Informa a tus usuarios del cambio a Google. Personaliza estas plantillas para cada fase de la implementación de G Suite.

Más recursos:

Plantillas para notificar el cambio a Google

Plantilla

Cómo se puede utilizar

Cuándo se puede utilizar

Cómo se puede utilizar

Envía un breve mensaje a los miembros de tu organización para avisarles de que se va a cambiar la plataforma de correo electrónico y calendario a G Suite.

Cuándo se puede utilizar

En cuanto decidas cambiar a Google.

Cómo se puede utilizar

Comunica a todos los miembros de tu organización que vais a cambiar a Google y explícales las ventajas.

Cuándo se puede utilizar

Publica esta noticia el mismo día que envíes el anuncio por correo electrónico.

Plantilla

Cómo se puede utilizar

Personaliza este póster con información sobre la transición de tu organización a G Suite. (Para hacer una copia del póster, haz clic en Archivo > Crear una copia).

Cuándo se puede utilizar

Cuelga el póster cuando se acerque la fecha de la implementación.

Cómo se puede utilizar

Comunica las fechas de las sesiones de formación en directo u online (mediante seminarios web)

Cuándo se puede utilizar

Justo después de que se organice la agenda de las sesiones formativas.

Notificaciones sobre la migración

Plantilla

Cómo se puede utilizar

Cuándo se puede utilizar

Plantilla

Correo electrónico 1: primera notificación

con migración de datos | sin migración

Cómo se puede utilizar

Envía un correo electrónico a los usuarios para informarles en más detalle sobre el cambio y sobre lo que ocurrirá después.

Cuándo se puede utilizar

Dos semanas antes de la migración a G Suite.

Plantilla

Correo electrónico 2: recordatorio

con migración de datos | sin migración

Cómo se puede utilizar

Personaliza este mensaje general sobre la migración de las cuentas y envíalo a tus usuarios para recordarles que la organización cambiará pronto a G Suite.

Cuándo se puede utilizar

Una semana antes de la migración a G Suite.

Plantilla

Correo electrónico 3: recordatorio con preparación

con migración de datos | sin migración

Cómo se puede utilizar

Envía un recordatorio a tus usuarios unos días antes del cambio e indícales cómo prepararse.

Cuándo se puede utilizar

Dos días antes de la migración a G Suite.

Plantilla

Correo electrónico 4: recordatorio final

con migración de datos | sin migración

Cómo se puede utilizar

En este recordatorio final sobre el cambio a G Suite, se ofrecen instrucciones para imprimir la documentación que tus usuarios pueden consultar para empezar a usar las aplicaciones.

Cuándo se puede utilizar

El mismo día de la migración, quizás una o dos horas antes de que esta comience.

Correos electrónicos de bienvenida

Plantilla

Cómo se puede utilizar

Cuándo se puede utilizar

Cómo se puede utilizar

Dar la bienvenida a G Suite a todos los usuarios una vez realizado el cambio e informarles de que ahora pueden acceder a Gmail y al resto de los servicios.

Cuándo se puede utilizar

En cuanto se haya producido la migración, para que se muestre entre los primeros mensajes de la nueva bandeja de entrada de Gmail.

Cómo se puede utilizar

Da la bienvenida a sus cuentas de G Suite a los empleados que se hayan incorporado a la empresa después del cambio.

Cuándo se puede utilizar

En cuanto se cree una cuenta.

Programa guías de Google para que los usuarios se ayuden unos a otros

Plantilla

Cómo se puede utilizar

Cuándo se puede utilizar

Cómo se puede utilizar

Utiliza esta descripción general para organizar tu programa guías de Google con el fin de ayudar a tus usuarios en el proceso de transición.

Cuándo se puede utilizar

En cuanto decidas cambiar a Google.

Cómo se puede utilizar

Envía este correo electrónico a los responsables y jefes de equipo para que puedan elegir a las personas de su equipo.

Cuándo se puede utilizar

En cuanto decidas cambiar a Google.

Cómo se puede utilizar

Los responsables de equipos pueden utilizar este correo electrónico para reclutar a guías de Google entre los miembros de su equipo.

Cuándo se puede utilizar

En cuanto recibas el correo electrónico para seleccionar a guías de Google.

Cómo se puede utilizar

Envía este correo electrónico a los guías de Google para informarles sobre las tareas que llevarán a cabo.

Cuándo se puede utilizar

En cuanto hayas seleccionado a los guías.