+. Y si los clientes o los empleados necesitan la opinión de otro experto, pueden publicar una pregunta en Google+ para consultar con los compañeros.

3

Optimiza y simplifica las ventas complejas

Los equipos de ventas pasan mucho tiempo en la carretera para reunirse con distribuidores y partners. Si es tu caso, sincroniza en Drive tus bases de datos de precios, presupuestos, modelos de configuración de productos, promociones y otra información para acceder a ellos desde cualquier parte del mundo a través de tus dispositivos móviles. Complementa Google Drive con las API de Cloud Save para administrar configuraciones de productos complejas, reglas y modelos basados en restricciones. ¿No tienes posibilidad de viajar? Organiza reuniones virtuales con Hangouts para ahorrar dinero y tiempo en viajes, pero sin renunciar a ninguna de las ventajas del contacto cara a cara. Luego, realiza un seguimiento de reuniones clave, plazos de ventas y actualizaciones de productos con Calendar para que no se te olvide ninguna fecha de entrega.

4

Ofrece formación a los trabajadores de planta en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo

¿Tienes que dar formación a los trabajadores en diferentes ubicaciones, turnos y productos? Resulta muy fácil crear un portal de formación autodidacta. Simplemente almacena tus vídeos de lanzamiento de productos, campañas de marketing, promociones, políticas de devolución de la planta y procedimientos de seguridad en Drive y luego inserta estos archivos almacenados en Sites. Si necesitas impartir formación en directo, organiza una clase virtual internacional con Hangouts para ahorrar tiempo y costes de viajes.

5

Dota de más recursos a empleados corporativos y de planta con los Centros de Excelencia sociales

Usa las comunidades sociales de Google+ dentro de tu organización para ayudar a los empleados a aprender unos de otros, compartir ideas para aumentar las ventas, generar prácticas recomendadas, proporcionar comentarios sobre nuevos productos y crear un sentimiento de comunidad.

6

Administra los procesos de funcionamiento de la planta online desde cualquier dispositivo

Ejecuta todas las operaciones y los procesos online para optimizar los procesos en la planta. Con Formularios, puedes crear en solo unos minutos formularios electrónicos para retiradas de productos, solicitudes de días libres, pedidos de suministros, reconocimientos de las políticas de la empresa y mucho más. Estos formularios son fáciles de actualizar y se puede acceder a ellos desde kioscos, ordenadores o dispositivos móviles.

Para cada sistema, programación de línea o tarea, crea páginas de Sites y carpetas de Drive con fotos, instrucciones de montaje, vídeos de procedimientos y otros tipos de archivos. Los trabajadores de planta podrán tener acceso a las instrucciones desde estaciones de trabajo compartidas y así minimizar los errores de montaje.

7

Administra tareas y agendas para todos los empleados online

Hacer un seguimiento de las tareas y las programaciones de emplazamientos diversos, regiones distintas y cientos de empleados puede llevar mucho tiempo. Utiliza Sites, Hojas de Cálculo y Calendar de forma conjunta para crear una programación dinámica: planear y distribuir tareas, controlar su finalización, administrar las excepciones y mucho más, todo desde un solo lugar. Los miembros del equipo podrán acceder a estas programaciones de forma remota desde sus dispositivos móviles o cualquier navegador web. ¿Necesitas sugerencias o notificaciones sobre una tarea? Los empleados pueden añadir comentarios directamente y cambiar sus estados en Hojas de Cálculo.

8

Recluta, entrevista e incorpora a los trabajadores rápidamente, tanto para puestos a jornada completa como temporales o a tiempo parcial

La rotación de los empleados es muy alta en la industria, por lo que poder acortar el proceso de reclutamiento e incorporación supone muchas ventajas. Una vez que los candidatos interesados envíen sus datos a través de Formularios, podrás realizar las entrevistas con los más aptos para el puesto desde cualquier parte del mundo con Hangouts. Luego podrás optimizar el proceso de incorporación con un sitio web creado con Sites donde se incluyan tareas de incorporación y listas de comprobación para nuevos empleados.

9

Centraliza los recursos clave para que los empleados tengan acceso a todas las notificaciones y documentos importantes en un mismo lugar

Guarda noticias internas, entradas del blog ejecutivo, programaciones de proyectos, documentos de productos, formularios online, contenido de formación y muchos otros recursos en un único sitio web creado con Sites. De este modo, tu organización dispondrá de una ubicación centralizada para toda la información importante, a la que podrá acceder en cualquier momento y desde el dispositivo que prefiera cualquier empleado (o solo un determinado grupo de empleados).

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Crea y administra de forma segura instrucciones de trabajo digitales para toda la planta o la empresa

¿Necesitas incorporar instrucciones de trabajo de distintos equipos, pero quieres evitarte tener que gestionar diferentes versiones y esperar a que otros terminen de editar para continuar con el trabajo? Colabora en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones para crear contenido de forma simultánea, ver las ediciones en tiempo real y hacer sugerencias con la función de comentarios. Cuando las instrucciones estén completas, las funciones para compartir y los controles de acceso de Drive harán que trabajar con agencias y proveedores externos sea un proceso sencillo y seguro. Cada vez que hagas actualizaciones o ediciones, Drive sincronizará los cambios en la nube para que todas las partes interesadas siempre tengan acceso al contenido más actualizado.